BHIC Zienswijze Kadernota 2026- Gewijzigd raadsvoorstel (1367500)

meewerkend

boxite Raadsvoorstel Zaaknummer:

1367500

Portefeuillehouder:

Ronald van Meygaarden

Steller:

Mariëlle Custers

Onderwerp Zienswijze Kadernota 2026 Brabants Historische Informatiecentrum

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1.De uitgezette koers van het BHIC in de Kadernota 2026 te ondersteunen 2. Geen zienswijze in te dienen op de Kadernota 2026

meewerkend

boxte. Inleiding Het Brabants Historische Informatiecentrum (BH IC) heeft de Kadernota 2026 aangeboden aan de deelnemers. De gemeenteraad krijgt de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze ten aanzien van de kadernota kenbaar te maken. De begroting 2026 is opgesteld in de lijn van begroting 2025. De verwachte uittreding van Rijk en de daardoor wijzigende financieringswijze zal hierin nog niet verwerkt worden. Er is afgesproken met het Ministerie van OCW dat de ingangsdatum van de nieuwe Archiefwet en het starten van de specifieke uitkering van Rijk, dezelfde zal zijn. Oftewel, zolang de nieuwe Archiefwet niet is ingegaan blijft de huidige financiering door het Ministerie van OCW van kracht. Dit is dan de lumpsum financiering van het Rijk als deelnemer van de gemeenschappelijke regeling BHIC. Er kan dus geen hiaat in de financiering ontstaan. BHIC heeft nota genomen van de verwachte verslechterende financiële uitgangspunten van gemeenten in 2026 en heeft daarom in de begroting van 2026 alleen de afgesproken indexering, bepaald op de septembercirculaire gemeentefonds 2024, en geen extra kosten buiten de eerder afgesproken beleidskaders (opbouw bekostiging e-depotvoorziening) opgenomen in de concept kadernota.

Beoogd resultaat

Met dit voorstel wordt invulling gegeven aan de wettelijke voorgeschreven gelegenheid tot het indienen van een zienswijze door uw raad op de Kadernota 2026.

Argumenten

1.1 Bekostiging van de e-depotvoorziening Het BHIC heeft een eigen e-depotvoorziening voor haar deelnemers. In 2022 heeft het bestuur een besluit genomen over de bekostiging van de e-depotvoorziening, nodig voor het uitvoeren van deze nieuwe wettelijke taak. Na consultatie van de portefeuillehouders en het ontvangen van positieve zienswijzen van alle deelnemers, zijn hierover afspraken gemaakt. Middels een groeimodel (4 jaren) wordt een bijdrage ter beschikking gesteld, beginnend met € 0,25 per inwoner in 2024. Vervolgens gaat dit bedrag naar € 0,45 in 2025, € 0,65 in 2026 en € 0,85 per inwoner in 2027. Vanaf 2028 wordt de bijdrage toegevoegd aan de reguliere bijdrage en volgt vanaf dan jaarlijkse indexering. De kosten van de e-depotvoorziening zijn tot en met 2026 hoger dan de bijdragen. De meerkosten van de e-depotvoorziening zullen gedekt worden uit de bestemmingsreserve e-depot. Indien nodig zal het resterende deel gedekt worden uit een deel van de algemene reserve (deel boven 5%) en herijking van de overige bestemmingsreserves. 1.2 Indexering voor loon- en prijsontwikkeling Bij het opstellen van de begroting wordt steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage voor loon- en prijsontwikkeling. Dit komt op basis de septembercirculaire uit op 3,1% voor 2026.

