Raadsvoorstel benoeming accountant gemeente Land van Cuijk

Raadsvoorstel Onderwerp Datum Stuurgroep Land van Cuijk i.o. Datum Land van Cuijk-raad Agendapunt Land van Cuijk-raad

Benoeming accountant 15 september 2021 20 oktober 2021 7

Inleiding Op 17 september 2014 hebben de vijf gemeenten Land van Cuijk na een gezamenlijke Europese aanbesteding ieder een overeenkomst gesloten met Deloitte Accountants BV voor de accountantsdienstverlening. Deze overeenkomst is in eerste instantie aangegaan voor een periode van vier jaar (begrotingsjaar 2014, 2015, 2016, 2017) en daarna in 2018 verlengd tot en met begrotingsjaar 2021. Voor het begrotingsjaar 2022 zal de accountantsdienstverlening opnieuw worden beoordeeld. Dit valt samen met het moment van de oprichting van de gemeente Land van Cuijk. Omdat het begrotingsjaar 2022 een bijzonder jaar zal zijn, eerste jaar na herindeling, heeft het de voorkeur om in dit begrotingsjaar nog samen te werken met de huidige accountant (Deloitte). Argumenten: Deloitte heeft kennis van de vijf voormalige gemeenten. Dit biedt een belangrijk voordeel bij de controle van de jaarstukken 2022. Zowel bij de beoordeling van de specifieke dossiers van de afzonderlijke gemeentes als de tijdsbesteding van de ambtenaren bij de begeleiding van de accountants. Deloitte is, vanwege de betrokkenheid bij de herindeling en de vijf afzonderlijke gemeentes, in de eerste periode na herindeling een goede gesprekspartner voor het college, de auditcommissie en de raad.

Met name in de eerste periode waar nog veel historie aanwezig is van de voormalige gemeenten en het herindelingsproces én daarnaast de nieuwe overlegorganen zich nog aan het vormen zijn. De keuze van een nieuwe accountant volgt uit een aanbestedingsprocedure. In deze aanbestedingsprocedure heeft de raad een belangrijke rol. Deze kan pas starten vanaf januari 2022. Gezien de verwachte doorlooptijd is het niet reëel dat deze voor de zomer van 2022 is afgerond. Hierdoor kan de benoeming mogelijk niet tijdig plaats vinden voor aanvang van de controlewerkzaamheden voor het begrotingsjaar 2022 (najaar 2022). Dit pleit voor de continuering van de samenwerking met Deloitte in 2022. Door te kiezen voor de continuering van de samenwerking met Deloitte voor het begrotingsjaar 2022, is er ruimte voor de nieuwe raad om te bepalen met welke accountant het na 2022 wil samenwerken. Dit kan opnieuw Deloitte zijn, maar dit kan ook een andere accountant zijn. Voorstel besluit Deloitte accountants BV te benoemen tot accountant van de gemeente Land van Cuijk voor het begrotingsjaar 2022. De huidige gemeenteraden in het Land van Cuijk wordt voorgesteld om Deloitte accountants B.V. voor het jaar 2022 te benoemen tot accountant van de gemeente Land van Cuijk.

Dit wordt gevraagd aan de huidige raden omdat we het risico lopen dat als de nieuwe raad hier niet mee zou instemmen in januari 2022 we alsnog een aanbestedingsprocedure moeten starten en we niet op tijd gereed zijn, zeker gezien alle andere zaken die in het voorjaar 2022 moeten worden opgepakt.

1

Financiën Deloitte accountants B.V. heeft een prijsopgave gedaan. Hieruit blijkt dat zij voor het jaar 2022 een bedrag rekenen ad € 185.000. Dit bedrag bestaat uit een regulier controlebedrag van € 160.000 en een opslag i.v.m. extra werkzaamheden voor de herindeling ad € 25.000. Op dit moment bedragen de kosten voor de controle van zes jaarrekeningen (vijf gemeentes en CGM) € 308.000. De heer ReinAart van Vugt blijft als advisory partner betrokken en gesprekspartner van de gemeenteraad. Wettelijk kader en beleidskader Voor de benoeming van Deloitte tot accountant van de gemeente Land van Cuijk voor het begrotingsjaar 2022 is geen aanbestedingstraject noodzakelijk. De Stuurgroep Land van Cuijk i.o., namens deze, mr. W.A.G. Hillenaar Voorzitter

2