02 - Verzoek agendering informatieavond Zonneparken

Verzoek agendering informatieronde of andere activiteit gemeenteraad

Datum verzoek Datum presidium Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: : : Sam Goossens : Rowin Israël en John van Zuijlen

Onderwerp: Proces zonneparken en taken/plichten raad

Aanleiding Bevat de volgende inhoud: • Korte toelichting op het onderwerp • Waarover gaat de raad zich een beeld vormen? • Wat ging eraan vooraf? In de informatieronde neemt de ambtelijke organisatie van de gemeente SintMichielsgestel de gemeenteraad mee in de procedure van vergunningverlening en realisatie van de tender zonneparken. Daarnaast wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de taken, rollen en plichten die er bij de omgevingsvergunningsprocedure voor de gemeenteraad zijn. De gemeenteraad moet in het kader van een omgevingsvergunning voor zonneparken, in de zogenoemde uitgebreide procedure van een Buitenplanse Omgevingsplanactiviteit (BOPA) een “Bindend advies verlenen”.

Doel Bevat de volgende inhoud: • Waarom is de informatieronde belangrijk voor de raad? • Kan ook worden volstaan met een memo, RIB in plaats van een informatieronde? • Wanneer is de informatieronde geslaagd?

Het doel van de avond is het informeren van de raad over het proces en de rollen, taken en plichten die bij dit proces horen. Een memo of RIB is in deze niet voldoende omdat voor de vergunningverlening gebruik gemaakt moet worden van het overgangsrecht van de provincie. Daarvoor moeten de vergunningen voor de realisatie van de RES opwekopgave vóór 1 juli 2025 verleend zijn. Dit maakt de termijnstelling inclusief de instemming van de gemeenteraad erg krap. De ronde is geslaagd wanneer de raad een beter beeld heeft gekregen van het proces, taken, rollen, plichten en de termijnstelling duidelijk zijn overgebracht.

1

Aanpak Bevat de volgende inhoud (voor zover bekend): • Gewenste datum/periode informatieronde? (graag onderbouwen) • Gewenste tijdsduur, maximaal 45 minuten (graag onderbouwen) • Welke werkvorm? (moet passen bij doel) Interactiviteit gewenst; geen sheets voorlezen • Wie zijn de inleiders/sprekers (en hun functie); wie beantwoordt eventuele technische vragen? • Eventueel: conceptprogramma van de avond Op 9 Januari zouden we graag het volgende willen bespreken: 1 uur i.p.v. 45 min omdat het proces mogelijk nogal wat vragen zal opleveren en het zorgvuldig aan de raad gepresenteerd zal worden. De wethouder trapt het verhaal zoals gewoonlijk af en vervolgens zal een presentatie gehouden worden door de ambtelijke adviseurs (Rowin Israël, Lucas Peeters, Ludo Ansems en John van Zuijlen). Tijdens de presentatie staat het inhoudelijke vergunningsproces en het proces van de tender centraal. Ook wordt gebruik gemaakt van visuele middelen (presentatie of whiteboard). Na de presentatie zal de Wethouder de informatieronde afsluiten.

Vervolg • •

Wat zijn de vervolgstappen? Wanneer is de raad besluitvormend aan zet?

Het vervolg na de informatieavond betreft ambtelijk de uitgebreide vergunningsprocedure waarbij aan de gemeenteraad een bindend advies wordt gevraagd. Tijdens de avond op 9 januari zal het proces van bindend advies verder worden toegelicht.

2