20230522_ Samenvatting voor gemeenteraad

Opvang vluchtelingen Samenvatting presentaties

Wat komt er op ons af?

Beschikbare plekken

Taakstelling SMG nu

Gerealiseerd SMG nu

Taakstelling Regio 2023

Taakstelling SMG 2023

Oekraïners

135

90

1657 (+268)

162 (+27)

Vergunninghouders

11

24

358 (1e half jaar) 36 (1e half jaar)

Vluchtelingen buiten EU

85

-

1083 (+268) Per 1-1-24

108 (+23)

Wat komt er op ons af?

Beschikbare plekken

Taakstelling SMG nu

Gerealiseerd SMG nu

Taakstelling Regio 2023

Taakstelling SMG 2023

Oekraïners

135

0

1657

162

Vluchtelingen buiten EU

85

-

1083 Per 1-1-24

108

Subtotaal Vergunninghouders

270 11

24

358 (1e half jaar) 36 (1e half jaar)

Uitgangspunten voor de hele regio

1. We zijn als regio solidair en willen samen met inwoners onze wettelijke en maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen; 2. We zijn een betrouwbare overheid; 3. We realiseren kwalitatief goede, duurzame, humane en uitvoerbare opvang en huisvesting.

Onze taakstelling Oekraïners: taakstelling 162 • • • • •

Kentalis verlengd t/m maart. Daarna geen geschikte locatie(s) Oude gemeentehuis: grootschalige en kostbare verbouwing Blauwe Scholk: onmogelijk vanwege geurcirkel + grote verbouwing + asbest Beekvlietboerderij: verbouwing nodig Zonnewende: langlopende meerjarige contracten met vaste bezoekers (voorjaar + zomer vol)

Vergunninghouders: taakstelling 36 voor 1e halfjaar • Weinig sociale huurwoningen beschikbaar • Lange wachtlijsten voor sociale huurwoningen

Plekken voor vluchtelingen van buiten EU: 108 per jaar • Gemeente kan onder eigen regie opvangen: zeer complex, veel capaciteit en geld • COA geeft aan 250 is minimum voor locatie gerund door COA

Afspraken raad

Rol van de raad: kaderstellend en toetsend. Informeren: inventarisatie locaties / mogelijke potentiële locaties / definitieve locatiekeuze. Toelichting op participatie.

1. Criteria COA

Overgenomen

• Omvang: minimaal 3 ha, bij voorkeur bouwrijpe grond • Makkelijk aan te sluiten op water, elektriciteit en riolering

• Ligging: voorkeur aan de rand van een woonwijk • Veiligheid: inwoners, veiligheidszone nutsbedrijven, veilige fiets- en voetpaden • Bereikbaarheid: bushalte en voorzieningen dichtbij • Voorzieningen: scholen, winkels en verenigingen Overlappend met criteria raad

2. Criteria gemeenteraad (1) Ligging • Niet op plekken waar we op dit moment plannen hebben om te gaan bouwen. Inclusief zachte plannen waarvan we verwachten dat we daar binnen 10 jaar gaan bouwen. • Als mogelijke locatie waarvan we de infrastructuur kunnen hergebruiken (hoe meer, hoe beter). • In de buurt van Sint-Michielsgestel, Berlicum of Den Dungen. • We passen de locatie op een zodanige manier in dat het op een maatschappelijk verantwoorde manier kan (voor degenen die opgevangen worden en goede inpasbaarheid in de buurt). • Kans: Als er mogelijkheden zijn om de locatie te combineren met flexwoningen voor dezelfde tijd als de duur van de opvang heeft deze locatie een pré. • Terugval scenario 2x 1.5 ha. Vooralsnog niet meegenomen in beoordeling.

2. Criteria gemeenteraad (2) Veiligheid • Omgeving moet sociaal veilig zijn om de voorziening in te plaatsen. (geluid, geur, externe veiligheid, verkeersveiligheid) • Tijdens de realisatiefase in contact met de omgeving het project uitvoeren. Criterium is niet van toepassing voor deze fase. • Gedurende de exploitatie zorgen dat er contact is tussen inwoners en bewoners / COA etc. (bewonerscommissie). Criterium is niet van toepassing voor deze fase. Bereikbaarheid

• Basis: Goede verharde wegen, voetpaden en voldoende parkeergelegenheid.

2. Criteria gemeenteraad (3)

Onderwijs • Basisschoolleerlingen zoveel als mogelijk in de kern waar de locatie komt naar school laten gaan. • Het onderwijs laten we in overleg vormgeven door onze partners (schoolbesturen). Criterium is niet van toepassing voor deze fase.

3. Toepassen criteria Beoordeling • Voldoet niet aan het criterium (uitsluitingscriterium).

• Onbekend of voldoet niet helemaal aan het criterium. Aandachtspunten uitwerken. • Voldoet aan het criterium.

Proces en stand van zaken

Uitvraag criteria

Gesprek over Criteria

Toepassen criteria

Potentiële locaties

Locatie voorkeur college

Informeren Raad (vanavond)

Onderhandeling COA

Resultaat naar college

Besluit definitieve locatie

Informeren Raad (zelfde avond) Omgeving, Pers (dag later)

Planning communicatie 16 mei 12 mei: persbericht en concept Q&A versturen gemeenteraad

16 mei: • persbericht naar raad • bericht medewerkers op intranet • perstoelichting lokale en regionale media • persbericht breed verspreiden en bericht op sociale media

• website live

Kernboodschap Onze gemeente neemt zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid en gaat vluchtelingen van buiten de EU opvangen. De gemeente gaat met het COA op zoek naar een geschikte plek voor een opvanglocatie met 300 plaatsen voor de vaste periode van 10 jaar. De gemeente begrijpt dat zo’n besluit impact heeft op de mensen die er dichtbij wonen. Samen met het COA gaat de gemeente daarom met hen in gesprek zodra bekend is waar de opvanglocatie komt. De gemeente hoopt hier voor de zomer meer duidelijkheid over te kunnen geven.

Pers en mediakanalen

Website (1) Link persbericht Link regioplan Call to action button met meest gestelde vragen Animatie algemene info vluchtelingen van COA E-mailadres voor vragen Link website COA

Website (2) meest gestelde vragen

Samenvatting bijeenkomst 15 mei • Feedback persbericht en Q&A verwerken (gedaan). • Contactgegevens projectgroepleden worden via griffie verstuurd (gedaan). • Criteria locaties aanleveren (gedaan en nogmaals in deze samenvatting). • Samenvatting presentaties aanleveren (dit document).

• Participatienota aanleveren (zie bijlage). • Indien 3 mogelijke locaties niet doorgaan, komt er een overleg met de raad over hoe verder.