6. Voorstel profielschets griffier gemeente Borsele

Zaaknummer:

Raadsvoorstel Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

6 12 december 2024 Burgemeester Dijksterhuis

Onderwerp

Profielschets raadsgriffier gemeente Borsele

**

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor.

RAADSVOORSTEL

VOORSTEL Wij stellen u voor om: 1. De profielschets ‘raadsgriffier gemeente Borsele’ vast te stellen. 2. De werkgeverscommissie de opdracht te geven de werving en selectie voor te bereiden en uit te voeren. AANLEIDING EN DOEL Onze raadsgriffier heeft kenbaar gemaakt zijn werkzaamheden te beëindigen. Het is de verwachting dat dit eind maart 2025 is. Om die reden moet uw raad op zoek naar een nieuwe raadsgriffier. Op grond van artikel 107 Gemeentewet is het de raad die de raadsgriffier aanwijst en besluit tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst. De zoektocht naar een raadsgriffier die past bij onze gemeente(raad) begint bij een profielschets die aangeeft wat van de raadsgriffier wordt verwacht en wat de raadsgriffier mag verwachten in, en van de gemeente Borsele. De profielschets heeft meerdere functies zoals: a) Het beschrijven van de eisen die aan de nieuwe raadsgriffier worden gesteld. b) Het beschrijven van de wensen en verwachtingen waaraan de nieuwe raadsgriffier moet voldoen. c) Het dienen als toetsingskader bij de selectie van sollicitanten. De profielschets is opgesteld in afstemming met de werkgeverscommissie Borsele; onder begeleiding van ‘Bestman’ (bureau voor werving & selectie) en de HRM-businesspartner van GR de Bevelanden. Het presidium en de burgemeester zijn gevraagd mee te denken. De profielschets die in het verleden is gebruikt, is hiermee geactualiseerd.

De profielschets is behandeld in de presidiumvergadering van 3 december 2024.

Pagina 1 van 3

ARGUMENTEN Ad beslispunt 1 Hiermee beschikt Borsele over een profielschets voor een nieuwe raadsgriffier. Ad beslispunt 2 De werkgeverscommissie heeft hiermee formeel de opdracht voor het werven van de raadsgriffier. Op grond van de 'Verordening werkgeverscommissie griffie’ oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de raadsgriffier zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd. De werving van een nieuwe raadsgriffier is niet expliciet aan de werkgeverscommissie opgedragen. Voor een effectief verloop van de werving is het evenwel gewenst dat de werkgeverscommissie dit uitvoert. We stellen zowel een selectie- als een adviescommissie aan. In overleg met het presidium heeft de werkgeverscommissie afspraken gemaakt over wie bij het selectieproces is betrokken en de rol van ieder. Het wervings- en selectietraject vindt plaats onder begeleiding van ‘Bestman’. De bemensing van zowel de selectie- als adviescommissie is bekrachtigd door het presidium op 3 december 2024. De adviescommissie voert gesprekken met de kandidaten die de selectiecommissie heeft uitgekozen. De uiteindelijke voordracht gebeurt vervolgens door de selectiecommissie. Aan de hand van die voordracht, besluit uw raad tot de aanwijzing van de raadsgriffier en het aangaan van een arbeidsovereenkomst.

(JURIDISCHE) CONSEQUENTIES De mogelijke overbruggingsperiode tussen het vertrek van de raadsgriffier en de aanstelling van de nieuwe raadsgriffier wordt opgevangen door de plaatsvervangend griffier.

RAADSVOORSTEL

FINANCIËN Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen: de werving en selectie van personeel is onderdeel van de reguliere personeelsbudgetten. UITVOERING/PLANNING/EVALUATIE Nadat de profielschets is vastgesteld, wordt deze gebruikt voor de werving van een raadsgriffier. In het onderstaande overzicht hebben we de planning in beeld gebracht. Datum

Betreft

3 december 2024

Bespreking profielschets tijdens Presidium-vergadering

12 december 2024

Profielschets vaststellen in besluitraad

15 december 2024

Openstellen vacature

10 januari 2025

Sluitingsdatum vacature

29 januari 2025

Gesprek kandidaten

6 februari 2025

Tweede gesprek

Nader te bepalen

Assessment / arbeidsvoorwaardengesprek Pagina 2 van 3

Datum

Betreft

Maart 2025

Voordracht aan de raad

Mei 2025

Start nieuwe raadsgriffier

PARTICIPATIE Niet van toepassing. COMMUNICATIE De profielschets zal fungeren als vacaturetekst. Deze wordt via diverse (sociale) media bekendgemaakt. BESLUIT De gemeenteraad besluit om: 1. De profielschets ‘raadsgriffier gemeente Borsele’ vast te stellen. 2. De werkgeverscommissie de opdracht te geven de werving en selectie voor te bereiden en uit te voeren. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join Naam van de bijlage D24.659901 Profielschets raadsgriffier gemeente Borsele

RAADSVOORSTEL

Hoogachtend, Het Presidium van de gemeenteraad van Borsele,

G.M. Dijksterhuis, voorzitter van de raad

Ph.J.M. de Vree, raadsgriffier

Pagina 3 van 3