Bijlage 2 - Beheerplan Boxtel (geanonimiseerd)

RAPPORTAGE Meerjaren onderhoudsplan sportvelden gemeente MijnGemeenteDichtbij

ASC Sports & Water Postbus 323 6880 AH Velp Tel: 026-3690030

Sports&Water

RAPPORTAGE

Meerjaren onderhoudsplan sportvelden gemeente MijnGemeenteDichtbij

Opdrachtgever

Gemeente Postbus 5280

Contactpersoon (opdrachtgever)

DA Boxtel

<

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) EN

Projectnummer

210014

Datum

7

Status

Definitief

Opgesteld

door

MijnGemeenteDichtbij

10000

augustus

2023

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

ASC Postbus

Sports 323

& Water

6880 AH

Tel: 026-3690030

Velp

INHOUDSOPGAVE 1 2

3

INLEIDING CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN 2. 1Kwaliteit en onderhoud 2. 2Langjarige investeringen

2 2 2

3. 1 Veldgegevens 3. 2Beoordelingswijze 3. 3Opzet kostenberekening en afschrijving

3 3 4 4

4

RESULTATEN VELDONDERZOEK 4. 1 Sportpark Munsel, Boxtel 4. 2 Sportpark Roode Bleek Liempde, Liempde 4. 3Sportpark Bolakkers Liempde, Liempde 4. 4Sportpark Mijlstraat Lennisheuvel, Boxtel 4. 5Sportpark Witvensedijk Esch, Esch 4. 6Sportpark Essche Heike I, Boxtel 4. 7Sportpark Essche Heike II, Boxtel

5 5 6 7 7 8 9 9

5

MEERJAREN ONDERHOUDSPLAN 5. 1Onderhoudsprotocol 5. 2Onderhoudswerkzaamheden en -kosten Eenmalige kosten

11 11 12 13

6

UITGANGSPUNTEN

1

MEERJAREN INVESTERINGSPLAN

BIJLAGEN 1 2 3 4 5 6 7

Sportpark Munsel Sportpark Roode Bleek Liempde Sportpark Mijlstraat Lennisheuvel Sportpark Witvensedijk Esch Sportpark Essche Heike Sportpark Essche Heike II Onderhoudswerkzaamheden

15

1

INLEIDING

In opdracht van de gemeente MijnGemeenteDichtbij heeft ASC Sports & Water een nulmeting (20-11-2021) uitgevoerd op sportvelden binnen de gemeente MijnGemeenteDichtbij. Daarbij zijn de huidige kwaliteit, het reguliere en periodieke onderhoud en het beheer van de buitensportaccommodaties beoordeeld. De inrichtingselementen op en rondom de speelvelden zijn eveneens geïnventariseerd. De hieruit afgeleide gegevens zijn vervolgens verwerkt in een meerjaren onderhoudsplan (MOP). Doel van de nulmeting is om de huidige onderhoudstoestand op en rondom de velden inzichtelijk te maken met eventuele achterstalligheden en/of bijzonderheden. Daarnaast wordt in de voorliggende rapportage inzicht gegeven in de kwaliteit en speelzekerheid van de buitensportaccommodaties en in de langjarige onderhouds- en vervangingskosten. Bij de vormgeving van het onderhoud en beheer op de sportvelden zijn eveneens Green Deal maatregelen ingepast. Onderhoudsmaatregelen en -kosten zijn in dit verband toegenomen (paragraaf 5. 1). Als vervolgtraject is het doel om het voorliggende onderhoudsplan in te zetten bij de harmonisering voormalige gemeenten en het samenstellen van een eenduidig onderhoudsprotocol voor de buitensportaccommodaties.

van

de

Met de bovengenoemde opzet wordt op een uiterst praktische wijze ondersteuning geboden voor een optimaal gebruik, beheer en onderhoud van de buitensportaccommodaties. Voor alle betrokken partijen ontstaat hiermee tevens inzicht in een optimale besteding van de beschikbare budgetten. De benoemde investerings- en onderhoudskosten zijn incl. BTW en gebaseerd op de huidige prijsstellingen in de markt, waarbij overhead is inbegrepen.

