7.12 MZ Memo jaarstukken 2024

MEMO BIJ JAARREKENING 2024 GR DE ZEEUWSE MUZIEKSCHOOL

1.

Op grond van de concept jaarrekening 2024 is er een voorlopige positief resultaat van € 20.752. Het voorstel is om de resultaten toe te voegen of te onttrekken aan de algemene reserve. Hieronder is een splitsing per programma opgenomen: Programma

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. 9.

Resultaat 2024 Resultaat bestemming

Programma 1 Academie

€

-37.765 Onttrekken aan Algemene Reserve

Programma 2 Sociaal Domein

€

5.343 Toevoegen aan Algemene Reserve

Programma 3 Muziekschool Educatie

€

37.158 Toevoegen aan Algemene Reserve

Programma 4 Kunst en Cultuur Educatie

€

Programma 5 Organisatie

€

Programma 6 Gebouwen

€

-5.533 Onttrekken aan Algemene Reserve

Totaal

€

20.752

21.549 Toevoegen aan Algemene Reserve

GR De Zeeuwse Muziekschool werkt sinds eind 2024 samen met een nieuwe accountant (Baker Tilly). Voor de accountant was het niet mogelijk om begin 2025 de controle uit te voeren, De controle van de stukken vindt nu plaats in juli 2025. Hierdoor zal de accountant medio september 2025 een accountantsverklaring afgeven. In het traject om tot de voorliggende conceptjaarrekening te komen is er wel intensieve afstemming geweest met Baker Tilly. De Jaarrekening 2024 en het Jaarverslag 2024 zijn in dit traject aangepast naar de BBV wetgeving inclusief de rechtsmatigheid verantwoording. Hieronder vindt u de nieuwe planning van de financiële stukken. Na het afgeven van de controleverklaring zal, op grond van het voorlopig resultaat, een voorstel worden gedaan om € 20.752 toe te voegen aan de algemene reserve zoals bij punt 1 is toegelicht. In de jaarrekening 2023 was een vordering opgenomen van € 84.873. Deze vordering is cumulatief verrekend met de extra deelnemersbijdrage in 2024. Dit is aangepast via het eigen vermogen door middel van een foutherstel. Dit is als zodanig in de concept jaarrekening 2024 verwerkt en hierdoor loopt de fout niet door de resultaten van boekjaar 2024 heen. Op grond van foutherstel 2023 en het positief resultaat in jaarrekening 2024 van € 20.752 zal de vermogenspositie per 31-12-2024 € 26.824 negatief zijn.

Conform het gemeenschappelijk toezichtkader zou dit aangezuiverd moeten worden door de deelnemende gemeenten. GR De Zeeuwse Muziekschool heeft aangegeven dat door inzet van derden gelden het niet noodzakelijk is dat de deelnemende gemeenten dit bedrag aanzuiveren. Verder wordt er sterk gestuurd op kostenbeheersing. Met de provincie Zeeland, in de rol van toezichthouder, is afgesproken dat de negatieve algemene reserve uiterlijk 31-12-2025 is aangezuiverd. Aan provincie Zeeland is een verzoek tot uitstel ingediend in verband met maximale zekerheid over helderheid en duiding van de financiële stukken. Indien er in de definitieve jaarrekening 2024 alsnog een resultaat blijkt te ontstaan op KCE zal dit worden verwerkt in de bestemmingsreserve KCE.

Planning afwikkeling stukken: Actie

Deadline*

Aanleveren definitieve stukken BC

7 juli

Advies BC

11 juli

Voorgenomen besluit tot instemming DB

12 juli

Aanbieding stukken aan deelnemende gemeenten

15 juli

Actie

Deadline*

Periode accountantscontrole Baker Tilly**

1 juli t/m 14 augustus

Accountantsverklaring

1 september

Periode zienswijzen jaarstukken 2024 (8 weken) en begroting 2026 (12 weken)

7 oktober

Vaststelling jaarstukken 2024 incl. accountantsverklaring en begroting 2026 door AB

14 oktober (voorstel voor AB-vergadering 9 oktober)

Aanbieding stukken aan gedeputeerde staten

15 oktober

* Indien mogelijk eerder! ** Per november 2024 is MZ overgestapt van Moore DRV naar Baker Tilly. De planning van Baker Tilly lag toen al vast en eerder dan de zomerperiode bleek voor hen niet haalbaar. De controle van de jaarstukken 2025 staat gepland in februari 2026.