04 - Verzoek agendering informatieronde Wonen - Q1 2025

Verzoek agendering informatieronde of andere activiteit gemeenteraad

Datum verzoek Datum presidium Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: 21-11-2024 : 16 december 2024 : Sam Goossens : Aukje Hefting

Onderwerp: Informatieavond wonen

Aanleiding Bevat de volgende inhoud: • Korte toelichting op het onderwerp • Waarover gaat de raad zich een beeld vormen? • Wat ging eraan vooraf? Vanuit volkshuisvesting is er in december een uitvoeringsnota woningbouw 2024 naar de gemeenteraad gestuurd. Graag willen we met een informatieavond ingaan op de algemene ontwikkelingen, beleidsontwikkelingen en de woningbouwcijfers (productie en programma). Ook willen we de kans bieden aan de raadsleden om vragen te stellen aan de hand van de raadsinformatiebrief met uitvoeringsnota woningbouw.

Doel Bevat de volgende inhoud: • Waarom is de informatieronde belangrijk voor de raad? • Kan ook worden volstaan met een memo, RIB in plaats van een informatieronde? • Wanneer is de informatieronde geslaagd?

We hebben een raadsinformatiebrief over de uitvoering van het Programma Volkshuisvesting. We kunnen ons voorstellen dat er over het onderwerp wonen veel vragen ontstaan. Om hier zo efficiënt mogelijk antwoord op te kunnen geven willen we de raadsleden de kans bieden om dit ook op deze avond te faciliteren.

1

Aanpak Bevat de volgende inhoud (voor zover bekend): • Gewenste datum/periode informatieronde? (graag onderbouwen) • Gewenste tijdsduur, maximaal 45 minuten (graag onderbouwen) • Welke werkvorm? (moet passen bij doel) Interactiviteit gewenst; geen sheets voorlezen • Wie zijn de inleiders/sprekers (en hun functie); wie beantwoordt eventuele technische vragen? • Eventueel: conceptprogramma van de avond Q1 2025; Als het lukt een avond in januari 2025. Zo hebben de raadsleden de kans om de raadsinformatiebrief met uitvoeringsnota woningbouw 2024 te lezen en zich voor te bereiden, maar is de tijdsperiode niet te lang na de RIB. Om de onderwerpen goed te behandelen en genoeg tijd te nemen voor vragen, verwachten we wel de volledige 45 minuten nodig te hebben. We zullen een aantal onderwerpen uitlichten en per onderwerp de raad de kans bieden om hier vragen over te stellen. Hierbij volgen we de thema’s die in de uitvoeringsnota aan bod komen. Sprekers: Wethouder Sam Goossens en ambtelijk Florine Treep, Saskia Wijkhuijs, Aukje Hefting (volkshuisvesting en wonen).

Vervolg • •

Wat zijn de vervolgstappen? Wanneer is de raad besluitvormend aan zet?

De raad zal na deze avond op de hoogte zijn van beleidsontwikkelingen en ontwikkelingen op gebied van woningbouw. Bij specifieke beleidsinstrumenten wordt de raad hierover geïnformeerd.

2

Procesbeschrijving door de Griffie In het vergaderschema van de gemeenteraad zijn een aantal informatierondes voor de gemeenteraad vastgesteld. Het presidium bepaalt welke onderwerpen en op welke wijze de raad zich een beeld wenst te vormen op deze avonden. Agenderingsverzoeken kunnen bij griffie worden ingediend (griffie@sint-michielsgestel.nl). Wil je een onderwerp agenderen voor een informatieronde? -

Neem dan eerst even contact op met de griffie: o Desirée Thissen, griffier; o Kevin Veld-Heesbeen, raadsadviseur;

De griffie denkt mee over een geschikt moment en geschikte vorm van informeren. Dit kan ook het advies zijn om een andere wijze van informeren te kiezen (bijv. een raadsinformatiebrief). Er vinden namelijk maar een beperkt aantal informatierondes per jaar plaats. -

De griffie stuurt je het format verzoek agendering informatieronde toe. Wij ontvangen graag de conceptversie van jouw agenderingsverzoek, zodat we hierin kunnen meedenken en adviseren.

-

Bespreek ook het agenderingsverzoek met de portefeuillehouder. De griffie ontvangt na akkoord van de portefeuillehouder graag het definitieve agenderingsverzoek.

Wat gaan we doen met je verzoek? -

Na ontvangst van het definitieve verzoek agendeert de griffier het verzoek voor het eerstvolgende presidium. Het presidium besluit tot agendering voor een bepaalde informatieronde. Na besluitvorming plaatst de griffie het onderwerp op de agenda.

-

We bekijken samen hoe we een succes kunnen maken van de informatierondes. Daartoe ontvangen we graag uiterlijk 7 dagen van tevoren de concept PowerPointpresentatie en/of andere stukken.

De griffie wordt graag betrokken bij de voorbereiding op deze avond. Zo kunnen we de wensen van college, organisatie en raad zo goed mogelijk op elkaar afstemmen. Nog een tip vooraf, zorg dat de informatie die wordt gedeeld aansluit op de behoefte én rol van de raad (zie kopje doel van dit formulier). -

Voor de uitnodiging hebben we een korte toelichtende tekst en een programma nodig. Deze ontvangen wij graag uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst.

-

Wij ontvangen de definitieve PowerPointpresentatie en/of andere stukken graag van tevoren (op de dag van de informatieronde, of zoveel eerder als mogelijk). Wij publiceren deze documenten desgewenst vooraf na afloop van de bijeenkomst op het raadsinformatiesysteem (Notubiz).

3