Dit voorlopige percentage wordt in de komende begroting (2026) gecorrigeerd aan de hand van het vastgestelde indexeringspercentage van het lopende jaar (2024). Deze systematiek werkt goed en is herkenbaar, omdat aansluiting wordt gezocht met het indexeringssysteem van gemeenten. Voor deze kadernota is dat de septembercirculaire gemeentefonds 2024. Het lopende jaar (2024) wordt herberekend op basis van de septembercirculiare. De indexering in begroting 2024 bedroeg 3,4%, op het moment van opstelling van die begroting een realistisch percentage. De werkelijke percentages liggen hoger en dit komt uit op bijstelling van 1,5% als gevolg van de meer dan gemiddelde inflatie van de afgelopen jaren. Samen met de voorlopigge indexering van 2026 van 3,1% betekent dit voor de begroting 2026 een indexeringspercentage van 4,6%.

meewerkend

boxtel 2.1 Kadernota 2026 ligt in lijn met Begroting 2025 De Kadernota 2026 volgt de lijn van de begroting 2025 en laat derhalve geen onverwachte ontwikkelingen zien. Het betreft vooral indexering als gevolg van loon- prijsontwikkeling en als gevolg van de bekostiging voor de e-depotvoorziening waar duidelijke afspraken zijn gemaakt.

Kanttekeningen

Geen kanttekeningen te melden

Financiën

De bijdragen van de regiopartners zijn gebaseerd op de inwoneraantallen per 1 januari 2024. De bijdrage per inwoner bedraagt in 2026 € 5,06. In 2024 was dit € 4,65. Het verschil valt uiteen in 2 bedragen: € 0,21 indexering 2026 en € 0,20 voor de bekostiging van de e-depotvoorziening, conform het afgesproken groeimodel dat eindigt in 2027.

De compensabele BTW, opgenomen in de jaarlijkse bijdragen, zal door de deelnemers worden teruggevorderd en niet door het BHIC worden geïnd. De index 2026 van het Rijk en de regiopartners verschilt. De reden hiervoor is, dat de index van het Rijk voor de begroting 2026 zonder correctie van 2024 is. Het Rijk heeft dit verschil al vanaf jaar 2024 gecorrigeerd en beschikbaar gesteld. Dit deel zit dus al in de bijdrage. De bijdrage aan het BHIC is in 2026 voor de gemeente Boxtel volgens de Kadernota € 172.100 gebaseerd op het inwonersaantal per 1 januari 2024 en de toegepaste prijsindexering van 4,6% voor 2026. Per saldo betekent dit een structurele extra last van € 7.500 vanaf 2026. Voorgesteld wordt om de hogere bijdrage vanaf 2026 mee te nemen met de Voorjaarsnota 2026. De dekking hiervoor komt ten laste van de stelpost prijsstijgingen zoals die in de begroting is opgenomen. Ontwikkeling bijdrage aan BHIC inclusief e-depotvoorziening en exclusief indexeringen vanaf 2026: 2026 2027 2028 2029 Bijdrage 172.100 178.900 178.900 178.900 Totaal

Uitvoering

De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten krijgen de gelegenheid hun zienswijze te geven op de Kadernota 2026

Communicatie

Het definitieve raadsbesluit vóór 4 maart 2025, schriftelijk te communiceren naar het BHIC

Bijlagen

1.Concept kadernota BHIC 2026 2. Zienswijze concept kadernota 2026 BH IC Boxtel, 10 december 2024 Burgemeester en wethouders van Boxtel, de secretari% /.

/ V.C Fijneman

de burgemeester,

R.S. van Meygaarden

meewerkend

boxtet Contactpersoon Onno Vollinga, teammanager Informatievoorziening en Automatisering

meewerkend

Gewijzigd Raadsbesluit Registratienr.:

1367500

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 december 2024;

Besluit 1. De uitgezette koers van het BHIC in de Kadernota 2026 te ondersteunen 2. Een zienswijze in te dienen op de Kadernota 2026 waarmee extra aandacht wordt gevraagd voor de dataopslag zodat de eigen digitale CO2 voetafdruk wordt verkleind

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 4 februari 2025; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier,

de voorzitter,

I.H.M. Smits

R.S. van Meygaarden

— cOngenomen — PvdAG

GROEN LINKS

j

THUIS IN BOXTEL

Gewijzigd Amendement Het BHIC op data-dieet

De raad van de gemeente Boxtel, in vergadering bijeen op 4 februari 2025, betreffende het raadsvoorstel Zienswijze Kadernota 2026 Brabants Historisch Informatie Centrum Aanvullend op het beleidsplan (Ook) Ons Brabant 2023-2025 vragen wij aandacht voor het verkleinen van de digitale CO2-voetafdruk van dataopslag.