Pagina 1van 15

2

CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN

2. 1

Kwaliteit en onderhoud

Uit het veldonderzoek is gebleken dat de onderhoudstoestand van de sportvelden over het algemeen naar behoren is. De velden beschikken over een goede ontwatering en speelzekerheid alsmede over een goede voedings- en vochtbuffer voor de grasplant. Het doel van dit project is om een zodanige harmonisering tot stand te brengen dat een eenduidig onderhoudsprotocol tot stand komt waarin de kwaliteit en het onderhoudsbeeld van de buitensportaccommodaties overeenkomstig zijn met een efficiënte inzet van mensen en onderhoudsmaatregelen en -middelen. Bij de vernieuwde vormgeving van het onderhoud en beheer op de sportvelden zullen eveneens Green Deal maatregelen worden ingepast. Het onderhoudsprotocol zal hier, in nauwe afstemming met de sportparkbeheerders, mede op worden ingericht. Vanuit de inspectie is gebleken dat op een deel van de natuurgrasvelden het gewenste onderhoud niet structureel wordt uitgevoerd. Dit is met name terug te zien in de aanwezigheid van ongewenste grassen en onkruiden in de betreffende velden. Dit kan bijvoorbeeld een negatief effect hebben op het functioneren van de waterhuishouding en de speelzekerheid. worden toegepast. Hierdoor zal de kwaliteit van de natuurgrasvelden verbeteren en kan een renovatie worden voorkomen of uitgesteld. 2. 2

Langjarige investeringen

De inrichtingselementen op en rondom de natuurgrasvelden zijn over het algemeen als matig gekwalificeerd. Met name de hekwerken zijn vaak sterk verouderd. Echter zijn de inrichtingselementen nog functioneel. Uit het renovatieoverzicht blijkt dat in 2026 en 2027 relatief veel velden in aanmerking komen voor renovatie. Het hiervoor benodigde budget is aanzienlijk. Overwogen kan worden om in dit jaar geplande renovaties een jaar te vervroegen of door te schuiven, waardoor meer gelijkmatige jaarbudgetten tot stand komen. In dit verband wordt daarbij geadviseerd om de (afname in) kwaliteit en functionaliteit van de velden bijvoorbeeld iedere drie jaar te monitoren en daarop het renovatieoverzicht te herzien. Vanuit de veldinspecties is de benodigde vervanging van inrichtingselementen ingepland in tijd. Hierbij is gekeken naar leeftijd (geschat), kwaliteit en functionaliteit. De afweging voor het daadwerkelijk vervangen is in samenhang met een aanstaande veldrenovatie afgewogen. Ook de bespelingsintensiteit en groei/krimp van verenigingen zijn hierbij wegingsfactoren.

Pagina 2van 15

3

UITGANGSPUNTEN

In dit hoofdstuk zijn de kaders beschreven voor het beheerplan. 3. 1

Veldgegevens

In de tabel 3. 1 is het overzicht van de veldgegevens meerjaren onderhoudsplan.

opgenomen

dat als uitgangspunt heeft gediend

Discipline

Toplaag

voor het

Tabel 3. 1: Gegevens sportparken gemeente Boxtel

Sportpark

Vereniging

Aantal

BOXTEL Munsel

Roode Bleek Liempde

Bolakkers Liempde

RKSV Boxtel

Voetbal

Kunstgras

1

Natuurgras

4

RC Ducks

Rugby

Natuurgras

1

JRC Ducks

Honk- en softbal

Natuurgras

1

Marvel

Atletiek

Natuurgras

1

DVG

Voetbal

Kunstgras

1

Natuurgras

3. 5

HC Liempde

Hockey

Kunstgras (zand)

1. 5

LSV

Voetbal

Natuurgras

2

Essche Boys

Voetbal

Natuurgras

3

Witvensedijk Esch

Tovido

Korfbal

Natuurgras

1

Essche Heike I

ODC

Voetbal

Kunstgras

3

Natuurgras

1

Kunstgras (semi)

1

Kunstgras (zand)

1

Kunstgras (water)

1

Kunstgras (mini)

1

Essche Heike II

MHC MEP

Hockey

Als uitgangspunt voor arealen, lengten en hoeveelheden is in de kostenberekening uitgegaan van de beschikbaar gestelde gegevens door de opdrachtgever en de waarnemingen in het veld. Opgemerkt wordt dat er geen inmeting heeft plaatsgevonden voor het afleiden van maatvoeringen.

Pagina 3van 15

3.2

Beoordelingswijze

renovatiebehoefte van de sportvelden is in beeld gebracht. Hierbij is gelet op zaken, zoals de slijtage van een kunstgrasmat en de functionaliteit van een veld. Indien herstel van eventuele gebreken binnen het reguliere onderhoudsprogramma niet mogelijk is, dan wordt een renovatiebehoefte vastgesteld binnen een termijn van een jaar. Op basis van de gestelde beoordelingscriteria wordt de uiteindelijke renovatiebehoefte bepaald. De renovatiebehoefte is ingedeeld in klassen van respectievelijk 0-2 jaar, 3-4 jaar, 5-6 jaar, 7-10 jaar en na 10 jaar. Aangaande de kunstgrasvelden wordt hierbij opgemerkt dat er geen metingen met betrekking tot de sporttechnische normen zijn uitgevoerd in het kader van dit project. De

Bouwkundige opgenomen

onderdelen zoals tribunes en dug-outs (steen) zijn niet beoordeeld. De tribunes zijn in geheel niet in het beheerplan. De stenen dug-outs zijn niet beoordeeld op kwaliteit maar wel opgenomen in het

beheerplan.

