2021-R-526 Rapportage Auditcommissie 140621 Jaarrekening 2020

AUDITCOMMISSIE

Rapportage Auditcommissie betreffende de jaarrekening en het jaarverslag 2020 en het concept-verslag van bevindingen van de accountant Boxmeer, 14 juni 2021 Aan de raad, De Auditcommissie heeft op 14 juni 2021 de jaarrekening en het jaarverslag 2020 en het conceptverslag van bevindingen van de accountant besproken. Hierover is in deze vergadering eveneens gesproken met de accountant die op onderdelen zijn bevindingen heeft toegelicht en vragen van de leden van de Auditcommissie heeft beantwoord. Vooropgesteld wordt dat het een bijzondere situatie is vanwege COVID-19, waarbij de accountantscontrole door het thuiswerken bijna volledig op afstand is gebeurd. Ook het gesprek tussen de accountant en de Auditcommissie is op afstand gehouden. De controle is goed verlopen; er is door de organisatie periodiek gecommuniceerd. Onze complimenten derhalve aan het adres van het college en de ambtelijke organisatie. De Auditcommissie stelt de gemeenteraad voor zich daarbij aan te sluiten. De Auditcommissie constateert in navolging van de accountant dat de financiële organisatie van de gemeente Boxmeer goed is ingericht. Aanbevelingen worden serieus en goed opgevolgd, er is een prettige samenwerking met de accountant en de adviezen van de Auditcommissie worden serieus overwogen en waar mogelijk geïmplementeerd.

Dit alles draagt bij aan het goed verlopen van de controles, waardoor zich een goed beeld vormt van de solide financiële situatie van de gemeente Boxmeer. Er is sprake van een reële en structureel sluitende begroting, en een positief resultaat van de jaarrekeningen. Investeren, bijvoorbeeld in woningbouw, is mogelijk vanuit de middelen die vrijkomen uit grondverkoop. De kosten gaan daarbij voor de baten uit. Let wel: dit is alleen van toepassing als de specifieke exploitatie een positief resultaat heeft, anders moet er extra dekking (algemene reserve of positief resultaat grondbedrijf) gezocht worden. De schuldpositie van de gemeente laat leningen voor investeringen toe. De rente en de aflossing moeten dan wel worden gedekt in de begroting. Samengevat kunnen wij u berichten dat wij zeer tevreden zijn met de wijze waarop de financiële organisatie is ingericht en functioneert, ook onder de omstandigheden vanwege COVID-19, en de communicatie die wij hierover met het college en de ambtelijke organisatie hebben. De financiële positie van de gemeente Boxmeer is goed. Dit verdient complimenten en mag worden gevierd. Met het vorenstaande hopen wij een goede bijdrage te hebben kunnen leveren aan uw beoordeling van de jaarrekening en het jaarverslag 2020. Het gemeentebestuur draagt een financieel gezonde gemeente over aan het toekomstige bestuur van de gemeente Land van Cuijk i.o.

De Auditcommissie, de voorzitter,

lid,

lid,

dhr. A.G.M. Stiphout

dhr. A.M. van Mil

dhr. J.A.T.M. Welbers

RIS 2020-R-526