9l 2020-R-466 Raadsvoorstel Kadernota 2022 BHIC

Gemeente Boxmeer Onderwerp: Kadernota 2022 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Nummer: 9l. AAN

de raad van de gemeente Boxmeer Boxmeer, 12 januari 2021

Aanleiding Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) voert namens de deelnemende gemeenten, waterschappen en het Rijk taken uit. De kadernota geeft aan welke inhoudelijke en financiële uitgangspunten worden gehanteerd voor de begroting 2022. Via een zienswijze kan de raad zijn beleidsmatige en/of financiële uitgangspunten meegeven. Nadere toelichting Ontwikkelingen Uitgangspunt is dat nieuw beleid budgetneutraal wordt gerealiseerd. Bij de uitvoering van de wettelijke taak zal in 2022, naast de reguliere activiteiten, het e-depot (de opslag van digitale bestanden) verder ontwikkeld worden. Dit heeft geen gevolgen voor de begroting. Deze kosten worden daadwerkelijk in de begroting opgenomen als de individuele deelnemers zich definitief aansluiten op het e-depot. Met het oog op deze kosten is bij het BHIC in 2016 al een bestemmingsreserve e-depot gecreëerd. Voorlopig indexeringspercentage 1,5% De ruimte die de gemeenteraad heeft ten aanzien van de financiële huishouding van het BHIC is beperkt. Eventuele aanpassing van het indexeringspercentage kan alleen worden doorgevoerd als alle deelnemers, inclusief het Rijk , daarmee kan instemmen. Het definitieve indexeringspercentage van het Rijk over 2020 was ten tijde van het opstellen van de kadernota 2022 nog niet bekend.

Met het oog op de verwachte loonontwikkeling in de nog af te sluiten cao wordt voorlopig uitgegaan van een indexeringspercentage van 1,5%. Bij het opstellen van de begroting 2022 is het indexeringspercentage van het Rijk over 2020 wel bekend. In de begroting 2022 wordt dan ook rekening gehouden met het definitieve percentage zodat er geen nacalculatie hoeft plaats te vinden. Citadel (rijksgebouw waar het BHIC gevestigd is) Het BHIC is sinds 2019 zelf verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en instandhouding van de Citadel. Het Rijksvastgoedbedrijf blijft wel eigenaar van het gebouw. Doordat het BHIC verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud stijgt de compensabele BTW voor de deelnemende gemeenten. Dit zorgt ervoor dat per saldo onze bijdrage iets lager wordt. Het BHIC ontvangt jaarlijks een bijdrage voor de instandhouding van de Citadel. De verwachting is dat niet het volledige beschikbare budget nodig is voor onderhoud. Het overschot mag niet terug worden betaald aan de gemeenten door bijvoorbeeld het verlagen van de bijdrage. Dit bedrag zal in een bestemmingsreserve gestort worden en kan gebruikt worden voor o.a. digitalisering en verbetering van de dienstverlening. Doeltreffendheid/ doelmatigheid N.v.t.

Z/20/723229 - D/21/986294 / RIS 2020-R-466

Pagina 1 van 3

Rol van de gemeente De gemeente Boxmeer is deelnemer van de Gemeenschappelijke Regeling van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Alternatieven en afwegingen N.v.t. Wettelijke basis Wet Gemeenschappelijke Regelingen Financiën In de begroting 2022 voor de gemeente LVC zullen de bedragen voor het BHIC voor de afzonderlijke gemeenten bij elkaar opgeteld worden. Voor de gemeente Boxmeer zal een bedrag moeten worden meegenomen van ongeveer €119.000 (€104.800*1,5% en €12.700). Deze bedragen worden meegenomen in de z.g. kaderbrief die aan de Raad in juli ter informatie zal worden gedeeld. Wet arhi De financiële gevolgen van dit raadsvoorstel heeft geen gevolgen voor de Wet arhi, maar worden meegenomen in de kaderbrief ter voorbereiding voor de begroting 2022 van de nieuwe gemeente Land van Cuijk. De kaderbrief zal in juli 2021 richting de Raad worden gebracht en heeft een informerende functie. Afstemming andere projecten / derden Alle deelnemers hebben afzonderlijk het recht een zienswijze in te dienen. Duurzaamheid Het Dagelijks Bestuur zal in de ontwikkelingen het verduurzamen van het rijksmonument meenemen. Voorlichting N.v.t. Voorstel Voorgesteld wordt de Kadernota 2022 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) voor kennisgeving aan te nemen en geen zienswijze in te dienen.

Burgemeester en wethouders van Boxmeer, de loco-secretaris, de burgemeester,

A.J.M. Reintjes

K.W.T. van Soest

- pag. 2/3 -

Bij het onderwerp Kadernota 2022 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) horen de volgende bijlagen: - D/21/986301 Concept-raadsbesluit; a. Aanbiedingsbrief BHIC 16 december 2020 betreffende Kadernota 2022; b. D/20/982405_2 Kadernota 2022 BHIC.

- pag. 3/3 -