Bijlage 2 Verslag van de controle op de fractievergoedingen 2021 van Boxtel (1290523).docx

Kort verslag van de controle op de fractievergoedingen 2021 van Boxtel: Basis: Artikel 7 van de Verordening op fractieondersteuning. Lid 1 vermeldt o.a. het volgende: De uitgaven worden zoveel mogelijk onderbouwd met bewijsstukken die desgevraagd ter beschikking worden gesteld aan de controller van de griffie. De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De verordening op de fractieondersteuning bevat regels over de besteding en de verantwoording van de financiële vergoeding. Door het overleggen van het verslagformulier fractievergoeding en de bijbehorende verklaring wordt door de fractie invulling gegeven aan deze verantwoording. In het kader van de verdere uitbouw van de interne controle, worden vanaf boekjaar 2021 steekproefsgewijs van enkele fracties de achterliggende stukken van één of meerder posten opgevraagd. Vervolgens wordt hiervan een kort verslag gemaakt. Steekproeven 2021: Besloten is van 2 grotere posten de rekeningen en/of andere onderbouwingen op te vragen bij 2 verschillende fracties, nl.: BALANS: kosten website € 937,19 Combinatie95: Kostenpost 2. Openbare Partijactiviteiten € 1.573,29 . Bij BALANS betreft het 1 post, waarvan de rekening is overlegd.

Bij Combinatie95 gaat het om meerdere posten, waarvan rekeningen en kassabonnetjes zijn overlegd en tevens de bankafschriften hiervan. Opmerking: Op het moment dat deze steekproef gehouden werd, ontbraken nog de verantwoordingen van VVD en D66. Deze zijn inmiddels ontvangen en geven geen aanleiding voor het extra opvragen van stukken. Conclusies: 1. De bewijsstukken zijn voldoende en geven geen aanleiding voor nadere vragen. 2. De termijn voor indiening van de fractieverantwoordingen is in enkele gevallen nog overschreden. Geadviseerd wordt hier nog scherper op toe te zien. Boxtel, 26 april 2022 Bert Opperman Financieel consulent griffie