Behandelvoorstel 4 Krediet MFA Sambeek

Commissie 25 maart 2021 Agendapunt

Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet van 4 € 225.00,- als bijdrage voor de realisatie van MFA Sambeek

Document (RIS)

2021-R-480 en 2021-B-135

Doel

Voorbereiden besluitvorming door de raad.

Procesinformatie

De agendacommissie hoopt dat een aparte oordeelsvormende vergadering over dit onderwerp niet noodzakelijk zal zijn. Tenzij ter vergadering anders wordt beslist kan derhalve direct beoordeeld worden of al een oordeel/mening van de fractie kan worden gegeven op basis waarvan en hoe de besluitvorming naar de raad kan worden gebracht.

 Beeldvormend  Oordeelsvormend

Voorbereiding Procesinformatie

Technische vragen ter voorbereiding op de behandeling in de commissievergadering dienen uiterlijk vrijdag 5 maart 2021 om 10.00 uur schriftelijk bij de griffie te worden ingediend. Beantwoording zal dan volgen uiterlijk woensdag 17 maart 2021 om 12.00 uur. Eventuele beleidsinhoudelijke vragen kunnen ter vergadering nog worden ingebracht.

Toelichting

In 2018 heeft stichting buurthuis Sambeek ‘Elsenhof’ verzocht om uitbreiding van haar gemeenschapshuis in verband met ruimtegebrek; er is sprake van overbezetting. Met de aanstaande leegstand van de naastgelegen kerk is verzocht om een studie te doen naar een verplaatsing van het gemeenschapshuis naar de Sint-Jan de Doperkerk aan de Grotestraat 65 te Sambeek. De initiatiefnemers stichting buurthuis Sambeek ‘Elsenhof’ en dorpsraad Sambeek hebben in 2020 hun plannen nader uitgewerkt en bieden nu hun definitieve aanvraag aan met verzoek om een financiële bijdrage van € 850.000,-. Voor dit plan zijn reeds bij de begroting 2020 middelen opgenomen. Bij de begroting 2021 zijn aanvullende middelen opgenomen in het investeringsschema maar nog niet volledig geautoriseerd in afwachting van een nader uitgewerkt voorstel. Via dit voorstel wordt verzocht in te stemmen met beschikbaarstelling van het nog niet geautoriseerde deel van het krediet van € 225.000,- als bijdrage om MFA Sambeek te realiseren.

Bijzonderheden

-

Resultaat eerder overleg of inspraak Portefeuillehouder

Bij de behandeling van dit agendapunt is wethouder Hendriks uitgenodigd.

Bijbehorende stukken

- Raadsvoorstel d.d. 2 februari 2021 - Raadsbesluit (concept) a. Aanbiedingsbrief initiatiefnemers aan college en gemeenteraad inzake Ombouwen van kerk Sambeek naar gemeenschapshuis b. Projectbeschrijving Dorpshuis Sambeek van kerk naar gemeenschapshuis c. Bijlage 1 – Investeringskosten MFA Sambeek (2021-B-135)* d. Bijlage 2 - Financieringsbegroting van kerk naar gemeenschapshuis – investering e. Bijlage 2 - Financieringsbegroting van kerk naar gemeenschapshuis – exploitatie f. Bijlage 2 - Financieringsbegroting van kerk naar gemeenschapshuis – balans g. Bijlage 3 - Koopovereenkomst kerk OLV-parochie en stichting buurthuis Sambeek h. Bijlage 4 - Presentatie informatieavonden oktober 2020 * Dit document is voor de raadsleden en burgerraadsleden besloten raadpleegbaar