1264875 R.pdf

Raadsvoorstel Registratienr.:

1264875

Openbaar

Onderwerp 1264875 Verantwoording besteding fractievergoeding 2020

Status Besluitvormend

Voorstel 1. Kennis te nemen van de ingediende fractieverantwoordingen over 2020. 2. Vast te stellen de bedragen van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

Inleiding De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Dit is vastgelegd in de Verordening fractieondersteuning 2014. Deze verordening bevat ook regels over de besteding en de verantwoording van de financiële vergoeding. In de overzichtstabellen (bijlage) zijn per fractie de aangeleverde cijfers ingevoerd en worden de hierin genoemde bedragen vastgesteld (uitgaven, reserves en eventuele terugvordering). De verantwoording is door de financieel consulent bekeken en deze constateert het volgende: Fractie

Uitgaven

BALANS Combinatie95 CDA D66 INbox PvdAGroenLinks SP VVD

€ 1364,50 € 2214,71 € 1580,73 € 890,75 € 1293,17 € 2277,94 € 1816,47 € 1267,30

Wijziging reserve + € 741,50 - € 108,71 + € 85,27 + € 775,25 + € 152,83 - € 1051,94 - € 150,47 - € 41,30

Reserve op 3112-2020 € 838,54 € 1115,77 € 674,79 € 999,60 € 814,76 € 0,00 € 17,18 € 150,87

Restitutie over 2020 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 714,85 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

Raadsvoorstel Registratienr.:

1264875

Openbaar

Beoogd resultaat Conform de verordening op de fractieondersteuning uitvoering te geven aan de verantwoording van de fractievergoeding.

Argumenten 2.1 Er wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de fractievergoeding. De Verordening fractieondersteuning 2014 bevat regels over de besteding en de verantwoording van de financiële vergoeding. Door het overleggen van het verslagformulier fractievergoeding en de bijbehorende verklaring wordt door de fracties invulling gegeven aan deze verantwoording. 2.2 Controle rechtmatige besteding fractievergoedingen. De fracties hebben een grote mate van vrijheid van besteding van de financiële vergoeding, echter aan een aantal expliciet genoemde zaken mag de fractievergoeding niet worden besteed. 2.3 De opbouw van reserves wordt beperkt. De reserve (niet bestede fractievergoeding) mag niet eindeloos groeien. De reserve is dan ook aan een maximum gebonden. Bij teveel reserve vindt restitutie plaats.

Kanttekeningen N.v.t.

Financiën De dekking voor deze financiële bijdrage aan fracties is opgenomen in de begroting. Voor 2019 was € 14.700,-. begroot aan fractievergoedingen.

Uitvoering N.v.t.

Communicatie Het besluit van de raad wordt op de gebruikelijke wijze kenbaar gemaakt.

Boxtel, 18 mei 2021 Burgemeester van Boxtel, R.S. van Meygaarden

Bijlagen 1. Overzichtstabellen fracties 2. Verslagformulieren fractievergoedingen 3. Verordening op de fractieondersteuning 2014

Raadsvoorstel Registratienr.:

1264875

Ter inzage N.v.t.

Contactpersoon Mw. I.M. Smits, griffier,ism@boxtel.nl, 0411-655285.

Openbaar

Raadsbesluit Registratienr.: 1264875

Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van de burgemeester van 18 mei 2021;

Besluit 1. Kennis te nemen van de ingediende fractieverantwoordingen over 2020. 2. Vast te stellen de bedragen van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve; c. de resterende reserve; d. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 9 juni 2021; De gemeenteraad van Boxtel, de griffier, I.H.M. Smits

de voorzitter, R.S. van Meygaarden