Bijlage 1 Reglement Jongerenraad Sint-Michielsgestel 2026

Reglement van Orde van de Jongerenraad gemeente Sint-Michielsgestel 2026 Artikel 1 – Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. Jongerenraad: de Jongerenraad Sint-Michielsgestel; b. voorzitter: de voorzitter van de Jongerenraad; c. leden: de leden van de Jongerenraad; d. griffie: de griffie van de gemeenteraad van Sint-Michielsgestel. Artikel 2 – Doel van het reglement 1. Dit reglement van orde regelt de interne werkwijze en vergaderorde van de Jongerenraad. 2. De taken, positie en formele status van de Jongerenraad worden geregeld in de Verordening op de Jongerenraad gemeente Sint-Michielsgestel. Artikel 3 – Samenstelling en functies 1. De Jongerenraad bestaat uit een voorzitter, een secretaris en overige leden. 2. De Jongerenraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een secretaris. 3. De voorzitter leidt de vergaderingen en bewaakt de naleving van dit reglement. 4. De secretaris verzorgt de verslaglegging en de interne correspondentie van de Jongerenraad. Artikel 4 – Vergaderingen 1. De Jongerenraad vergadert minimaal zes keer per jaar. 2. De voorzitter roept de Jongerenraad bijeen en bepaalt datum, tijdstip en plaats van de vergadering. 3. De oproep voor de vergadering wordt ten minste zeven dagen voor de vergaderdatum aan de leden toegezonden, samen met de conceptagenda en de bijbehorende stukken. 4.

Vergaderingen zijn in beginsel openbaar, tenzij de Jongerenraad gemotiveerd besluit een vergadering of agendapunt besloten te behandelen. Artikel 5 – Agenda 1. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de conceptagenda op. 2. Leden kunnen tot uiterlijk drie dagen voor de vergadering onderwerpen aanmelden voor de agenda. 3. De Jongerenraad stelt de agenda vast aan het begin van de vergadering. 4. De Jongerenraad kan tijdens de vergadering besluiten de volgorde van de agendapunten te wijzigen of onderwerpen toe te voegen.

1

Artikel 6 – Besluitvorming 1. De Jongerenraad streeft naar besluitvorming op basis van consensus. 2. Indien consensus niet mogelijk is, worden besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. 3. Elk lid heeft één stem. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. 4. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. 5. Minderheidsstandpunten kunnen op verzoek in het verslag worden opgenomen. Artikel 7 – Verslaglegging 1. Van iedere vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris. 2. Het verslag bevat ten minste: a. datum, tijdstip en plaats van de vergadering; b. de namen van de aanwezige en afwezige leden; c. de behandelde agendapunten; d. de genomen besluiten en eventuele actiepunten. 3. Het conceptverslag wordt aan de leden toegezonden en in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling geagendeerd. 4. Na vaststelling wordt het verslag gearchiveerd. Relevante verslagen kunnen ter informatie via de griffie aan gemeenteraad en college worden toegezonden. Artikel 8 – Afstemming met raad en college 1. De Jongerenraad brengt op eigen initiatief of op verzoek advies uit aan de gemeenteraad en het college over onderwerpen die jongeren aangaan. 2. De afstemming met de gemeenteraad verloopt via de raadsbegeleidingscommissie Jongerenraad. 3.

De Jongerenraad en de raadsbegeleidingscommissie komen hiervoor in ieder geval viermaal per jaar bijeen. Deze bijeenkomsten zijn gericht op: a. het bespreken van lopende activiteiten en adviezen; b. het uitwisselen van signalen vanuit jongeren; c. reflectie op de samenwerking. 4. De afstemming met het college verloopt via een door het college aangewezen contactpersoon. Artikel 9 – Ondersteuning 1. De Jongerenraad wordt ondersteund door de griffie en door een externe begeleider. 2. De griffie ondersteunt de Jongerenraad in elk geval bij: a. de afstemming met de gemeenteraad, het college en de raadsbegeleidingscommissie; b. de organisatorische voorbereiding van (gezamenlijke) bijeenkomsten; c. de verspreiding van vastgestelde adviezen aan raad en college. 3. De externe begeleider heeft een coachende en ondersteunende rol richting de Jongerenraad en heeft geen stemrecht in de Jongerenraad. Artikel 10 – Slotbepaling In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Jongerenraad, gehoord de griffie. 2