Afsprakenlijst commissievergadering 4 februari 2021 (vastgesteld)

AFSPRAKENLIJST VAN DE COMMISSIEVERGADERING VAN DE GEMEENTE BOXMEER D.D. 4 FEBRUARI 2021

Digitaal via MS Teams

Aanwezig: Woordvoerders namens de politieke partijen: dhr. A.G.M. Stiphout (CDA), dhr. J.W.M. Stoffelen (CDA), mw. L.J.W.M. Nabuurs-Willems (CDA), dhr. J.P.M. van Densen (SP), mw. M.E.W.T. van Wijnen-Heijs (SP), dhr. P.F. van der Zande (LOF), mw. M.G.M. van Ammers-van Duijnhoven (LOF), dhr. W.T.A. van Haren (LOF), dhr. A.M. van Mil (VDB/LO), dhr. M.P.M. Oudenhoven (VDB/LO), dhr. J.A.T.M. Welbers (PK), dhr. T.O. van der Meer (PK), mw. J.M. Logtens-Hermsen (VVD), dhr. R.P. de Bakker (VVD), dhr. J.J.W. van Zinderen (VVD), dhr. T. Litjens (VVD) Voorzitter: Commissiegriffier:

mw. S.C.M. Stevens-Kremers dhr. A.C. Gerrits

Portefeuillehouders:

dhr. K.W.T. van Soest, dhr. P.I.M.H. Stevens, mw. W.A.G.M. Hendriks-van Haren, dhr. M.W.G. Verstraaten

Tevens:

dhr. A.G. Hengeveld, voorzitter, en dhr. J.T. Langelaar, lid, van de Rekenkamercommissie Land van Cuijk (agendapunt 2)

Afsprakenlijst:

Griffie gemeente Boxmeer

Videotulen:

Voor het (terug) bekijken en beluisteren van de vergadering zie de website (www.boxmeer.nl) / tabblad “Raadsinformatie” / button “Online vergadering volgen”

1. Opening van de vergadering en definitieve vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Voorstel betreffende het rapport van de Rekenkamercommissie Land van Cuijk getiteld “Ruimte voor ontmoeting en activiteit”. (RIS 2020-R-468) a. Beeldvormende behandeling

Enkele fracties hebben enkele vragen welke ter Rekenkamercommissie Land van Cuijk worden beantwoord.

vergadering

door

de

b. Oordeelsvormende behandeling

De commissie stelt vast dat het onderwerp besluitrijp is en adviseert dit stuk als hamerstuk op de agenda voor de raadsvergadering van 11 februari 2021 te plaatsen. 3. Brief Dorpsraad Overloon betreffende zienswijze met betrekking tot AZC (RIS 2020-I-1166)

a. Beeldvormende behandeling

Alle fracties hebben enkele vragen welke ter vergadering door burgemeester Van Soest worden beantwoord.

Afsprakenlijst commissie gemeente Boxmeer d.d. 4 februari 2021

1

Burgemeester van Soest zegt toe na te gaan of in de gemeenterubriek de instanties vermeld kunnen worden waar inwoners melding kunnen doen met betrekking tot het AZC Overloon. De brief is in de raadsvergadering van 10 december 2020 reeds gepasseerd. 4. Voorstel tot wijziging van de kaart behorende bij artikel 2:40B van de APV (eerste wijziging Algemene Plaatselijke Verordening Boxmeer 2019) (RIS 2020-R-461)

a. Beeldvormende behandeling

Enkele fracties hebben enkele vragen welke ter vergadering door wethouder Stevens worden beantwoord. b. Oordeelsvormende behandeling

De commissie stelt vast dat het onderwerp besluitrijp is en adviseert dit stuk als hamerstuk op de agenda voor de raadsvergadering van 11 februari 2021 te plaatsen. 5. Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet van maximaal € 137.300,voor gemeenschapsvoorziening Groeningen (RIS 2020-R-464)

a. Beeldvormende behandeling

Enkele fracties hebben enkele vragen welke ter vergadering door wethouder Hendriks worden beantwoord. b. Oordeelsvormende behandeling

De commissie stelt vast dat het onderwerp besluitrijp is en adviseert dit stuk als hamerstuk op de agenda voor de raadsvergadering van 11 februari 2021 te plaatsen. 6. Voorstel tot vaststelling van de Regionale ontwikkelagenda Opvang, ondersteuning en zorg voor inwoners met een psychische kwetsbaarheid Regio Brabant Noordoost-oost 2020-2023 (RIS 2020-R-459) a. Beeldvormende behandeling

Enkele fracties hebben enkele vragen welke ter vergadering door wethouder Hendriks worden beantwoord. b. Oordeelsvormende behandeling

Wethouder Hendriks zegt toe wanneer er noemenswaardige ontwikkelingen zijn ten aanzien van de ‘Regionale ontwikkelagenda Opvang, ondersteuning en zorg voor inwoners met een psychische kwetsbaarheid’ dat deze opgenomen worden in de Nieuwsbrief Sociaal Domein. De commissie stelt vast dat het onderwerp besluitrijp is en adviseert dit stuk als hamerstuk op de agenda voor de raadsvergadering van 11 februari 2021 te plaatsen. 7. Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet van € 404.000,- voor de totaalinvestering van € 970.600,- in drie toegangspoorten in het Unesco Maasheggen-gebied (RIS 2020-R-462)

