7f 2021-R-491 Raadsvoorstel Stuurgroep Toestemming aangaan contracten LvC i.o. vooruitlopend op kredietaanvraag

Gemeente Boxmeer Onderwerp: Voorstel tot verlening van toestemming tot het aangaan van contracten ten behoeve van de gemeente Land van Cuijk vooruitlopend op een kredietaanvraag. Nummer: 7f. AAN

de raad van de gemeente Boxmeer Boxmeer, 29 maart 2021

Aanleiding Kredieten voor de nieuwe gemeente Land van Cuijk die in het dienstjaar 2021 nodig zijn dienen in verband met het budgetrecht en het penvoerderschap van de gemeente Boxmeer beschikbaar te worden gesteld door de gemeenteraad van Boxmeer. Nadere toelichting Om op 1 januari 2022 te kunnen starten als gemeente Land van Cuijk dienen in de voorbereiding een aantal investeringen te worden gedaan in 2021, onder andere het aanschaffen van softwareapplicaties en infrastructuur IT. Aangezien de gemeente Boxmeer is aangewezen als penvoerder ligt het budgetrecht bij de gemeenteraad van Boxmeer. In de raadsvergadering van 27 mei 2021 zal hiertoe een kredietaanvraag worden behandeld. Formeel kunnen in verband met het budgetrecht van de gemeenteraad en het rechtmatigheidsbeginsel geen verplichtingen worden aangegaan dan na beschikbaarstelling van de kredieten. Om echter voortvarend door te kunnen gaan en geen kostbare tijd verloren te laten gaan vragen wij u thans toestemming om vooruitlopende op deze kredietaanvraag reeds contracten met enkele leveranciers aan te mogen gaan. Het betreft met name contracten met betrekking tot het technisch fundament systeemomgeving (circa € 1.000.000,-) en applicaties voor met name Sociale Zaken, Burgerzaken en Financiën (circa 1.500.000,-). Uiteraard zal zorgvuldig worden omgegaan met het aangaan van verplichtingen.

Doeltreffendheid/doelmatigheid Doel van dit voorstel is om met in achtneming van de geldende regelgeving tijdig de dienstverlening per 1 januari 2022 te kunnen leveren. Rol van de gemeente Beslisser. Alternatieven en afwegingen N.v.t. Wettelijke basis Gemeentewet. Financiën Eventuele lasten in 2021 voortvloeiende uit de betreffende kredieten worden gedekt uit de Frictiekostenvergoeding Herindeling 2021. Vanaf 2022 zullen de lasten worden verwerkt in de begroting 2022 van de gemeente Land van Cuijk. Wet arhi N.v.t.

Z/21/729084 - D/21/1013152 / RIS 2021-R-491

Pagina 1 van 2

Afstemming andere projecten / derden De procedure is afgestemd met de Provincie Noord-Brabant. Duurzaamheid N.v.t. Voorlichting N.v.t. Voorstel Voorgesteld wordt de Stuurgroep Land van Cuijk i.o. toestemming te verlenen tot het aangaan van contracten ten behoeve van de gemeente Land van Cuijk vooruitlopende op de kredietaanvraag van 27 mei 2021.

De Stuurgroep Land van Cuijk i.o., de kwartiermaker/beoogd secretaris,

de voorzitter,

J. Postma

mr. W.A.G. Hillenaar

- pag. 2/2 -