Bijlage 1 - Toelichting inleiding

Noodzaak Vanuit het verleden zijn er overeenkomsten aangegaan en vanuit die overeenkomsten liggen er verplichtingen bij de gemeente bij vervanging/renovatie. Er zijn financiële middelen noodzakelijk voor het dagelijks en regulier onderhoud en vervanging van de onderdelen, zoals hekwerken, ballenvangers, dug-outs, groen en verharding en de velden voor de sportaccommodaties binnen de gemeente. Dit voorstel richt zich op de onderdelen waarvoor deze middelen nog niet in de begroting zijn opgenomen. Daarnaast is in de managementletter door de accountant de nadruk gelegd op het beter registreren en in kaart brengen van het maatschappelijk vastgoed. Door deze MJOP komt er meer zicht en beter grip op dit onderdeel van het maatschappelijk vastgoed binnen de gemeente. Vanuit de managementletter van boekjaar 2023 waarin staat vermeld: De structurele financiële consequenties van onderhoud- en investeringen voor sportparken zijn in beeld gebracht. De verwerking hiervan in de kadernota en begroting heeft nog niet plaatsgevonden, omdat deze plannen nog niet zijn geaccordeerd door de raad. Tot die tijd betekent dit dat voor eventueel onderhoud/investeringen op dit gebied nog incidenteel budget aan de raad gevraagd moet worden. Met dit voorstel vragen wij u hier mee in te stemmen zodat er geen incidentele budgetten gevraagd worden en het beheer volgens planning uitgevoerd kan worden.

Voorgeschiedenis Er is in het verleden gewerkt met een andere systematiek, waarbij investeringen en onderhoud direct werden afgeboekt. Er is daardoor geen voorziening voor het onderhoud opgebouwd en niet gewerkt met afschrijvingen. Overeenkomend met de huidige regelgeving stappen we over naar een nieuwe systematiek welke voorschrijft wel te werken met een onderhoudsvoorziening en een afschrijving van investeringen over meerdere jaren. Begin 2023 zijn we gestart met een project om ons vastgoed op orde te krijgen. Hierbij is de onderhoudsstaat van onze sportaccommodaties opnieuw in beeld gebracht. Ook zijn de contracten en de daarbij behorende verplichtingen aan huurders en gebruikers van ons vastgoed opnieuw in beeld gebracht. Het onderhoud waaraan wij ons verplicht hebben is daarbij nu uitgewerkt in een nieuw MJOP. Zoals aangegeven heeft ook de accountant in de managementletter aangegeven dat de verwerking in de kadernota en begroting nog moet plaatsvinden en met dit voorstel geven wij hier invulling aan.

Vooruitblik Het MJOP zal onderdeel gaan uitmaken van het nog op te stellen accommodatiebeleid waarmee in Q4 2024 gestart wordt. Het MJOP betreft een dynamisch document en zal de komende jaren worden aangepast aan de hand van nieuwe contractuele verplichtingen waar het nieuwe accommodatiebeleid richtinggevend zal zijn. In deze nieuwe contracten zal gestreefd worden naar uniformiteit wat de uitvoering van het MJOP aanzienlijk vergemakkelijkt.