Afsprakenlijst commissie gemeente Boxmeer d.d. 4 februari 2021

2

a. Beeldvormende behandeling

Nagenoeg alle fracties hebben enkele vragen welke ter vergadering door wethouder Verstraaten worden beantwoord. b. Oordeelsvormende behandeling

De commissie stelt vast dat het onderwerp besluitrijp is en adviseert dit stuk als hamerstuk op de agenda voor de raadsvergadering van 11 februari 2021 te plaatsen. Wethouder Verstraaten zegt toe de aanbevelingen uit de commissie met betrekking tot locaties en benaming mee terug te nemen naar de stuurgroep. 8. Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet van € 303.000,- voor projecten in Overloon (RIS 2020-R-463) a. Beeldvormende behandeling

Alle fracties hebben enkele vragen welke ter vergadering door wethouder Verstraaten worden beantwoord. b. Oordeelsvormende behandeling

Wethouder Verstraaten zegt toe na te gaan of er een beroep is gedaan op een financiële bijdrage van de provincie voor de Landmark en de raad hierover voorafgaand aan de raadsvergadering te informeren. Er wordt vooruitlopend op de raadsvergadering een amendement aangekondigd om de ‘Groene Zebra’ uit het besluit te halen in afwachting van een nadere uitwerking. De commissie stelt vast dat het onderwerp besluitrijp is en adviseert dit stuk als bespreekstuk op de agenda voor de raadsvergadering van 11 februari 2021 te plaatsen. 9. Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet van € 202.000,- ten behoeve van het herstel openbaar groen, het extra onderhouden en vervangen van beplanting en bomen, door extreme droogte (RIS 2020-R-465) a. Beeldvormende behandeling

Enkele fracties hebben een vraag welke ter vergadering door wethouder Verstraaten worden beantwoord. b. Oordeelsvormende behandeling

Wethouder Verstraaten zegt toe een artikel te plaatsen in de gemeenterubriek/op social media met betrekking tot de vervanging van beplanting en waarom dit nodig is. Wethouder Verstraaten zegt ook toe voorafgaand aan de raadsvergadering een memo toe te sturen aan de raad waarin de volgende onderwerpen aan de orde komen: - de invloed van het gebruik van mediterrane planten op de diversiteit, - specificatie van de € 15.000,- nazorgkosten, - toelichting op redenen van uitstel, - herplant als gevolg van aanleg glasvezel. De commissie stelt vast dat het onderwerp besluitrijp is en adviseert dit stuk als hamerstuk op de agenda voor de raadsvergadering van 11 februari 2021 te plaatsen.

Afsprakenlijst commissie gemeente Boxmeer d.d. 4 februari 2021

3

10.Sluiting van de vergadering De voorzitter sluit de vergadering om 23.35 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Boxmeer op 11 februari 2021. De griffier,

De voorzitter,

mr. K.H.W. Groenewoud-de Best

K.W.T. van Soest

Afspraken en toezeggingen: 1. Burgemeester Van Soest zegt toe na te gaan of in de gemeenterubriek de instanties vermeld kunnen worden waar inwoners melding kunnen doen met betrekking tot het AZC Overloon. (agendapunt 3/ Brief Dorpsraad Overloon m.b.t. AZC) 2. Wethouder Hendriks zegt toe wanneer er noemenswaardige ontwikkelingen zijn ten aanzien van de ‘Regionale ontwikkelagenda Opvang, ondersteuning en zorg voor inwoners met een psychische kwetsbaarheid’ dat deze opgenomen worden in de Nieuwsbrief Sociaal Domein. (agendapunt 6/Regionale ontwikkelagenda Opvang, ondersteuning en zorg voor inwoners met een psychische kwetsbaarheid Regio Brabant Noordoost-oost 20202023) 3. Wethouder Verstraaten zegt toe de aanbevelingen uit de commissie met betrekking tot locaties en benaming mee terug te nemen naar de stuurgroep. (agendapunt 7/Krediet toegangspoorten Unesco Maasheggengebied) 4. Wethouder Verstraaten zegt toe na te gaan of er een beroep is gedaan op een financiële bijdrage van de provincie voor de Landmark en de raad hierover voorafgaand aan de raadsvergadering te informeren. (agendapunt 8/Krediet projecten Overloon) 5. Wethouder Verstraaten zegt toe een artikel te plaatsen in de gemeenterubriek/op social media m.b.t. de vervanging van beplanting en waarom dit nodig is. (agendapunt 9/Krediet vervanging beplanting en bomen) 6.

Wethouder Verstraaten zegt toe voorafgaand aan de raadsvergadering een memo toe te sturen aan de raad waarin de volgende onderwerpen aan de orde komen: - de invloed van het gebruik van mediterrane planten op de diversiteit, - specificatie van de € 15.000,- nazorgkosten, - toelichting op redenen van uitstel, - herplant als gevolg van aanleg glasvezel. (agendapunt 9/Krediet vervanging beplanting en bomen)

Afsprakenlijst commissie gemeente Boxmeer d.d. 4 februari 2021

4