10.a.2 - Aanbiedingsbrief financiële stukken

Schouwrooij 20 5281 RE Boxtel Postbus 173

Aan beleidsmedewerkers Participatiewet

5280 AD Boxtel

van de aan WSD deelnemende 0411-650 111

gemeenten

info@wsd-groep.n I www.wsd-groe p.n I

CC21-3-abdb/C0

onderwerp:

Aanbieding financiële stukken WSD aan Raad en/of College

C.M.J. Onckels

afdeling: telefoonnummer:

Concerncontrol 0411-650366

ons kenmerk: behandeld door:

datum: 31-03-2021

Geachte collega,

Het dagelijks bestuur heeft de planning vastgesteld voor de behandeling van de financiële stukken in 2021. In de vergadering van 22 januari jl. heeft het dagelijks bestuur besloten dan het Stimulus programma het uitgangspunt is voor de begroting 2022 en de meerjarenraming 2023- 2025. Volgens de gebruikelijke planning worden voor 1 april 2021 ambtelijk de financiële stukken namens Dagelijks bestuur WSD aan de gemeenten verzonden. Aangezien elke gemeente eigen procedures volgt om tot tijdige behandeling van de financiële stukken te komen, sturen wij deze stukken digitaal naar de beleidsmedewerkers van de gemeenten. Op grond van reacties in afgelopen jaren sturen we de financiële stukken voortaan enkel digitaal toe. Op verzoek kunnen ook hardcopy exemplaren worden toegestuurd. De beleidsmedewerker bepaalt vervolgens hoe de stukken binnen de eigen gemeente behandeld worden. Dat kan zijn alleen in het college, of in college en gemeenteraad. Ook de wijze van behandelen kan verschillen: ter informatie of ter bespreking. Daarom treft u ook twee aanbiedingsbrieven aan in het pakket: één aan het college en één aan de raad. Als in uw gemeente alleen bespreking in het college plaatsvindt, dan hoeft u de brief aan de raad als niet verzonden te beschouwen.

Op basis van de artikelen 40.3 en 43.3 van de gemeenschappelijke regeling kunnen raden hun zienswijze geven op de begroting en jaarrekening. Indien van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, dan kan dat tot 10 juni a.s. Het Algemeen bestuur heeft op 16 maart 2011 besloten om de adviesfunctie van de Financiële commissie uit praktisch oogpunt voortaan voor te behouden aan het Dagelijks bestuur. Voor een adequate ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur door de inhoudelijk betrokken ambtelijke medewerkers wordt een informatieve bijeenkomst georganiseerd waarbij ook de accountant van WSD aanwezig zal zijn.

WSD is het werkbedrijf van elf Brabantse gemeenten: Best, Boxtel, Haaren, Nuenen, Oirschot, Oisterwijk, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel en Vught en begeleidt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden en behouden van werk. KvK nr. 17254987

Gezien de huidige corona-maatregelen zal deze bijeenkomst digitaal plaatsvinden via Teams op dinsdag 13 april a.s. vanaf 1430 uur. Met vriendelijke g

Ir. J. Si Secre

Bijlage

estuur WSD-Groep

2

WSD is het werkbedrijf van elf Brabantse gemeenten: Best, Boxtel, Haaren, Nuene.n, Oirschot, Oisterwijk, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel en Vught en begeleidt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden en behouden van werk. KvK nr. 17254987

WSD Schouwrooij 20 5281 RE Boxtel Postbus173 5280 AD Boxtel

Aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders van de aan WSD

0411-650111 info@wsd-groep.nI www.wsd-groep.nI

deelnemende gemeenten

afdeling: telefoonnummer:

Concerncontrol 0411-650366

ons kenmerk: behandeld door:

CC21-2-abdb/C0 C.M.J. Onckels

onderwerp:

Aanbieding financiële stukken WSD en uitnodiging Informatiebijeenkomst 13 april as.

datum: 31-03-2021

Geachte College, Overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 40 en 43 van de Gemeenschappelijke Regeling WSD bied ik u namens het Dagelijks bestuur de volgende stukken aan: 1. Jaarverslag WSD 2020 2. Accountantsverslag BDO Accountants 3. Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat 2020 4. Begroting WSD 2022 met Financiële Meerjarenraming WSD 2023-2025 5. Notitie Weerstandvermogen WSD met jaarlijkse risico-analyse 6. Verslag over de rechtmatigheid 2020 Deze stukken worden op 14 juli a.s. behandeld in de vergadering van ons Algemeen bestuur. Zoals bekend bestaat op basis van de artikelen 40.3 en 43.3 van de gemeenschappelijke regeling de mogelijkheid voor de raden om hun zienswijze te geven op de begroting en jaarrekening. Indien van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, dan kan dat tot 10 juni a.s. Het Algemeen bestuur heeft op 16 maart 2011 besloten om de adviesfunctie van de Financiële commissie uit praktisch oogpunt voortaan voor te behouden aan het Dagelijks bestuur. Het Dagelijks bestuur bespreekt op 14 juni a.s. de bovengenoemde documenten inhoudelijk en adviseert het Algemeen bestuur ter zake. Voor een adequate ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur door de inhoudelijk betrokken ambtelijke medewerkers wordt een informatieve bijeenkomst georganiseerd. Bij deze vergadering zal ook de accountant van WSD aanwezig zijn.

