2021-R-552a Aanbiedingsbrief van Dorpsraad aan college en gemeenteraad (A)

Aan: Gemeente Boxmeer Postbus 450

viorli,ffffiËËr &*'# ##Mffi

5830 AL BOXMEER Kenmerk:

Aan:

Het college van B&Wen de leden van de gemeenteraad

Datum:

Merlingsbeek, 08 sepbmbeir 2021

Onderwerp

Reactie op raadsbesluit d.d.1 april2O21, vervat in een schrijven van het college van burgemeester en wethouders aan de dorpsraad Vierlingsbeek d.d. 9 april 2021 met kenmerk ZJ19TAO176 Dt21t 1015394, in zake Multi Functionele Accommodatie (MFA) Vierlingsbeek. ln aanvulling op het raadsbesluit van 1 april 2021, het besluit van de gemeenteraad d,d. 8 juli2O21, een bedrag van € 25.000,- ter beschikking te stellen voor een nader schetsontwerp inclusief kostenraming teneinde zekerheid te krijgen over de investeringslast.

§

Geacht college en leden van de gemeenteraad, Onder venru'rjzing naar de eerdere correspondentie betreffende het subsidíevezoek van de dorpsraad Vierlingsbeek voor het in aanhef genoemde MFA, thans onder werktitel 'DURPSHUUS VIERLINGSBEEK'vragën wij uw aandacht voor het navolgende hernieuwde vezoek tot het verlenen van subsidie voor de investeringslasten én het toekennen van een jaarlijkse ínstandhoudingssubsidie. Direct na kennis genomen te hebben van het raadsbesluit van 8 juli 2021, realiseerde de dorpsraad zich dat er geen tijd verloren mocht gaan om het college in de gelegenheid te stellen een pasklaar plan in zake

MFA-Vierlingsbeek/Groeningen aan de gemeenteraad voorte kunnen leggen op haar raadsvergadering van 14 oktober 2021. ln dit schrijven geven wij aan :

r watwe vanaf I juli 2021 hebben ondemomen; r watweweUnietbereikt hebben; r watheefttegengezeten; r wat we nodig hebben van de gemeenteraad om met dit MFA prooes verder te kunnen gaan; . watverder nog relevanb informatie is. Wat hebben we vanaf 8 juli 2021 ondernomen: a

Er is op 9 juli 2021 contact opgenomen met Elemans en Van den Hork architecten

o

Er is een bijeenkomst gateest met Bart van den Hork van Elemans en Van den Hork architec{en op 13,

20,27 iuli en 4 augusfusàO?1om te komen van eerste gezamenlijke brainstormsessie tot een uitgewerkt plan.

a

Op 4 augustus heeft Bartvan den Hork de plannen voor een MFA-VierlingsbeeUGroeningen in de voormalige Laurentiuskek gepresenteerd in 2 sessies. De eerste voor (mogelijke) gebruikers, de tweede voor overige inwoners van Vierlingsbeek en Groeningen.

a

Op 13 augustus 2021 is er een bijeenkomst belegd met Dick Leijen van Hospitali§ Group te Amersfoort. De heer Leijen heeft een semnd-opinion gemaakt van de e>rploitatiebegroting MFAVierlingsbeek/G roen in gen.

a

Op 30 augustus zijn de bevindingen van de heer Leijen besproken.

a

Op 2 september is er een bijeenkomst geweest met Bart van den Hork en Carlo Veld van Elemans en Van den Hork architecten. Daar is zowel het ontwerpplan als de investeringsbegroting besproken.

a

Op 6 september heeft Elemans en Van den Hork het definitieve ontwerpplan en investeringsbegroting de

dorpsraad doen toekomen. a

Erzijn diverse informatieve nier,nnrsberichten in Globaalen op Facebook geplaatst.

Wat hebben we bereikt: a

Er is een ontwerpschets gemaakt door Elemans en Van den Hork architecten. (Zíe bijlage 2)

a

Er is een investeringsbegroting gemaakt door Elemans en Van den Hork architecten. (Zíe bijlage 3 en 4)

a

Er is als second-opinion een exploitatiebegroting gemaakt in samenvveking met Dick Leijen van Hospitality Group te Amersfoort. (Zie bijlage 6) Deze l«rram nagenoeg overeen met de eerder (op uw vezoek) gemaakte exploitatiebegroting (bijlage 5).

o

Op basis van de eerste exploitatiebegroting (bijlage 4) en de second opinion is een deÍinitieve exploitatiebegroting gemaakt (b|jlage 7).