3.3

_ Opzet kostenberekening en afschrijving

Het

meerjaren investeringsplan is opgesteld voor een tijdsbestek van 10 jaar (2021/2031). In dit verband wordt geadviseerd om door middel van bijvoorbeeld drie jaarlijkse inspecties werkzaamheden, afschrijvingstermijnen begrote kosten voor de langere termijn opnieuw te toetsen en te actualiseren.

en

(geanonimiseerd) Alle

genoemde bedragen

Voor de verschillende

in de

voorliggende rapportage

buitensportaccommodaties

en

bijlagen zijn in euro's

en

inclusief BTW.

zijn de volgende afschrijvingstermijnen

als

renovatiecyclus

gehanteerd: Tabel 3.4:

Afschrijvingstermijnen buitensportaccommodaties

Renovatiecyclus

peel

(in jaren)

Natuurgras (toplaag)

10

Kunstgras (toplaag)

10

Sporttechnische laag en

zandonderbouw

25

Veldverlichting

15

Ballenvanger

20

Dug-outs

20

Drainage

30

Veldafscheiding

30

Poorten

20

Verharding

30

Beplanting

Áse-

Sports&Water

0

Pagina

4 van

15

4

RESULTATEN VELDONDERZOEK

Vanuit het veldonderzoek is de huidige kwaliteit inzichtelijk gemaakt. Hieruit is afgeleid of en welke tekortkomingen aan de orde zijn en welke eenmalige, danwel structurele, maatregelen noodzakelijk worden geacht ter herstel. De velden zijn met name beoordeeld op sporttechnische eigenschappen. Dit betreft bijvoorbeeld de hoogte-en vlakheidsligging (visueel), de kwaliteit van de grasmat en het functioneren van de waterhuishouding. In onderstaande tabellen zijn de bevindingen weergegeven waarin de renovatiebehoefte, opmerkingen en actie per veld zijn aangegeven. 4. 1

Sportpark Munsel, Boxtel

Tabel 4. 1: Sportpark Munsel

Veld

Renovatie behoefte (in jaren)

Opmerking

Actie* R. K. S. V. Boxtel

Hobbelig veld. Toplaag van het veld is rijk.

Bewerken met fieldtopmaker en bezanden. Wordt opgenomen in reguliere werkzaamheden.

1

5-6

Verharding en inrichtingselementen zijn verouderd maar vooralsnog functioneel.

De verharding en inrichtingselementen bij de eerst volgende renovatie vervangen.

2

+10

Geen opmerking

Geen actie noodzakelijk.

3

5-6

Open naad bij dug-out (zie foto 1)

Herstellen open naad.

4

+10

Erg veel onkruid (weegbree) aangetroffen (zie foto 2)

Bewerken met fieldtopmaker om onkruid te verwijderden.

5

+10

Erg veel onkruid (weegbree) aangetroffen.

Bewerken met fieldtopmaker om onkruid te verwijderden.

Robotmaaier aanwezig

Algemeen

op sportpark

RC Ducks

1

+10

Op de doelen is roestaanslag aangetroffen, vooralsnog functioneel.

Kwaliteit van de doelen monitoren waarbij nodig vervangen.

en

Veld is kort geleden doorgezaaid. Vlakheid goed.

JRC Ducks Honkbal

+10

Half verharding veel onkruid. (zie foto 3)

Onkruid verwijderen. Er kan ook gekozen worden om de warning track te laten begroeien met gras.

Pagina 5van 15

Softbal

+10

Overgang gravel en gras niet goed. De vlakheid van gravel onvoldoende.

Overgang gravel naar gras verbeteren en vlakheid gravel herstellen.

Hekwerk matig van kwaliteit, vooralsnog functioneel.

Kwaliteit van hekwerken monitoren en waarbij nodig vervangen.

Overgang gravel en gras niet goed. De vlakheid van gravel onvoldoende.

Overgang gravel naar gras verbeteren en vlakheid gravel herstellen.

Bovenlaag van de half verharding versmeerd waardoor waterhuishouding onvoldoende is. Lava aangetroffen op warning track.

