Agendabundel

Bundel - Informatie-/uitwisselingsbijeenkomst raad van 17 januari 2023

Agenda bijlagen Uitnodiging raad informatiebijeenkomst participatiebeleid 17 januari 2023.docx Presentatie informatiebijeenkomst participatiebeleid.pdf Resultaten mentimeter informatiebijeenkomst participatiebeleid Boxtel.pdf

Agenda bijlagen 1 Uitnodiging raad informatiebijeenkomst participatiebeleid 17 januari 2023.docx

Uitnodiging bijeenkomst 17 januari 2023 Participatiebeleid Van: Griffie Boxtel Aan: raads- en steunfractieleden Datum: 6 januari 2022 17 januari, 19.30, Raadzaal gemeente Boxtel, ontvangst vanaf 19.15 uur De samenleving verandert. Informatie en kennis verspreidt zich razendsnel. Daardoor kunnen inwoners zich steeds makkelijker informeren. De betrokkenheid bij de leefomgeving is groot en bij besluitvorming daarover willen inwoners graag (meer) verantwoordelijkheid nemen. Dat betekent ook dat zij meer inspraak willen in besluiten die hen raken. Daarnaast doet de (gemeentelijke) overheid meer dan voorheen een beroep op mensen (bijv. de Wmo) en het betrekken van belanghebbenden bij plannen (bijv. de Omgevingswet). De verhouding en samenwerking tussen de gemeente en inwoners en organisaties verandert hierdoor. Dit vraagt om een daarbij passende houding van de gemeente ten opzichte van inwoners en vraagstukken in de samenleving. De traditionele inspraak is in veel gevallen niet meer voldoende. De overheid kan meer gebruik maken van de kennis en inzichten van die inwoners; van de kracht van de samenleving. Daarom is het nodig om nieuw participatiebeleid op te stellen. Hoe kijkt de gemeente aan tegen inwonersparticipatie? Wat gaat de gemeente doen om in te spelen op de veranderende samenleving? Over die vragen gaan we graag met uw raad in gesprek.

De ambitie is om inwoners eerder en beter bij veranderingen in hun woon- en leefomgeving te betrekken. Of het initiatief nu vanuit de gemeenschap, een ontwikkelende partij of de overheid komt. Iedereen die dat wil kan participeren. Een integraal participatiebeleid maakt duidelijk wat inwoners op al deze gebieden kunnen en mogen verwachten. Doelen van deze bijeenkomst • een toelichting geven op het te ontwikkelen participatiebeleid • aan de hand van stellingen in gesprek gaan over participatie Waar wordt deze bijeenkomst gehouden? Deze bijeenkomst vindt plaats in de Raadzaal van het gemeentehuis van Boxtel. Programma 19.15 - 19.30 19.30 - 19.35 19.35 - 20.00 20.00 - 21.00 21.00 - 21.10 21.10 - 21.15

inloop met koffie en thee opening door de voorzitter toelichting participatiebeleid gesprek over participatie aan de hand van stellingen vervolg afsluiting door de voorzitter

Na afloop is er gelegenheid voor een drankje Voor wie is deze bijeenkomst bedoeld?

Uitnodiging bijeenkomst 17 januari 2023 Participatiebeleid Deze bijeenkomst is bedoeld voor raads- en steunfractieleden van de gemeente Boxtel. Maar ook overige geïnteresseerden zijn van harte uitgenodigd om aan te sluiten. Men hoeft zich hiervoor niet aan te melden. Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met uw griffie: Marc van Vugt, griffie@boxtel.nl

1 Presentatie informatiebijeenkomst participatiebeleid.pdf

Participatiebeleid

Doel avond

Toelichten vormen van participatie Input ophalen voor beleidsnotitie

Redenen voor participatiebeleid

1. Aanbevelingen van de nationale ombudsman over omgang met bewonersinitiatieven. 2. Aanbevelingen van de rekenkamercommissie Boxtel over inwonersparticipatie en overheidsparticipatie. 3. Ervaringen met reeds uitgevoerde participatieprocessen. 4. Ervaringen wijkmakelaars bij overheidsparticipatie. 5. Ontwikkelingen participatie binnen de Omgevingswet. 6. Beleidsakkoord 2021 - 2026

Vormen van participatie

1. Inwonersparticipatie 2. Overheidsparticipatie 3. Omgevingsdialoog

Inwonersparticipatie

Inwonersparticipatie

vroegtijdig betrekken van belanghebbenden bij het besluitvormingsproces over beleid, een project of een activiteit. De burger is de participant en de overheid is de initiatiefnemer.

Een zorgvuldig proces

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Helderheid over het doel van de participatie Participatiekaders Heldere participatievraag Vastleggen proces Actief op zoek naar meningen Terugkoppeling

Duidelijke kaders

1. 2. 3. 4. 5.

Zo hoog mogelijke mate van participatie Zo vroeg mogelijk in het proces We gaan uit van een constructieve bijdrage van deelnemers We zorgen voor voldoende financiën en personele capaciteit We zorgen voor voldoende tijd voor het participatieproces

Stellingen

Mentimeter.com

Overheidsparticipatie

Overheidsparticipatie

De overheid is de participant bij initiatieven van de burger. Steeds vaker vragen inwoners aan de overheid om in te gaan op hun wensen en initiatieven. De gemeenteraad heeft in 2017 het pamflet ‘Stimuleren en ondersteunen van bewonersinitiatieven’ opgesteld en vastgesteld.

Uitgangspunten

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ruimte creëren voor initiatieven. Niet overnemen maar ondersteunen. Verbindingen maken tussen initiatieven en expertise inbrengen. Goed luisteren en doorvragen. Goede tijdige informatie: iedereen blijft aangehaakt tijdens proces. In oplossingen denken, niet in problemen. Cofinanciering

Stellingen

Mentimeter.com

Omgevingsdialoog

Omgevingsdialoog

• Altijd verplicht voor plannen van het bevoegd gezag zelf (omgevingsvisie, omgevingsplan, programma’s). • Alleen verplicht voor initiatieven van particulieren als de raad daartoe de verplichting heeft opgelegd.

Verplichte participatie bij ruimtelijke plannen

• • • •

Voorafgaand aan indienen aanvraag. Participatie is niet dat iedereen het ermee eens moet zijn. Vormvrij: het hoe is niet voorgeschreven. Met belanghebbenden bedoelt de wet burgers, vertegenwoordigers van bedrijven, professionals van maatschappelijke organisaties en bestuurders van overheden. • De gemeente neemt (de uitkomsten van) participatie mee bij de belangenafweging bij besluiten over de fysieke leefomgeving. • Initiatiefnemers ondersteunen met een leidraad.

Stellingen

Mentimeter.com

Proces

• Januari: input ophalen bij de gemeenteraad • Maart: besluitvorming college • Mei: besluitvorming gemeenteraad

Rol Gemeenteraad

• Vaststellen kaders in beleidsnotitie participatie • Verplichte gevallen omgevingsdialoog vaststellen

Vragen?

1 Resultaten mentimeter informatiebijeenkomst participatiebeleid Boxtel.pdf