Beschikbaar stellen middelen camervolgsysteem raadzaal (1307119) - raadsvoorstel.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Registratienr.:
1307119
Portefeuillehouder:
Ronald van Meygaarden
Steller:
Marc van Vugt
Onderwerp 1307119 - Beschikbaar stellen middelen voor de aanschaf van een automatisch cameravolgsysteem in de raadzaal Boxtel
Status Besluitvormend
Voorstel 1. Een krediet van € 45.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een automatisch cameravolgsysteem in de raadzaal. De kapitaallasten bedragen € 9.600 per jaar op basis van een afschrijvingstermijn van 5 jaar. 2. Tevens een budget van € 1.400 beschikbaar te stellen voor de jaarlijkse onderhoudskosten en deze samen met de kapitaallasten ten laste van het begrotingssaldo te brengen. 3. Het huidige krediet Automatiseringsapparatuur gemeenteraad ten bedrage van € 8.200 in te trekken en de kapitaallasten ad € 2.000 af te ramen 4. De 5e wijziging van de (meerjaren)begroting 2023 vast te stellen.
Inleiding Vanaf juni 2020 tot oktober 2021 werd, als gevolg van de coronamaatregelen, geen publiek toegelaten bij de vergaderingen van de gemeenteraad. Het is echter een (wettelijke) vereiste dat de raadsvergaderingen openbaar zijn te volgen. Om te voldoen aan die vereiste is er toen voor gekozen de raadsvergaderingen live uit te zenden. De live uitzendingen worden sindsdien verzorgd door Omroep Dommelland. Die periode van verplicht uitzenden heeft ons kennis doen maken met dit medium. De ervaringen die hiermee zijn opgedaan zijn meermaals besproken in het presidium. Met de mogelijkheden en meerwaarde die dit medium biedt, heeft het presidium het voornemen uitgesproken om de live-uitzendingen van de raadsvergadering te continueren en te kiezen voor de aanschaf van een automatisch cameravolgsysteem in de raadzaal.
Beoogd resultaat Plaatsing van een automatisch cameravolgsysteem in de raadzaal van het gemeentehuis Boxtel ten behoeve van het live uitzenden (streamen) van gemeenteraadsvergaderingen.
Raadsvoorstel Registratienr.:
1307119
Portefeuillehouder:
Ronald van Meygaarden
Steller:
Marc van Vugt
Argumenten 1.1 De lokale politiek gaat meer leven. Door het live uitzenden van de gemeenteraadsvergaderingen wordt de zichtbaarheid van de politiek verbeterd en de drempel om de gemeentepolitiek te volgen verminderd. 1.2 De toegankelijkheid van overheidsinformatie wordt bevorderd. Door de audiovisuele bestanden te koppelen aan het raadsinformatiesysteem, ontstaan er tal van geavanceerde mogelijkheden. Audiovisuele fragmenten kunnen per onderwerp en per spreker worden geïndexeerd en op een willekeurig tijdstip worden afgespeeld. Dit draagt bij aan het verbeteren van de ontsluiting van bestuurlijke en politieke informatie voor een breder publiek. 1.3 Eigen cameravolgsysteem biedt meer mogelijkheden. Doordat het camerasysteem wordt gekoppeld aan de discussieposten (microfoons), kunnen na een live uitzending kijkers (b.v. schrijvende pers, de fracties en burgers) direct de archief uitzending terugkijken en doorzoeken op onderwerp, spreker en partij. Met de huidige manier van uitzenden, verzorgd door Omroep Dommelland, is dit niet mogelijk.
Kanttekeningen 1.1 Het live uitzenden van raadsvergaderingen is niet noodzakelijk. Er is geen wettelijke verplichting tot het live uitzenden van de raadsvergaderingen. 1.2 De publieke tribune is minder bezet. De kans bestaat dat als gevolg van het live uitzenden, er minder mensen fysiek plaatsnemen op de publieke tribune in de raadzaal. Afgelopen periode heeft echter aangetoond dat, ondanks de live uitzendingen, het publiek de weg naar de raadzaal nog steeds vindt. 1.3 Geen afweging bij de kadernota. Nieuwe investeringen worden doorgaans ingebracht bij de kadernota. De kadernota wordt echter pas in juli 2023 vastgesteld. Om toch vaart in het proces te houden wordt, in overleg met het presidium, nu dit voorstel om middelen beschikbaar te stellen voorgelegd aan de raad.
Financiën Op basis van een vrijblijvende uitvraag in de markt worden de kosten geraamd op € 45.000. Daarnaast is er sprake van eenmalige aanschafkosten. Er is nagegaan of er eventuele subsidiemogelijkheden bestaan die (mede)financiering van een cameravolgsysteem mogelijk maken. Dat blijkt niet het geval te zijn. Wel is er nog een krediet beschikbaar voor Automatiseringsapparatuur gemeenteraad, dat als gedeeltelijke dekking kan worden gebruikt. Derhalve wordt de raad gevraagd: 1 Een krediet van € 45.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een automatisch cameravolgsysteem in de raadzaal. De kapitaallasten bedragen € 9.600 per jaar op basis van een afschrijvingstermijn van 5 jaar.
Raadsvoorstel Registratienr.:
1307119
Portefeuillehouder:
Ronald van Meygaarden
Steller:
Marc van Vugt
2. Tevens een budget van € 1.400 beschikbaar te stellen voor de jaarlijkse onderhoudskosten en deze samen met de kapitaallasten ten laste van het begrotingssaldo te brengen. 3. Het huidige krediet Automatiseringsapparatuur gemeenteraad ten bedrage van € 8.200 in te trekken en de kapitaallasten ad € 2.000 af te ramen.
Uitvoering Nadat de raad de financiële middelen beschikbaar heeft gesteld, kan worden overgegaan tot de aanschaf. Beoogd wordt het systeem het 2e kwartaal 2023 in gebruik te nemen.
Communicatie Het besluit van de raad wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.
Boxtel, 27 december 2022 De voorzitter van het presidium,
R.S. van Meygaarden
Bijlagen N.v.t.
Ter inzage N.v.t.
Contactpersoon I.H.M. Smits, raadsgriffier, griffie@boxtel.nl, 0411-655911
Raadsbesluit Registratienr.: 1307119
Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van de voorzitter van het presidium van 27 december 2022;
Besluit 1. Een krediet van € 45.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een automatisch cameravolgsysteem in de raadzaal. De kapitaallasten bedragen € 9.600 per jaar op basis van een afschrijvingstermijn van 5 jaar. 2. Tevens een budget van € 1.400 beschikbaar te stellen voor de jaarlijkse onderhoudskosten en deze samen met de kapitaallasten ten laste van het begrotingssaldo te brengen. 3. Het huidige krediet Automatiseringsapparatuur gemeenteraad ten bedrage van € 8.200 in te trekken en de kapitaallasten ad € 2.000 af te ramen 4. De 5e wijziging van de (meerjaren)begroting 2023 vast te stellen.
Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 24 januari 2023; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier, I.H.M. Smits
de voorzitter, R.S. van Meygaarden