Beantwoording aanvullende vragen raadsvergadering 27 juni 2024

Aanvullende vragen op ingekomen stukken, raadsvergadering 27 juni 2024 B2 VvE Bocstelstede: Zienswijze bestemmingsplan Rechterstraat 55 Vragen BALANS: • Klopt het dat een indiener van een zienswijze niet op de hoogte wordt gebracht van het moment waarop het plan waar de zienswijze op is ingediend en zou het niet goed zijn als dat in de toekomst wel gedaan wordt? • Klopt het dat een indiener van een zienswijze ook niet op de hoogte wordt gebracht van de nota van zienswijzen en het definitieve bestemmingsplan en zou het ook hier niet goed zijn als dat in de toekomst wel wordt gedaan? Beantwoording: • Normaliter wordt iemand die een zienswijze heeft ingediend geïnformeerd over de beantwoording van de zienswijze op het moment dat het bestemmingsplan met bijlagen (inclusief nota van zienswijzen) voor vaststelling wordt voorgelegd aan de raad. Dit is overigens geen wettelijke verplichting. Door een miscommunicatie intern is de betreffende brief echter niet verstuurd. Na de in gespreksavond is de indiener van de zienswijze hier ook over geïnformeerd en is excuses aangeboden. Daarnaast heeft met de indiener van de zienswijze na de raadsvergadering ook nog een gesprek plaatsgevonden (d.d. 3 juli 2024) om de procedure nogmaals toe te lichten en het besluit van de raad van 27 juni jl. toe te lichten.

• Zoals in de vorige beantwoording aangegeven is dit ook de werkwijze van de afdeling Ruimtelijke Ordening om de indiener van de zienswijze actief te informeren. Echter, door miscommunicatie is dit per abuis in dit geval niet gebeurd.