09.a - RvS Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Raadsvoorstel Registratienr.:

1253876

Steller:

Mariëlle Custers

Onderwerp 1253876 - Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Status Besluitvormend

Voorstel 1. 2.

Instemmen met de Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC); De uitgezette koers van het BHIC in de Kadernota 2022 te ondersteunen en geen zienswijze in te dienen.

Inleiding Het BHIC is een Gemeenschappelijke Regeling tussen veertien gemeenten, twee waterschappen en het Rijk. De Regeling is per 1 januari 2005 ontstaan door fusie van het Rijksarchief en de Streekarchieven. Per 1 januari 2022 treedt de gemeente Haaren uit en in de loop van 2021 zal de gemeente Boxtel toetreden. In de Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum zijn de bedragen vastgelegd die de deelnemers aan het BHIC afdragen. Het BHIC heeft de Kadernota 2022 aangeboden aan de deelnemende gemeenten, de waterschappen en het Rijk. De gemeenteraden krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze ten aanzien van de Kadernota kenbaar te maken.

Beoogd resultaat Instemmen met de Kadernota 2022 Brabants Historische Informatie Centrum (BHIC) en de uitgezette koers van het BHIC in de Kadernota 2022 te ondersteunen en geen zienswijze in te dienen.

Argumenten 1.1 Nieuw beleid budgetneutraal Uitgangspunt is dat nieuw beleid budgetneutraal wordt gerealiseerd. Bij de uitvoering van de wettelijke taak zal in 2022, naast de reguliere activiteiten, het e-depot (de opslag van digitale bestanden) verder ontwikkeld worden. Dit heeft geen gevolg voor de begroting. Deze kosten worden daadwerkelijk in de begroting opgenomen als de individuele deelnemers zich definitief aansluiten op het e-depot. Met het oog op deze kosten is bij het BHIC in 2016 al een bestemmingsreserve e-depot gecreëerd.

Raadsvoorstel Registratienr.:

1253876

Steller:

Mariëlle Custers

2.1 Voorlopige indexeringspercentage 1,5% De ruimte die de gemeenteraad heeft ten aanzien van de financiële huishouding van het BHIC is beperkt. Eventuele aanpassing van indexeringspercentages kan alleen worden doorgevoerd als alle deelnemers, inclusief het Rijk, daar mee instemmen. Het definitieve indexeringspercentage van het Rijk over 2020 was ten tijde van het opstellen van de kadernota 2022 nog niet bekend. Met het oog op de verwachte loonontwikkeling in de nog af te sluiten cao wordt voorlopig uitgegaan van een indexeringspercentage van 1,5%. Bij het opstellen van de begroting 2022 is het indexeringspercentage van het Rijk over 2020 wel bekend. In de begroting 2022 wordt dan ook rekening gehouden met het definitieve percentage zodat er geen nacalculatie hoeft plaats te vinden. 3.1. Integraliteit De stukken zijn beoordeeld door de financieel adviseur van de stafafdeling F&O. Daarnaast heeft de adviseur van de adoptiegemeente (Meierijstad) geadviseerd om geen zienswijze of bedenkingen kenbaar te maken.

Kanttekeningen 1.1 Onderhoud, beheer en instandhouding Citadel Het BHIC is sinds 2019 zelf verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en instandhouding van de Citadel. Het Rijksvastgoedbedrijf blijft wel eigenaar van het rijksgebouw. Doordat het BHIC verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud stijgt de compensabele BTW voor de deelnemende gemeenten. Dit zorgt ervoor dat per saldo onze bijdrage iets lager wordt. Het BHIC ontvangt jaarlijks een bijdrage voor de instandhouding van de Citadel. De verwachting is dat niet het volledige beschikbare budget nodig is voor onderhoud. Dit surplus mag niet terug betaald worden aan de gemeenten bijvoorbeeld door een verlaging van de bijdrage. Het surplus wordt in een bestemmingsreserve gestort en kan daarmee gebruikt worden voor onder andere digitalisering en verbetering van de dienstverlening.

Financiën De budgetten worden geïndexeerd conform vigerende regelgeving. Bij deze methodiek wordt bij het opstellen van de begroting steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage. Het verschil met het definitieve rijks-indexeringspercentage wordt steeds in de eerst volgende begroting verwerkt. Op deze wijze wordt het uiteindelijke indexeringspercentage voor alle deelnemers gelijk. De bijdrage aan het BHIC is gebaseerd op het inwonertal. De bijdrage in 2022 per inwoner bedraagt € 3,89. De bijdrage aan het BHIC is opgenomen in de jaarschijf 2022 van de meerjarenbegroting. Bij product 625 (Statisch archief) staat in de jaarschijf 2022 een raming opgenomen van € 110.000. Dit sluit nagenoeg aan op de begrote bijdrage in de Kadernota 2022 van het BHIC (€ 109.500). De bijdrage aan het BHIC is opgenomen in de meerjarenraming.

Raadsvoorstel Registratienr.:

1253876

Steller:

Mariëlle Custers

Uitvoering Geen zienswijze kenbaar te maken aan het BHIC en in de kadernota begroting verhoging mee te nemen

Communicatie Niet van toepassing

Lokale gevolgen voorstellen GR-en Niet van toepassing

Sint-Michielsgestel, 19 januari 2021 Burgemeester en wethouders van Sint-Michielsgestel, de secretaris,

de burgemeester,

G.A.A. van Rijswijk-van Mook

H.J. Looijen

Bijlagen 1. Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Ter inzage Niet van toepassing

Contactpersoon R. Klok, teammanager BV-Informatievoorziening, r.klok@mijngemeentedichtbij.nl., 0411655747

Raadsbesluit Registratienr.:

1253876

Steller:

Mariëlle Custers

Aanhef De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 19 januari 2021;

Besluit 1. Instemmen met de Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie centrum (BHIC) 2. De uitgezette koers van het BHIC in de Kadernota 2022 te ondersteunen en geen zienswijze in te dienen.

Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering 11 februari 2021; De gemeenteraad van Sint-Michielsgestel, de griffier,

de voorzitter,

N.A. Hoogerbrug-van de Ven

H.J. Looijen