20251120 Memo bevindingen verantwoording fractievergoedingen 2024 v4

Memo Van Aan Datum Opsteller

Henk de Boer, namens CET Griffie Sint-Michielsgestel 20-11-2025 Bert Opperman

Onderwerp Bevindingen verantwoording fractievergoedingen 2024

Inhoud Inleiding: Conform de regeling voor ambtelijke bijstand en fractieondersteuning ontvangen alle fracties jaarlijks een bijdrage fractieondersteuning. De vergoeding voor het jaar 2024 bedroeg € 1200,-- per jaar per fractie. De fracties dienen de besteding van deze bijdrage fractieondersteuning te verantwoorden binnen 3 maanden na afloop van het kalenderjaar. De verantwoording geschiedt door tussenkomst van de griffie en het Control Expert Team (artikel 11 lid 1 van genoemde regeling). Format voor verantwoording bijdrage fractieondersteuning vanaf 2020: Dit format bestaat uit 2 delen: 1. Excel sheet financiële verantwoording (ter invulling van de gemaakte kosten). Indienen met bijbehorende facturen/bonnen, met daarop vermeld corresponderende letter en volgnummer 2. Word-document (A-4) (voor toelichting/beschrijving van de kosten en -activiteiten van de fractie. Beide onderdelen vormen samen het verantwoordingsverslag dat op de website zal worden geplaatst ter inzage. Indiening verantwoordingen 2024: De verantwoordingen zijn door de partijen conform de formats ingediend. In onderstaand overzicht ziet u de bevindingen:

Overzicht verantwoording fractievergoedingen: Declaratie Onder- Anders on- Niet onderingediend bouwd derbouwd* bouwd* CDA 3-4 1.442,51 0,00 0,00 D66 9-4 94,20 0,00 0,00 Dorpsgoed 16-4 1.529,26 69,00 0,00 De Gestelse Coalitie 16-4 1.087,81 0,00 120,00 GroenLinks/PvdA 27-5 815,55 0,00 0,00 PPA 22-5 3.536,95 0,00 0,00 VVD 9-4 1.305,85 0,00 0,00 9.812,13

69,00

Pagina 1 van 2

Terug te Totaal Vergoeding betalen** 1.442,51 1.200,00 94,20 1.200,00 1.105,80 1.598,26 1.200,00 1.207,81 1.200,00 112,19 815,55 1.200,00 384,45 3.536,95 1.200,00 1.305,85 1.200,00

120,00 10.001,13

8.400,00

1.602,44

Toelichting: * Het CET kan de hoogte van de kosten die op andere wijze of niet zijn onderbouwd niet beoordelen. ** Indien de verantwoording voor de overige kosten met een andere onderbouwing wordt geaccepteerd, dient het bedrag zoals in deze kolom is vermeld, te worden terugbetaald. Conclusies: • In het algemeen zijn alle kosten onderbouwd. Bij een fractie is een enkele kostenpost niet met een factuur onderbouwd, waardoor geen recht op vergoeding bestaat conform de huidige verordening. Ook zijn enkele facturen van voorgaande jaren. • Vorig jaar is geadviseerd om de fracties te verzoeken om minimaal van één maandelijkse afschrijving van de bankkosten een kopie aan te leveren. Dit heeft er in 2024 toe geleid dat hieraan door alle fracties is voldaan. • Bij een andere fractie is een kostenpost anders onderbouwd. Omdat zonder deze post de verantwoording nog altijd ruim boven de vergoeding van € 1200 uitkomt, heeft dit verder geen consequenties. • De verantwoordingen zijn ook dit jaar niet op tijd ingediend. • De verantwoordingen zijn op juistheid en volledigheid gecontroleerd. De inhoudelijke toets ligt niet bij het CET. Aanbevelingen: • Geadviseerd wordt om uitgaven te verantwoorden (en betalen) in het jaar waarop ze betrekking hebben. • Nogmaals benadrukken dat uitgaven alleen vergoed worden als ze onderbouwd zijn door middel van facturen.

Voor de maandelijkse bankkosten is een kopie/afschrift van een van de maandelijkse afschrijvingen voldoende • De fracties nogmaals vragen de verantwoordingen in te dienen binnen de gestelde termijn

Pagina 2 van 2