Wat hebben we niet bereikt:

. . .

Er is nog geen aíspraak gemaakt met een fiscalist betreffende mogelijkheden en onmogelijkheden van BTW-vrijstellingen en fi scaal aantrekkelijke organisatievormen. Er is gepland contact te leggen met een fiscalist in week 37. Evt. resultaten zullen we later nog aanleveren. Er is nog niet ondezocht welke externe subsidiemogelijkheden er zijn. Eerder is er wel al contact gelegd met een bureau, gespecialiseerd in subsidieverweMng, datwerkt op basis van no cure no pay.

Wattegengezeten heeft: a

De kosten van bouwmaterialen zijn de laabte maanden explosief getegen.

a

De arbeidskosten in de bouw zijn de laatste maanden erplosief gestegen.

Watvragen wij: a

Een investeringssubsidie ter grootlie van het in de investeringsbeg;roting genoèmde bedrag van € 3.023.810,= minus de eigen bijdrage van € 500.000,= Groot€ 2.523.810,=

a

a

Een substantiele jaarlijkse instandhoudingsbijdrage en een tegemoetkoming in de eigenaarclasten, zoals genoemd in de exploitatiebegroting.

Wat er verder nog speelt: a

Het kerkdorp Groeningen is wat betreft veel van haar activiteiten gericht op Vierlingsbeek. Diverse verenigingen zljn een combinatie van inwoners van beide kerkdorpen.

a

Er is ook steeds gesproken over een MFA in de voormalige Laurentiuskerk voor Groeningen en Merlingsbeek.

Verdere relevante i nformatie a

Aanvankelijk was de exploitatiebegroting geraamd op € 3.418.243. Door zaken te strepen is hierop * € 400.000,= bezuinigd.

a

De zelf,ruekzaamheid zal bestiaan uit eigen werk, inkoopvoordeel en BTW-voordeel.

a

De te gebruiken materialen zij n budgeturiendelijk en fu nctionrer gehouden.

a

Duuzaamheid is een leidraad bij de keuze van materialen en het verbouwen van de voormalige Laurentiuskek tot een MFA voor Groeningen en Vierlingsbeek.

a

Er wordt indien mogelijk gebruik gemaakt van al aanwezige materialen. Zo zal het hout van de kerkbanken gebruiktworden voordiverce zaken. Duurzaamheid ten top!

a

De uitgangspunten van de kemendemocratie worden omarmd: leefuaarheid, integratie en vebinding.

a

Graag verwijs ik u naar hetgeen door Hospitalrtygroep in haarschrijven op pagina 6 wordt genoemd betreffende eigenaarclasten van gemeenschapsvoozieningen in den lande in het algemeén en specifiek het accommodatiebeleid van de gemeente Bocneer.

a

Van Saxion, University of Applied Services, aídeling Des§n & Styling, komen 6 studenten gedurende 5 maanden 24 uur per week per student als stagiaír(e) Binnen hun afstudeeropdracht wordt èr uitgaande van de voormalige Laurentiuskerk, een p§ectplan gemaakt inclusief planologische omgeving, tóegespitst op de wensen van gebruiket§, omwonenden en de dorpsgemeenschappen.

o

De gemeente heeft geen investering hoeven te doen aangaande het venrerven van een toekomstbestendige voozíening voor het realiseren van een MFA. lmmers de gemeenschap heefr het gebouw al aangekocht.

a

Architect Bartvan den Hork heeftzich bereid verklaard een presentatie van de plannen te geven voor zowel College van B&Wals gemeenteraad. Daarlcij zal ook een afuaardiging van de dorpvaad Vierlingsbeek betrokken worden.

De gemeenschap wil graag voortvarend verder op de ingeslagen weg. Het zou daarom fijn zijn, indien uw beschikking in deze gelijke tred houdt. \Mlj wensen u veet leesplezier en zijn uiteraard graag bereid om, daarwaar nodig, een en ander

nader toe te lichten.

Met vriendelijke

groet,

.

Dorpsraad Vierlingsbeek lkerngroep Durpshuus Vierlingsbeek

Maarten Berbers, voozitter

A

Bijlagen

- 1= Raadsbesluit nuancering bepalen koerc MFA Vierlingssbeek - 2: Presentatie schebontwerp Elemans en van den Hork - 3: lnvesteringskosten 20210730 - 4: lnvesteringskosten 20210907 - 5: Exploitatiebegroting MFA 20210813 - 6: Second opinion Hospitality Group op exploitatiebegroting - 7: Exploitatiebegroting 202í0908 na second opinion Hospitality Group