Graag nodigen wij uw ambtelijke vertegenwoordigers uit voor deze informatieve bijeenkomst die gezien de huidige corona-maatregelen digitaal plaats zal vinden via Teams op dinsdag 13 april a.s. vanaf 143O uur. De agenda van deze bijeenkomst treft u in de bijlage aan. Met vriendelijke gt,óet,

Ir. J. Simons/ /VSD-Groep Secretari r ut. —frkL Bijlag

WSD is het werkbedrijf van elf Brabantse gemeenten: Best, Boxtel, Haaren, Nuenen, Oirschot, Oisterwijk, Schijndel, SInt-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel en Vught en begeleidt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden en behouden van werk. KvK nr. 17254987

Agenda informatiebijeenkomst 13 april 2021 (Aanvang 14.30 uur; via Teams)

1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Toelichting op de ontwikkelingen door de algemeen directeur

4.

Jaarverslag WSD 2020

5.

Toelichting van de accountant op het jaarverslag en het accountantsverslag

6.

Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat WSD 2020

7.

Notitie weerstandvermogen WSD

8.

Begroting WSD 2020 en de financiële meerjarenraming WSD 2023-2025

9.

Verslag over de rechtmatigheid

10. Gelegenheid tot het stellen van vragen

WSD is het werkbedrijf van elf Brabantse gemeenten: Best, Boxtel, Haaren, Nuenen, Oirschot, Oisterwijk, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel en Vught en begeleidt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden en behouden van werk. KvK or. 17254987

WSD Schouwrooij 20 5281 RE Boxtel Postbus 173 5280 AD Boxtel

Aan de gemeenteraden van de aan WSD deelnemende gemeenten

0411-650111 info@wsd-groe p.nI www.wsd-groep.nI

T.a.v. de Griffier

afdeling: telefoonnummer:

Concerncontrol 0411-650366

datum: 31-03-2021

ons kenmerk: behandeld door:

CC21-1-abdb/C0 C.M.J. Onckels

onderwerp:

Aanbieding financiële stukken WSD en uitnodiging Informatiebijeenkomst 13 april as.

Geachte Raad, Overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 40 en 43 van de Gemeenschappelijke Regeling WSD bied ik u namens het Dagelijks bestuur de volgende stukken aan: 1. Jaarverslag WSD 2020 2. Accountantsverslag BDO Accountants 3. Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat 2020 4. Begroting WSD 2022 met Financiële Meerjarenraming WSD 2023-2025 5. Notitie Weerstandvermogen WSD met jaarlijkse risico-analyse 6. Verslag over de rechtmatigheid 2020 Deze stukken worden op 14 juli a.s, behandeld in de vergadering van ons Algemeen bestuur. Zoals bekend bestaat op basis van de artikelen 40.3 en 43.3 van de gemeenschappelijke regeling de mogelijkheid voor de raden om hun zienswijze te geven op de begroting en jaarrekening. Indien van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, dan kan dat tot 10 juni a.s. Het Algemeen bestuur heeft op 16 maart 2011 besloten om de adviesfunctie van de Financiële commissie uit praktisch oogpunt voortaan voor te behouden aan het Dagelijks bestuur. Het Dagelijks bestuur bespreekt op 14 juni a.s. de bovengenoemde documenten inhoudelijk en adviseert het Algemeen bestuur ter zake. Voor een adequate ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur door de inhoudelijk betrokken ambtelijke medewerkers wordt een informatieve bijeenkomst georganiseerd. Bij deze vergadering zal ook de accountant van WSD aanwezig zijn.

Graag nodigen wij uw ambtelijke vertegenwoordigers uit voor deze informatieve bijeenkomst die gezien de huidige corona-maatregelen digitaal plaats zal vinden via Teams op dinsdag 13 april a.s. vanaf 14.30 uur. De agenda van deze bijeenkomst treft u in de bijlage aan. Met vriendelijke g

e

Ir. J. Simons Secretaris be tuur WSD-Groep Bijlag

WSD Is het werkbedrijf van elf Brabantse gemeenten: Best, Boxtel, Haaren, Nuenen, Oirschot, Oisterwijk, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel en Vught en begeleidt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden en behouden van werk. KvK nr. 17254987

Agenda informatiebijeenkomst 13 april 2021 (Aanvang 14.30 uur; via Teams)

1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Toelichting op de ontwikkelingen door de algemeen directeur

4.

Jaarverslag WSD 2020

5.

Toelichting van de accountant op het jaarverslag en het accountantsverslag

6.

Voorstel tot bestemming van het exploitatieresultaat WSD 2020

7.

Notitie weerstandvermogen WSD

S.

Begroting WSD 2020 en de financiële meerjarenraming WSD 2023-2025

9.

Verslag over de rechtmatigheid

10. Gelegenheid tot het stellen van vragen

WSD is het werkbedrijf van elf Brabantse gemeenten: Best, Boxtel, Haaren, Nuenen, Oirschot, Oisterwijk, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel en Vught en begeleidt mensen die hulp nodig hebben bij het vinden en behouden van werk. KvK nr. 17254987