08.b - Besluitenlijst MijnGemeenteDichtbij Directie 3 december 2019

Besluitenlijst MijnGemeenteDichtbij Directie Datum

03-12-2019

Tijd

14:30 - 17:00

Locatie

Bestuursvleugel Boxtel

Voorzitter

A.E. Kraal

Aanwezigen

Astrid Kraal en Marloes van Rijswijk - van Mook

Afwezigen Toelichting

1

Opening

1.a

VTH Haaren, een toelichting door Mark Compter om 14:30 uur

Besluit Toelichting wordt gegeven op Pilotgroep VTH Haaren, het vooruitlopend op de herindeling overdragen van zaken. Belangrijk voorbehoud hierbij is de personele capaciteit, ICT, bezwaar en beroep en dergelijke. Er is een ureninschatting met kosten gemaakt en we zijn bereid het nu al per 1 februari 2020 te gaan overnemen maar wel met 300 uur vergunningverlening. Dit heeft Haaren inmiddels toegezegd. Voordeel is ook dat wij al in het Haarense systeem kunnen werken. Vraag is of we er mee kunnen instemmen. De afdeling ondersteunt het in ieder geval. Binnenkort komt er overigens een vergunningverlener bij, en ook een jurist. De directie stemt ermee in om bij VTH de pilot te draaien. 2

Mededelingen - besluit over financiële toets - DB volgende week maandag.

Besluit - besluit over financiële toets: onlangs is een besluit genomen om alle college- en raadsvoorstellen evenals directievoorstellen boven de 5000 euro van een verplicht advies te voorzien van de afdeling financiën. Deze grens wordt eruit gehaald. Dat houdt in dat stellers altijd een financieel advies aan financiën moet vragen en in het stuk verwerkt hebben, voordat het in roulatie wordt gebracht. Enige uitzondering hierop is het wanneer er in het geheel geen financiële gevolgen zijn.

- DB volgende week maandag. Agenda is doorgenomen. Maria Snellen wordt uitgenodigd om het DB bij te praten over de formele kanten van de plaatsingscommissie Haaren en hoe dat van invloed is op onze bedrijfsvoering. 3

Notulen vorig overleg

Besluit Akkoord. 4

Terugkoppeling uit raad/college/OR Geen.

5

Akkoordstukken

6

Bespreekstukken

6.1

1221658 - Wijzigingsregeling mandaatbesluit bestuursorganen MGD 2019 De "Regeling tot 1e wijziging van het Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019" met instemming van de directie, ter besluitvorming aan te bieden aan het Algemeen Bestuur van MGD, met tussenkomst van het DB.

Besluit Akkoord met de wijzigingsregeling. Dit wordt via het DB ter vaststelling aan het AB voorgelegd. 6.2

Aansluiten bij BIZOB

Besluit Akkoord met voorstel. Overigens moeten de raden de mogelijkheid hebben om hier wensen en bedenkingen te geven.

7

Rondvraag en sluiting

Pagina 2