Constaterende dat: • •

Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) sinds enkele jaren gegevens in een edepot opslaat dat inmiddels 13 terabytes beslaat. Dit kost heel veel CO2 en water. De CO2-uitstoot afhankelijk van het datatype, datavolume, hoe het wordt gebruikt, opgeslagen en benaderd varieert. Volgens de cijfers uit de Arkivum-casestudie komt het verwerken, opslaan en toegankelijk maken van 1 terabyte data overeen met een uitstoot van 10 kg CO2.

Overwegende dat: •

• •

Bij de kadernota verduurzaming over het gebouw de prachtige Citadel gaat. Maar dat het ook moet gaan over data-dieet van dataopslag, audiobestanden, videonotulen, digitale documenten en afbeeldingen. Gemeenten en waterschappen data-grootgebruiker zijn, maar ook burgers vaak veel verbruiken; Als je alle apparaten die gebruikmaken van dataopslag meerekent, deze apparaten verantwoordelijk zijn voor 2% van de wereldwijde koolstofemissies en de verwachtingen zijn dat deze enorme koolstofvoetafdruk alsmaar groeit.

Besluit: Aan de zienswijze toe te voegen extra aandacht voor data opslag zodat de eigen digitale CO2 voetafdruk wordt verkleind Op blz. 3, onder de kop 'Werkplan 2026' • Aan de eerste alinea, na de eerste zin 'Bij de uitvoering van de wettelijke taak in 2026 naast de reguliere activiteiten 'veel aandacht uit_aan naar de verdere ontwikkeling van het c depot' de bijzin toe te voegen: 'zoals het verkleinen van de eigen digitale CO2 voetafdruk'. • Een laatste alin a toe tc voegen: 'Het BHIC maakt het publiek bewust van de water en CO2 gevolgen van dataopslag en draagt mogelijkheden van een data dieet aan'

Boxtel, 4 februari 2025 PvdAGroenLinks Mirjam Bemelmans Miek Nooijen

febrUoin Q_ole

voor Pv/ci A CeenLiws tHbox, CDA , st), Conmtnctheg6, D66 tegen: BALANs , \N0

meewerkend

boxtel Brabants Historisch Informatie Centrum - locatie De Citadel Postbus 81 5201 AB 'S-HERTOGENBOSCH

Zaaknummer Uw kenmerk:

1367022

Onderwerp:

Concept Kadernota 2026 BHIC

Behandeld door: Telefoonnummer: Datum

Mariëlle Custers 0411-655753 4 februari 2025

Beste heer, mevrouw, De gemeenteraad van de gemeente Boxtel is op 4 februari 2025 akkoord gegaan met de voorgelegde concept kadernota 2026. Wij ondersteunen de uitgezette koers voor 2026. Wel vragen wij extra aandacht voor de dataopslag zodat de eigen digitale CO2 voetafdruk van het BHIC wordt verkleind (zie bijgevoegd amendement). We zien graag de door uw algemeen bestuur vastgestelde kadernota 2026 tegemoet. Met vriendelijke groet, de raad van de gemeente Boxtel

I.H.M Smits griffier

Markt 1, Boxtel Postbus 10.000, 5280 DA Boxtel

R.S. van Meygaarden voorzitter

Tel: (0411) 655911 KvK: 17278580

gemeente@boxtel.nl www.boxtel.nl IBAN: NL05BNGH0285001396