10. Raadsvoorstel Grote Bouwprojecten in Sint-Michielsgestel

Raadsvoorstel Zaaknummer: Aanbieder:

Presidium

Steller:

Kevin Veld-Heesbeen

Onderwerp Rekenkamerrapport Grote Bouwprojecten

Status Besluitvormend

Voorstel Raad 1. De raad wordt gevraagd om de conclusies en aanbevelingen uit het rapport ‘Grote Bouwprojecten in Sint-Michielsgestel’ over te nemen. 2. Verzoekt het college van B&W om binnen een jaar middels een raadsinformatiebrief te rapporteren over de opvolging en de stand van zaken van de aanbevelingen.

1

Inleiding De rekenkamercommissie Sint-Michielsgestel heeft tussen medio 2022 en medio 2023 onderzoek gedaan naar sturing van grote bouwprojecten en de werking in de praktijk. De centrale onderzoeksvraag voor dit onderzoek luidt: “In hoeverre is er binnen de gemeente Sint-Michielsgestel sprake van een adequate kaderstelling en uitvoering van aan grote bouwprojecten verbonden werkzaamheden en initiatieven?” Bij het onderzoeken van de kaders gaat het over vragen met betrekking tot sturing, samenwerking, communicatie, betrokkenheid van de raad. Zijn de kaders toereikend en zijn ze vastgesteld door de raad? Worden de projecten binnen gestelde kaders uitgevoerd, hoe verloopt het samenspel tussen raad en het college van B&W; en tussen gemeente en externe partners? Hoe is de raad geïnformeerd en betrokken op verschillende momenten; wat betekent dit voor de sturingsrol? Hoe verloopt de communicatie met bewoners? En wordt er ook gereflecteerd op leerpunten in de opgaven? De onderzoekers zijn nagegaan in hoeverre de raad op elk moment over de benodigde informatie heeft beschikt om goed afwegingen te kunnen maken en te kunnen sturen.

Beoogd effect De rekenkamercommissie biedt met rapport inzicht in de sturing van grote bouwprojecten en de werking ervan in de praktijk in de gemeente Sint-Michielsgestel. Het doel van dit rekenkameronderzoek is om als gemeente te leren voor toekomstige bouwprojecten. De rekenkamercommissie komt op basis van de conclusies tot zeven aanbevelingen om de sturing van grote bouwprojecten structureel te verbeteren.

Argumenten Met de volgende zeven aanbevelingen kan de sturing op grote bouwprojecten structureel verbeterd worden: 1. Spreek af wanneer sprake is van beeldbepalende en impactvolle projecten; 2. Maak duidelijke afspraken tussen raad en college om ervoor te zorgen dat de raad beter in positie komt bij de start van nieuwe beeldbepalende en impactvolle (bouw)projecten; 3. Versterk de informatiepositie van de raad bij beeldbepalende en impactvolle bouwprojecten; 4. Volg scherp de uitvoering van de participatienota bij facilitaire projecten en adresseer het college op een stevigere rol van de gemeente bij facilitaire projecten; 5. Draag als raad het college op om uitgangspunten van projectmatige sturing formeel vast te leggen, te implementeren en structureel te borgen in de gemeentelijke organisatie; 6. Draag als raad het college op om risicomanagement te implementeren en structureel te borgen in de gemeentelijke organisatie; 7. Investeer in leren van en tussen bouwprojecten.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

2

Financiën Niet van toepassing

Uitvoering De aanbevelingen in het rapport zijn deels gericht aan het college en deels aan de raad. De raad wordt voorgesteld om de aanbevelingen over te nemen en er vervolgens op toe te zien dat deze tijdig worden uitgevoerd.

Communicatie Het rapport is reeds openbaar gemaakt via een persbericht en is gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem. Het rapport wordt besproken tijdens de presentatie op 13 november 2023.

Bijlagen • • • •

Rapport Grote Bouwprojecten in Sint-Michielsgestel; Bijlage reconstructies casussen rekenkamerrapport Bouwen SMG; Brief bestuurlijke reactie rekenkameronderzoek SMG; Raadsbesluit rapport Grote Bouwprojecten in Sint-Michielsgestel.

Sint-Michielsgestel, 25 september 2023, namens het Presidium,

de secretaris,

de burgemeester,

D.S.J. Thissen

H.A.G. Ronnes

3

Raadsbesluit Registratienr.: Portefeuillehouder:

H.A.G. Ronnes

Steller:

Kevin Veld-Heesbeen

Aanhef De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel; gelezen het voorstel van het presidium 25 september 2023;

Besluit 1. De raad wordt gevraagd om de conclusies en aanbevelingen uit het rapport ‘Grote Bouwprojecten in Sint-Michielsgestel’ over te nemen. 2. Verzoekt het college van B&W om binnen een jaar middels een raadsinformatiebrief te rapporteren over de opvolging en de stand van zaken van de aanbevelingen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 23 november 2023; De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel,

de griffier,

de voorzitter,

D.S.J. Thissen

H.A.G. Ronnes

4