10 - Raadsvoorstel extra budget rekenkameronderzoek grote bouwprojecten 2022
Tekst van het document
Raadsvoorstel Registratienr.: Portefeuillehouder: H. Looijen Steller:
A. Smits
Onderwerp Raadsvoorstel inzake extra budget voor rekenkameronderzoek grote bouwprojecten in SintMichielsgestel
Status Besluitvormend
Voorstel Presidium Aan de raad wordt voorgesteld: 1. een extra bedrag van € 45.000,-- (excl. Btw) te reserveren voor het doen van rekenkameronderzoek naar grote bouwprojecten in Sint-Michielsgestel in 2022 en 2023 2. in te stemmen met de 7e wijziging van de begroting 2022-2025.
Inleiding/aanleiding Per brief van 19 juli 2021 heeft het presidium van de gemeenteraad een suggestie gedaan aan de rekenkamercommissie van Sint-Michielsgestel voor het doen van een onderzoek naar de gang van zaken bij grote bouwprojecten in de gemeente. Op 4 april 2022 heeft het presidium ingestemd met het verzoek van de rekenkamercommissie met het doen van een voorstel aan de raad voor toekenning van een extra budget voor dit onderzoek.
Beoogd resultaat Evaluatie van gang van zaken m.b.t. grote bouwprojecten in Sint-Michielsgestel om te komen tot aanbevelingen voor de aanpak van toekomstige bouwprojecten.
Argumenten -
-
Het presidium gaf de wens te kennen de gang van zaken rondom grote bouwprojecten te willen evalueren. Diverse instrumenten werden overwogen. Een onderzoek door de rekenkamercommissie werd het meest passend gevonden met het oog op de onafhankelijke positie van de rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie beslist namelijk zelf, of zij gehoor wil geven aan de suggestie van het presidium en het onderzoek wil uitvoeren. Het huidige budget van de rekenkamercommissie, te weten € 20.000,-- per jaar, is niet toereikend voor het doen van een dergelijk groot onderzoek. Evaluatie van de grote bouwprojecten wordt echter belangrijk gevonden om te kunnen leren voor de toekomst en aanbevelingen te kunnen formuleren. De rekenkamercommissie wil het onderzoek graag uitvoeren en vraagt daarom aan de gemeenteraad extra budget om het onderzoek te kunnen verrichten.
Raadsvoorstel Registratienr.: Portefeuillehouder: H. Looijen Steller: -
-
A. Smits
Ter voorbereiding van dit onderzoek heeft de rekenkamercommissie drie onderzoeks/adviesbureaus gevraagd offerte uit te brengen en deze offerte toe te lichten. Bij toekenning door de gemeenteraad van het benodigde budget, kan de rekenkamercommissie de onderzoeksopdracht gunnen aan één van deze drie onderzoeksbureau’s. Het presidium heeft op 4 april 2022 een nadere toelichting ontvangen op de beoogde onderzoeksopzet.
Financiën De verwachtte looptijd voor het onderzoek is 9 maanden. De tijdsinvestering bedraagt circa 70 dagdelen door onderzoekers van het beoogde onderzoeksbureau en circa 25 dagdelen door een extern lid van de rekenkamercommissie. De extra ureninzet door de secretaris rkc zijn reguliere uren, in afstemming met de griffier en inzet griffieplan. Voor de realisatie van het onderzoek naar grote bouwprojecten is een extra budget van € 45.000,- excl. Btw gewenst. Het jaarlijks budget van de rekenkamercommissie bedraagt € 20.000,-. Ongeveer de helft hiervan in 2022 is nog benodigd voor afronding van een lopend onderzoek naar afval en circulaire economie. Voor het onderzoek grote bouwprojecten is € 55.000,- nodig. Daarom kan volstaan worden met een extra budget van € 45.000,--.
Uitvoering Raadsbesluit tot toekenning van € 30.000,-- extra budget in 2022 en € 15.000,-- in 2023 voor het kunnen realiseren van het onderzoek naar grote bouwprojecten. Gunning door de rekenkamercommissie van de opdracht aan het beoogde onderzoeksbureau vóór zomer 2022 en opstarten onderzoek.
Communicatie De wens tot evaluatie gang van zaken grote bouwprojecten is diverse keren besproken in het presidium en kenbaar gemaakt aan de rekenkamercommissie. Bekendmaking zoals gebruikelijk Sint-Michielsgestel, Het Presidium van de gemeenteraad H.J. Looijen Voorzitter
Raadsvoorstel Registratienr.: Portefeuillehouder: H. Looijen Steller:
A. Smits
Bijlagen 1. Concept-raadsbesluit
Contactpersoon A. Smits/griffie, a.smits@sint-michielsgestel.nl
Raadsbesluit
Aanhef De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel; gelet op de gemeentewet;
Besluit 1. een extra budget van € 45.000,-- excl. btw toe te kennen aan de rekenkamercommissie Sint-Michielsgestel, bestemd voor het doen van een onderzoek naar de gang van zaken bij grote bouwprojecten in Sint-Michielsgestel, voor de duur van het onderzoek. 2. in te stemmen met de vaststelling van de 7e wijziging van de begroting 2022-2025.
Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 30 juni 2022;
De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel, de griffier,
de voorzitter,
N.A. Hoogerbrug-van de Ven
H.J. Looijen