Bovenlaag half verharding verwijderen en nieuwe bovenlaag aanbrengen.

Veel onkruid aanwezig. Voor discipline acceptabel.

Geen actie noodzakelijk.

Marvel

1

7-10

Rondbaan ligt vervuild.

Reinigen van baan

Belijning op de rondbaan onvoldoende.

Herbelijnen rondbaan.

Hoeveelheid zand in verspringbakken te weinig.

Zand aanvullen tot aan de rand.

Veel onkruid aanwezig in middenterrein. Voor discipline acceptabel.

Geen actie noodzakelijk.

*actie staat voor maatregelen op korte termijn.

4. 2

Sportpark Roode Bleek Liempde, Liempde

Tabel 4. 2: Sportpark Roode Bleek Liempde

Veld

Renovatie behoefte

Opmerking

Actie* DVG

1

2

7-10

1-2

Mate van slijtage van de penaltystip verminderen.

Rondom de penaltystip infillzand bijstrooien tot hoog in de mat.

Om versnelde afschrijving te voorkomen infill dikte bijhouden. Infill dikte momenteel gering te weinig.

Bijstrooien van 1 à 2 mm SBR over gehele mat.

Gras relatief kort gemaaid.

Rekening houden met onderhoud.

Rondom doelpalen grasbestand te hoog.

Bijmaaien van obstakels.

Verharding en inrichtingselementen zijn verouderd maar vooralsnog functioneel.

De verharding en inrichtingselementen bij de eerst volgende renovatie vervangen.

Nader onderzoek heeft uitgewezen dat de drainage verouderd is en niet juist functioneert.

Renovatie op korte termijn gewenst.

Pagina 6van 15

3

4

1-2

+10

Doelen staan te laag.

Doelen op juiste hoogte plaatsen.

Plaatselijk struisgras aangetroffen. Extensief gebruik.

Geen actie noodzakelijk.

Nader onderzoek heeft uitgewezen dat de drainage verouderd is en niet juist functioneert.

Renovatie op korte termijn gewenst.

Toplaag compact

en verdicht.

Regulaire onderhoud uitvoeren.

Golvend veld met veel onkruid (weegbree).

Bewerken met fieldtopmaker om onkruid te verwijderden en hoogteligging te verbeteren.

*actie staat voor maatregelen op korte termijn.

4. 3

Sportpark Bolakkers Liempde, Liempde

Tabel 4. 3: Sportpark Bolakkers Liempde

Veld

Renovatie behoefte

Opmerking

Actie* HC Liempe

1

2

3-4

7-10

Infill extreem vervuild met mos en organische materiaal (zie foto 4)

Reinigen van infill.

Infill extreem vervuild met mos en organische materiaal.

Reinigen van infill.

Doelen hebben loszittende delen.

Doelen herstellen zodat er geen losse delen meer aanwezig zijn.

Verharding veel onkruid aanwezig (zie foto 5)

Onkruiden verwijderen.

*actie staat voor maatregelen op korte termijn.

4. 4

Sportpark Mijlstraat Lennisheuvel, Boxtel

Tabel 4. 3: Sportpark Mijlstraat Lennisheuvel

Veld

Renovatie behoefte

Opmerking

Actie*

LSV

1

+10

Gras relatief kort gemaaid.

Rekening houden met onderhoud.

Rijke grasmat

Bezanden en beluchten van toplaag.

Verharding en inrichtingselementen zijn verouderd maar vooralsnog functioneel.

De verharding en inrichtingselementen bij de eerst volgende renovatie vervangen.

Pagina 7van 15

Controleren of dug-out voldoende veilig is. Bouwkundig gezien doen wij hierover geen uitspraak.

2

+10

Bonte en rijke grasmat. Veel ongewenste grassoorten.

Straf verticuteren om ongewenste grassoorten te verwijderen. Vervolgens reguliere onderhoud uitvoeren.

*actie staat voor maatregelen op korte termijn.

4. 5

Sportpark Witvensedijk Esch, Esch

Tabel 4. 4: Sportpark Witvensedijk Esch

Veld

Renovatie behoefte

Opmerking

Actie* Essche Boys

1

+10

Mooi opbouw Harde

2

3

Geen actie noodzakelijk

overgang op

circa 0,07 m.

Bonte grasmat.

Straf verticuteren om ongewenste grassoorten te verwijderen.

Ballenvanger en vaste doelen zijn verouderd maar vooralsnog functioneel.

Bij de eerst volgende renovatie

Veel onkruid (weegbree)

Extra beluchten van veld.

Harde

Bewerken met fieldtopmaker om onkruid te verwijderden

7-10

+10

Extra beluchten van veld.

overgang op

circa 0,07 m.

vervangen.

