7j 2021-R-490 Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke Regeling BHIC

Gemeente Boxmeer Onderwerp: Voorstel tot het verlenen van toestemming tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Nummer: 7j. AAN

de raad van de gemeente Boxmeer Boxmeer, 23 maart 2021

Aanleiding De opheffing en splitsing van de gemeente Haaren per 1 januari 2021 geeft aanleiding tot een technische wijziging van de gemeenschappelijke regeling van het Brabants Historisch Informatie Centrum. De wijziging betreft de formele uittreding van de gemeente Haaren uit de gemeenschappelijke regeling en heeft verder geen inhoudelijke consequenties. Het BHIC verzoekt ons college (als deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling), met toestemming van de gemeenteraad, hierover een positief besluit te nemen. Nadere toelichting Bij de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) zijn naast een aantal gemeenten, ook waterschappen en het Rijk aangesloten. Omdat de Archiefwet de zorg over het archief feitelijk bij het college heeft belegd, is in 2016 besloten om de gemeenteraden uit te laten treden uit de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) en zijn de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten toegetreden. Aangezien de bevoegdheid bij het college is belegd, is zij het bevoegd orgaan om de gemeenschappelijke regeling aan te gaan en besluiten tot wijzigingen te nemen. Echter, er is wel toestemming van de gemeenteraad nodig. Dit is als zodanig opgenomen in de regeling.

Doeltreffendheid/ doelmatigheid Door het verlenen van toestemming aan het college van burgemeester en wethouders kan het college een positief besluit tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum nemen, zodat het wijzigingsbesluit per 1 juni 2021 geëffectueerd kan worden. Rol van de gemeente Deelnemer aan de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum. Alternatieven en afwegingen N.v.t. Wettelijke basis Wet gemeenschappelijke regelingen. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Wet arhi N.v.t.

Z/21/727632 - D/21/1008002 / RIS 2021-R-490

Pagina 1 van 3

Afstemming andere projecten / derden N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Voorlichting Bekendmaking van de gewijzigde regeling zal plaatsvinden op de daarvoor voorgeschreven wijze. Voorstel Voorgesteld wordt toestemming te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders te besluiten tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum overeenkomstig bijgevoegd wijzigingsbesluit.

Burgemeester en wethouders van Boxmeer, de loco-secretaris, de burgemeester,

A.J.M. Reintjes

K.W.T. van Soest

- pag. 2/3 -

Bij het onderwerp voorstel tot verlenen van toestemming tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) horen de volgende bijlagen: - D/21/1008031 Raadsbesluit (concept); a. D/21/1005056_2 Wijzigingsbesluit BHIC.

- pag. 3/3 -