1253902 Bijlage.pdf
Tekst van het document
Onderwerp
Datum:
Toetreden MijnGemeenteDichtbij tot Stichting Bizob
1 juli 2019 Door: D.M.C. van Laerhoven LLM Aanbestedingsjuriste
Inleiding De gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel hebben besloten om één ambtelijke organisatie
ten
behoeve
van
de
twee
gemeenten
te
vormen.
Hiertoe
is
de
Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel aangegaan, met het Openbaar Lichaam MijnGemeenteDichtbij. MijnGemeenteDichtbij is per 1 januari 2016 van start gegaan. MijnGemeenteDichtbij wil graag de inkoopfunctie verder professionaliseren en daartoe een structurele samenwerking aangaan met Stichting Bizob. In deze memo worden de mogelijkheden
daartoe
nader
uitgezocht
en
wordt
beschreven
welke
stappen
MijnGemeenteDichtbij moet zetten. Toetreden tot Stichting Bizob Deelname in de stichting is mogelijk voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en andere publiekrechtelijke lichamen met eigen rechtspersoonlijkheid. MijnGemeenteDichtbij is als openbaar lichaam van de GR samenwerkingsorganisatie Boxtel
–
Sint-Michielsgestel
een
publiekrechtelijk
lichaam
met
eigen
rechtspersoonlijkheid. Dit betekent dat op grond van de statuten deelname in de stichting mogelijk is voor MijnGemeenteDichtbij. Momenteel
nemen
de
bestaande
Gemeenschappelijke
Regelingen
binnen
het
verzorgingsgebied van Bizob deel aan de stichting, naast de gemeenten die deelnemen aan de betreffende GR. De gemeenten die deelnemen aan de betreffende GR hebben immers ook nog een eigen werkorganisatie hebben en nemen capaciteit af bij Bizob. MijnGemeenteDichtbij is anders ingericht. De deelnemende gemeenten hebben geen eigen werkorganisatie meer, alle ambtelijke taken zijn ondergebracht bij de GR. In dit geval is dan ook de wens dat enkel de GR deelneemt, de individuele gemeenten zullen niet gaan deelnemen in Stichting Bizob. Gezien de omstandigheden is dit ook een logische
keuze,
bovendien
is
deelname
in
de
stichting
mogelijk
voor
Pagina 1 van 2
MijnGemeenteDichtbij zonder dat de deelnemende gemeenten zijn aangesloten bij Stichting Bizob. Te nemen stappen Op grond van artikel 20 juncto artikel 23 van de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel is het Algemeen Bestuur bevoegd tot het besluiten om deel te nemen in een stichting. In artikel 20 lid 2 staat ook dat de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid moeten worden gesteld om hierover hun zienswijze bekend te maken. De besluitvorming is op grond van de mandaatregeling niet gemandateerd aan de organisatie. Dit betekent dat het Algemeen Bestuur het besluit moet nemen. Na interne besluitvorming kan vervolgens bij Stichting Bizob een verzoek tot deelname worden ingediend. Op grond van de huidige statuten is het Bestuur van Stichting Bizob bevoegd om hier een besluit over nemen. Na akkoord op het verzoek tot deelname zal een aansluitovereenkomst worden gesloten tussen Bizob en MijnGemeenteDichtbij. In deze overeenkomst worden de werkafspraken nader gespecificeerd, onder andere de capaciteit die zal worden afgenomen.
Pagina 2 van 2