Raadsmemo vlaggen kerktorens

Aan: Domein/Team: Kopie aan:

Gemeenteraad BSL - Domein Ruimte KopieAan

Van:

College van burgemeester en wethouders

Zaaknummer: Documentnummer: Datum: Betreft:

23 april 2024 Vlaggen kerktorens

Geachte gemeenteraad, Op 7 maart 2024 heeft u een motie aangenomen waarin u ons als college oproept om de mogelijkheden te onderzoeken hoe het vlaggen vanaf kerktorens hervat kan worden. In vervolg daarop hebben we de mogelijkheden verkend, juridisch advies ingewonnen en navraag gedaan bij andere gemeenten hoe zij het vlaggen vanaf de kerktorens hebben georganiseerd. Hierbij informeren wij u over het vervolg.

MEMO

AANLEIDING EN DOEL In 2018 hebben we besloten om te stoppen met het vlaggen vanaf de kerktorens nadat de arboveiligheid van de kerktorens ter discussie was gesteld. Om die reden hebben we u een voorstel voorgelegd in uw vergadering van 7 juli 2018. De strekking daarvan was om bij elke kerktoren vlaggenmasten te plaatsen als vervanging voor het vlaggen vanaf de torens. Uw raad heeft het voorstel destijds niet bekrachtigd. ARGUMENTEN a) Bij een aantal kerktorens hebben we al kleine maatregelen getroffen om de veiligheid te verbeteren. Voor onderhoud aan het uur- en luidwerk moeten de torens op een veilige manier toegankelijk zijn. Adviesbureau '5kwadraat' heeft een inventarisatie uitgevoerd. Hieruit is gebleken dat met aanpassingen de meeste kerktorens voldoende veilig gemaakt kunnen worden om incidenteel te betreden bijvoorbeeld voor onderhoud of om te vlaggen. b) De meeste gemeenten waarbij navraag hebben gedaan, vlaggen nog steeds vanaf de kerktorens. In sommige gevallen gebeurt het vlaggen nog door het eigen personeel en in andere is het vlaggen uitbesteed aan een externe partij. c) We hebben een externe partij bereid gevonden om het vlaggen te verzorgen in 2024. We stellen daarbij als voorwaarde dat dit door twee personen gebeurt zodat er altijd een achterwacht aanwezig is. Ook maken we afspraken over (de consequenties van) de arboveiligheid.

d) We combineren het opnemen van de te nemen maatregelen met het uithangen van de vlaggen.

UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE 2024 Van de vijftien torens in de gemeente zijn er op dit moment zes niet veilig genoeg om van te vlaggen. Het vlaggen vanaf de overige negen torens gaan we in 2024 hervatten. In het vlagprotocol zijn drie aangewezen dagen waarop gevlagd wordt vanaf de kerktorens: - Koningsdag (zaterdag 27 april). - Dodenherdenking (zaterdag 4 mei). - Bevrijdingsdag (zondag 5 mei). Het gaat om de volgende dorpen: - ‘s-Heerenhoek - Oudelande - ‘s-Heer- Abtskerke - ‘s-Gravenpolder - Baarland - Ellewoutsdijk - Kwadendamme - Nisse In Heinkenszand was de situatie al veilig genoeg om het vlaggen vanaf de toren voort te zetten. We informeren de dorpsraden hierover. De kosten van ongeveer € 2.400 dekken we uit het reguliere budget gebouwenbeheer. 2025 en verder In het najaar 2024 werken we een voorstel uit voor een structurele oplossing. Het uitgangspunt daarbij is de kerktorens zo veel als mogelijk arboveilig te maken door de aanpassingen uit eerdere adviezen/rapporten. De kosten voor een structurele oplossing leggen we via een voorstel aan u voor als we hiervoor een beroep moeten doen op extra geld. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

MEMO

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Borsele, de secretaris, de burgemeester,