Beantwoording technische vragen behorend bij raadsvoorstel Inkoop en aanbestedingsbeleid

Technische vragen behorend bij raadsvoorstel Inkoop en aanbestedingsbeleid Raadsvergadering 27 juni 2024 1

Ingediend door:

Vraag

Antwoord

BALANS, dhr. G. Roubos

We hebben het deltadocument (met daarin de verschillen tussen het oude document en het nieuwe) doorgenomen en zagen de genoemde wijzigingen niet terug in het inkoopbeleid dat bij de stukken zat. Hans gaf aan dat dit klopt omdat het raadsvoorstel alleen maar is om het oude beleid in te trekken en dat het college een nieuw beleid vast gaat stellen met daarin de wijzigingen zoals die in het deltadocument zijn opgenomen. Dus wij kunnen niet meer zien wat het nieuwe beleid wordt omdat dat volgens het College een bevoegdheid van het college is (waar we het overigens totaal niet mee eens zijn, maar dat maken we nog wel op een andere manier op een ander moment duidelijk).

In het actualisatievoorstel van de beleidsnota Inkoop van de gemeente Boxtel, welke in juni 2024 aan het College voorgelegd wordt ter besluitvorming, vervalt de verwijzing naar en toepassing van de bijlage 'actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2018-2022'. In navolging van uw eerdere feedback (op de in-gespreksavond van 23 januari 2024) neemt het College in deze actualisatie op dat het College met de uitvoering van het beleid invulling geeft aan de op 4 oktober 2022 door de gemeenteraad vastgestelde (geactualiseerde) duurzaamheidsagenda Boxtel 2022-2026. Deze duurzaamheidsagenda is niet nieuw, maar is in oktober 2022 geactualiseerd en nog steeds vigerend. Deze duurzaamheidsagenda voorziet in een concrete agenda voor de periode 2022-2026 en is afgeleid van de Duurzaamheidsvisie 2030 van de gemeente Boxtel. Met het toepassen van deze duurzaamheidsagenda op de beleidsnota Inkoop sluit het College daarmee, in de uitvoering van haar inkopen, aan bij de geactualiseerde agenda en vergroot het haar consistentie in haar handelen.

De tekst die nu is toegevoegd aan de agenda gaat over het Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2018-2022 en dus niet over het inkoopbeleid. En wat er in staat klopt volgens mij niet. Er staat: De volgtijdelijke besluiten van respectievelijk de gemeenteraad en het college die genomen moeten worden, maken dat in het huidige voorstel aan de gemeenteraad het in december 2023 door het college vastgestelde beleid is meegestuurd. In juni 2024 stelt het college echter de geactualiseerde beleidsnota vast. Dan vervalt het Actieplan en komt hiervoor in de plaats de door de gemeenteraad vastgestelde Duurzaamheidsagenda Boxtel 20222026. Daarom is het Actieplan nu niet meegezonden. Wat klopt (althans vanuit het gezichtspunt van het college) dat in juni door het college het inkoopbeleid wordt vastgesteld waardoor het actieplan vervalt. Maar dat daarvoor in de plaats de door gemeenteraad vastgestelde Duurzaamheidsagenda Boxtel 20222026 komt, kan ik niet plaatsen. Want deze nieuwe duurzaamheidsagenda zie ik nog nergens in de planning opgenomen. Kunnen jullie hier duidelijkheid over (laten) geven?