Beantwoording technische vragen bij raadsvoorstel Inkoop en aanbestedingsbeleid gemeente Boxtel 2025

Technische vragen bij raadsvoorstel Inkoop en aanbestedingsbeleid gemeente Boxtel 2025 Raadsvergadering 10 december 2024 Ingediend door: 1

D66, W. de Leijer

Vraag De ambtenaar aan de gesprekstafel gaf afgelopen dinsdag aan dat er wensen van de gemeenteraad zijn meegenomen in het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Mij is nu niet helemaal duidelijk of het document wat aanstaande raadsvergadering voorligt, anders is dan het beleid dat het college wilde vaststellen na intrekking van het oude beleid in juni. Is het mogelijk een toelichting te ontvangen welke verschillen er zijn tussen het voorgenomen beleid in juni en het nu voorliggende beleid? M.a.w. welke wensen van de gemeenteraad zijn meegenomen in het beleid en hoe en wanneer zijn die wensen geuit?

Antwoord Beantwoording van de vraag vergt enige toelichting op het proces. Bij de behandeling van het voorstel in juni was de beleidsnota opgenomen die eerder in december 2023 is vastgesteld door het college. De vaststelling door het college was echter onder voorbehoud van het intrekken van het oude inkoopbeleid (2013) door de gemeenteraad. Omdat eerdere behandelingen van dit onderwerp in de gemeenteraad al tot voortschrijdende inzichten hadden geleid is destijds een deltadocument opgesteld met voorgenomen wijzigingen voor het beleid. Echter doordat de gemeenteraad de motie Inkoop en aanbestedingsbeleid op 27 juni 2024 heeft aangenomen, wat voorziet in vaststelling van de beleidsnota door de gemeenteraad, zijn de voorgenomen wijzigingen uit het deltadocument reeds verwerkt in de beleidsnota die nu voor ligt. Het delta document dient u daarom te lezen als toelichting op de doorgevoerde wijzigingen. Daarnaast is in het nieuwe beleidsdocument toezegging 1520 (raadsvergadering 27-62024) verwerkt. In art. 5.3 lid a van de beleidsnota is daarom opgenomen: ‘Local sourcing’ kan bijdragen aan de doelmatigheid van Inkopen.

Bij geschiktheid en aanwezigheid van potentiële leveranciers lokaal of regionaal, gaat bij een Meervoudig onderhandse Offerteaanvraag bij het uitnodigen (mede gezien de afweging van prijs- kwaliteit verhouding in relatie tot omvang van de opdracht) de voorkeur uit naar minimaal twee lokale

Technische vragen bij raadsvoorstel Inkoop en aanbestedingsbeleid gemeente Boxtel 2025 Raadsvergadering 10 december 2024 ondernemers en één ondernemer die uit de regio (of daarbuiten) komt. Bij enkelvoudige onderhandse Offerteaanvragen kan, mede als gevolg van de prijs- kwaliteit verhouding of de benodigde flexibiliteit en snelheid in uitvoering, een lokale ondernemer de voorkeur genieten. Onder lokale Ondernemer wordt door de Gemeente verstaan, een Ondernemer waarvan de onderneming gevestigd is binnen de gemeentegrenzen van de Gemeente. Regionale Ondernemers zijn Ondernemers waarvan de onderneming gevestigd is (aangrenzende) buurgemeenten binnen een straal van circa 50 kilometer van de gemeentegrenzen. 2