Tovido

1

+10

Extensief gebruik. Viltvorming aanwezig.

Straf verticuteren om viltvorming tegen te gaan.

Veel onkruid (weegbree)

Onderhoud afstemmen op gebruik en discipline.

Pagina 8van 15

4. 6

Sportpark Essche Heike I, Boxtel

Tabel 4. 5: Sportpark Essche Heike l

Renovatie behoefte

Veld

Opmerking

Actie*

ODC

1

1-2

Jaarlijks monitoren veld en renovatiebehoefte bepalen. Demping is niet gemeten.

Verplichte periodieke keuring opvragen.

Door heftige regenval zijn luchtbellen onder de mat ontstaan. Bij renovatie hiervoor voorzieningen treffen.

2

Jaarlijks monitoren veld en renovatiebehoefte bepalen. Demping is niet gemeten.

1-2

Verplichte periodieke keuring opvragen.

Door heftige regenval zijn luchtbellen onder de mat ontstaan. Bij renovatie hiervoor voorzieningen treffen. Betonpalen hebben geen functie. 3

+10

Betonpalen verwijderen voor onderhoud en veiligheid.

Veld is niet geschikt als wedstijdveld. Hoofdveld

4. 7

5-6

Geen opmerkingen.

Geen actie noodzakelijk.

Sportpark Essche Heike II, Boxtel

Tabel 4. 6: Sportpark Essche Heike lI

Veld

Renovatie behoefte

Opmerking

Actie*

MHC MEP Dug-outs verouderd. 1

2

3

2-3

2-3

+10

Opening in de mat en losse naad (zie foto 6)

Opening in mat herstellen.

Veegtegel t. o. v. opsluitband verzakt.

Overgang herstellen.

Inrichtingselementen zijn verouderd maar vooralsnog functioneel.

De verharding en inrichtingselementen bij de eerst volgende renovatie vervangen.

Kantplank (rubber) laat los.

Rubber strip herstellen.

Ballenvanger bovenbuis hangt los.

Bovenbuis herstellen.

Doelen zijn verouderd.

Doelen vervangen.

Pagina 9van 15

Plaatselijk slagplank (hout) aan kopse kant (hout) kapot. Mini

5-6

Losse delen vervangen.

Open naad (zie foto 7) Hekwerk plaatselijke kapot.

Pagina 10van 15

5

MEERJAREN ONDERHOUDSPLAN

In dit hoofdstuk is beschreven waaruit het klein en groot onderhoud van de velden bestaat en welke kosten hierbij aan de orde zijn. Daarbij zijn de geconstateerde tekortkomingen en achterstalligheden vanuit het veldonderzoek begroot. 5. 1

Onderhoudsprotocol

Het doel van het voorliggende onderhoudsplan is om te komen tot een gezamenlijk nieuw onderhoudsprotocol voor de velden en sportparken waarin de gewenste kwaliteit en onderhoudsstaat worden geborgd. In het onderhoudsprotocol zullen eveneens de Green Deal maatregelen worden ingepast. Het minimaliseren van bemestings- en bestrijdingsmiddelen en het intensiveren van mechanische onderhoudsmaatregelen bij een behoud van (zoveel mogelijk) gesloten grasmatten op de sportvelden zijn hierbij belangrijke doelstellingen. Daarbij dient mechanische onkruidbestrijding ook rondom de velden meer aandacht te krijgen om verspreiding van onkruiden op de veldarealen te voorkomen. In bijlage 7 zijn de onderhoudswerkzaamheden per onderdeel toegelicht. Met het uitvoeren van deze werkzaamheden zijn de onderhoudskosten begroot. Onderhouds- en aandachtspunten: Structureel (3 jaarlijks) met de fieldtopmaker over de velden. Hierin een lijst met velden maken. Om zodoende een groot gedeelte van de onkruiden terug te zetten en de hoogteligging te optimaliseren. (aanvullende) vertidrainbewerkingen voor stimuleren beworteling, bodemleven en ontwatering. Frequentie wiedeggen, verticuteren en vegen verhogen voor stimuleren vitale grasmat en terugdringen ongewenste grassen en kruiden. Meerdere keren doorzaaien hol gespeelde zones in velden ter voorkoming toename onkruiden en ongewenste grassen.

Beheersen onkruiddruk buiten veldarealen op de sportparken. Betere spreiding veldgebruik om intensief bespeelde zones te ontzien. Hiertoe plaatsing van bijvoorbeeld aanvullende ballenvangers in zijdelingse uitloopstroken en verplaatsbare doelen overwegen.

Pagina 11van 15