2021-R-506 Raadsvoorstel Structurele subsidie De Weijer miv 1 januari 2021

Gemeente Boxmeer Onderwerp: Voorstel tot verstrekking van een structurele subsidie aan Stichting Podiumkunsten De Weijer m.i.v. 1 januari 2021. Nummer: . AAN

de raad van de gemeente Boxmeer Boxmeer, 20 april 2021

Aanleiding Eind 2012 werd een concessieovereenkomst afgesloten met dhr./mw. Kissels-Linders (Capax – Audax) voor de exploitatie van Cultureel Centrum De Weijer voor de duur van vijf jaren, tot en met 2017. Daaropvolgend werd, na een openbare aanbestedingsprocedure, een nieuwe concessieovereenkomst met hen afgesloten voor de periode tot en met 31 december 2022. Daarin werd een vermindering van de concessievergoeding van € 90.000,- opgenomen ten behoeve van de rendabiliteit van de Weijer. Het groot onderhoud aan het monumentale pand wordt verricht door/namens de gemeente Boxmeer. De organisatie draait vrijwel volledig op de financiën en investering in uren van exploitanten. In de afgelopen periode is bewezen dat met een meer commerciële uitbating resultaat te boeken is, hoewel de kosten en de baten volgens exploitanten nog steeds niet tegen elkaar opwegen en het theater zonder steun voor de lange termijn niet rendabel te maken is. Landelijk blijkt dat het een utopie is te verwachten dat een theater geëxploiteerd kan worden zonder structurele financiële ondersteuning. Dat geldt ook voor het theater in De Weijer, en met klem geldt dat ná deze concessieovereenkomst en de financiële back up van de huidige exploitanten. De reden voor het op afstand plaatsen van de exploitatie van CC De Weijer werd overigens mede ingegeven door de wens tot kostenverlaging.

In de situatie vóór de commerciële exploitatie verstrekte de gemeente jaarlijks een subsidie van € 355.000,(2011). Nadere toelichting Bij een normale programmering en volgens de huidige werkwijze loopt het tekort op tot ruim € 50.000,- per jaar1. In het coronajaar 2021 is het tekort naar verwachting hoger. Doeltreffendheid/ doelmatigheid N.v.t. Rol van de gemeente Subsidieverstrekker. Alternatieven en afwegingen Structurele gemeentelijke financiële ondersteuning wordt verdedigbaar geacht, omdat: * het theater van De Weijer (Stichting Podiumkunsten) aan een behoefte voldoet, 1 Op het besloten RIS wordt de subsidie-aanvraag geplaatst van Stichting Podiumkunsten

De Weijer 2021 e.v. (Z/21/725535 – D/21/993815 nr. 6)

Z/21/725535 - D/21/1000082 / RIS 2021-R-506

Pagina 1 van 4

blijkend uit de bezoekersaantallen. De publieke betrokkenheid is groot; * het theater aan de wensen en eisen van een regiotheater voldoet: kleinschalig en intiem met voldoende oog voor kwaliteit van voorstellingen, waardoor dit theater de concurrentie met vergelijkbare initiatieven en organisaties in de omgeving aankan; * het theater is gehuisvest in een monumentaal pand dat historisch en cultureel van belang is (geweest) binnen de gemeente Boxmeer. Mede daardoor neemt het een prominente plek in in het cultuuraanbod in de regio; * het theater een plurifome, originele (tot eigenzinnige) programmering en aanvullende randactiviteiten biedt; * er wordt samengewerkt met sociaal maatschappelijke organisaties, zoals het onderwijs en BiblioPlus; * de Stichting Podiumkunsten publieks- en omgevingsbewust is, wat resulteert in een actueel programma-aanbod en dito inrichting; * er is enkele jaren geleden een volledig nieuwe buitentribune gerealiseerd. De tribune in de theaterzaal is recent volledig gerenoveerd; * cultureel Centrum De Weijer al sinds jaar en dag fungeert als cultureel hart van Boxmeer; * de exploitatie grotendeels ‘vaart’ op de inzet van de exploitanten.

De directie van Audax heeft gedurende hun werkzaamheden binnen de Weijer geen salaris ontvangen voor deze activiteiten en werken als vrijwilligers meer dan full-time; * de Weijer in uitstraling, programmering en mogelijkheden (binnen- en buiten) bijdraagt aan de toeristische aantrekkelijkheid van de gemeente c.q. het centrum; * mogelijkheden tot continuering van het programma uitvoerig zijn onderzocht, mede in het kader van corona; * het theater van De Weijer (Stichting Podiumkunsten) en het (theater)aanbod deel uitmaken van de lokale culturele basisinfrastructuur. Continuering na einde concessieovereenkomst per 31-12-2022 De huidige exploitanten blijven conform de concessieovereenkomst (financieel) betrokken bij De Weijer tot en met eind 2022. Besluitvorming over de voortzetting van de exploitatie vanaf 1 januari 2023 van De Weijer (theater, horeca, verhuur) ligt te zijner tijd voor aan het gemeentebestuur van de gemeente Land van Cuijk. De voorbereidingen voor een nieuwe concessie (verhuur) zullen in 2021 in gang worden gezet. Wettelijke basis De concessieovereenkomst tussen de gemeente Boxmeer en concessiehouders geldt als juridische onderlegger tot 1 januari 2022. Financiën Uitgaande van een ‘normale’ en coronavrije situatie is begroot dat bij een normale programmering het tekort tot ruim € 50.000,- per jaar oploopt.

De begroting 2021 in een coronajaar laat zien dat het tekort vele malen hoger is. Voorgesteld wordt met ingang van 2021 onder voorwaarden en tot nader order een structurele exploitatiesubsidie toe te kennen van € 50.000,- per jaar uit de extra inkomsten OZB i.v.m. een hoger aantal woningen. Wet arhi Het voorstel heeft instemming van de fusiepartners en zal vervolgens na akkoordbevinding door uw raad voor goedkeuring naar de Provincie worden verzonden. Afstemming andere projecten / derden N.v.t. Duurzaamheid N.v.t.

- pag. 2/4 -

Voorlichting N.v.t. Voorstel Voorgesteld wordt met terugwerkende kracht met ingang van 1 januari 2021 tot nader order en onder voorwaarden van verantwoording en vaststelling van de verstrekte subsidie een jaarlijkse structurele exploitatiesubsidie toe te kennen van € 50.000,- aan de Stichting Podiumkunsten De Weijer.

Burgemeester en wethouders van Boxmeer, de loco-secretaris, de burgemeester,

A.J.M. Reintjes

K.W.T. van Soest

- pag. 3/4 -

Bij het onderwerp voorstel tot verstrekking van een structurele subsidie aan Stichting Podiumkunsten De Weijer m.i.v. 1 januari 2021 horen de volgende bijlagen: - Raadsbesluit (concept) (Z/21/725535 – D/21/1000097); a. Subsidieaanvraag Stichting Podiumkunsten De Weijer 2021 e.v. (Z/21/725535 – D/21/993815 nr. 6) Vertrouwelijk op het besloten RIS.

- pag. 4/4 -