02 - Verzoek agendering informatieronde transitiestrategie omgevingsplan

Verzoek agendering informatieronde of andere activiteit gemeenteraad

Datum verzoek Datum presidium Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: 12 maart 2025 : 24 maart 2025 : Theo Geldens : Devlin Oosterwijk

Onderwerp: Informatieavond transitiestrategie omgevingsplan

Aanleiding Bevat de volgende inhoud: • Korte toelichting op het onderwerp • Waarover gaat de raad zich een beeld vormen? • Wat ging eraan vooraf? Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet per 1 januari 2024 is de gemeente verplicht om uiterlijk 31 december 2031 een nieuw gemeentedekkend omgevingsplan vast te stellen conform de vereisten van de Omgevingswet. Hiervoor moet het omgevingsplan van rechtswege worden omgezet. We hebben een kernteam samengesteld en een transitieaanpak opgesteld waarmee we de komende jaren invulling kunnen geven aan deze opdracht. We organiseren graag een informatieavond om deze aanpak te presenteren en te verduidelijken richting de gemeenteraad.

Doel Bevat de volgende inhoud: • Waarom is de informatieronde belangrijk voor de raad? • Kan ook worden volstaan met een memo, RIB in plaats van een informatieronde? • Wanneer is de informatieronde geslaagd?

De gemeenteraad stelt (wijzigingen van) het omgevingsplan vast, tenzij het gevallen betreft waarvoor vaststelling aan het college is gedelegeerd. Er wordt ook een RIB verzonden, maar de materie van de Omgevingswet en met name het omgevingsplan is dusdanig complex dat een informatieavond wordt geadviseerd. De informatieavond is geslaagd als de raadsleden beter begrijpen wat een omgevingsplan is, hoe we daar de komende jaren mee aan de slag willen en wat dat betekent voor beleid en initiatieven. Het is ook belangrijk om met de raad in gesprek te gaan over de wijze waarop deze gedurende het proces wordt betrokken.

1

Aanpak Bevat de volgende inhoud (voor zover bekend): • Gewenste datum/periode informatieronde? (graag onderbouwen) • Gewenste tijdsduur, maximaal 45 minuten (graag onderbouwen) • Welke werkvorm? (moet passen bij doel) Interactiviteit gewenst; geen sheets voorlezen • Wie zijn de inleiders/sprekers (en hun functie); wie beantwoordt eventuele technische vragen? • Eventueel: conceptprogramma van de avond Datum bij voorkeur gekoppeld aan raadsvergaderingen over bruidsschat en wijziging van de delegatielijst voor het omgevingsplan (3 april, 10 april, 8 mei). In dat geval kunnen we deze raadsvoorstellen ook meteen toelichten en inbedden in de presentatie. Gewenste tijdsduur: 45 minuten. Complexe materie waarvoor duidelijke uitleg nodig is en voldoende tijd voor het stellen en beantwoorden van vragen. Werkvorm: in eerste instantie vooral uitleggen. Daarna interactief d.m.v. vragen en beantwoording daarvan. Spreker: Devlin Oosterwijk (projectleider omgevingsplan). Beantwoordt tevens technische vragen. Overige leden van het kernteam aanwezig voor bijv. organisatorische vragen.

Vervolg • •

Wat zijn de vervolgstappen? Wanneer is de raad besluitvormend aan zet?

De raad is meermaals aan zet voor besluitvorming, vanwege de gefaseerde aanpak die we voorzien. Allereerst ter technische inbeheername van de bruidsschat en het wijzigen van de lijst met gevallen waarin het college bevoegd is om het omgevingsplan te wijzigen. Daarna wijzigingen ter vaststelling van de structuur (eind 2025), basisregeling (2026) en gebiedsgerichte wijzigingen per jaar (stedelijk gebied 2027, bedrijventerreinen 2028, buitengebied 2029). Vervolgens ook wijzigingen ter afronden en ter beheer van het omgevingsplan. Voorstel is om periodiek met de gemeenteraad in gesprek te gaan over de voortgang en de discussiepunten van het omgevingsplan.

2

Procesbeschrijving door de Griffie In het vergaderschema van de gemeenteraad zijn een aantal informatierondes voor de gemeenteraad vastgesteld. Het presidium bepaalt welke onderwerpen en op welke wijze de raad zich een beeld wenst te vormen op deze avonden. Agenderingsverzoeken kunnen bij griffie worden ingediend (griffie@sint-michielsgestel.nl). Wil je een onderwerp agenderen voor een informatieronde? -

Neem dan eerst even contact op met de griffie: o Desirée Thissen, griffier; o Tirtsa Kamstra, raadsadviseur;

De griffie denkt mee over een geschikt moment en geschikte vorm van informeren. Dit kan ook het advies zijn om een andere wijze van informeren te kiezen (bijv. een raadsinformatiebrief). Er vinden namelijk maar een beperkt aantal informatierondes per jaar plaats. -

De griffie stuurt je het format verzoek agendering informatieronde toe. Wij ontvangen graag de conceptversie van jouw agenderingsverzoek, zodat we hierin kunnen meedenken en adviseren.

-

Bespreek ook het agenderingsverzoek met de portefeuillehouder. De griffie ontvangt na akkoord van de portefeuillehouder graag het definitieve agenderingsverzoek.

Wat gaan we doen met je verzoek? -

Na ontvangst van het definitieve verzoek agendeert de griffier het verzoek voor het eerstvolgende presidium. Het presidium besluit tot agendering voor een bepaalde informatieronde. Na besluitvorming plaatst de griffie het onderwerp op de agenda.

-

We bekijken samen hoe we een succes kunnen maken van de informatierondes. Daartoe ontvangen we graag uiterlijk 7 dagen van tevoren de concept PowerPointpresentatie en/of andere stukken.

De griffie wordt graag betrokken bij de voorbereiding op deze avond. Zo kunnen we de wensen van college, organisatie en raad zo goed mogelijk op elkaar afstemmen. Nog een tip vooraf, zorg dat de informatie die wordt gedeeld aansluit op de behoefte én rol van de raad (zie kopje doel van dit formulier). -

Voor de uitnodiging hebben we een korte toelichtende tekst en een programma nodig. Deze ontvangen wij graag uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst.

-

Wij ontvangen de definitieve PowerPointpresentatie en/of andere stukken graag van tevoren (op de dag van de informatieronde, of zoveel eerder als mogelijk). Wij publiceren deze documenten desgewenst vooraf na afloop van de bijeenkomst op het raadsinformatiesysteem (Notubiz).

3