6.8 Zienswijze voorgenomen besluiten samenwerking en huisvesting GGD en VRZ (GGD)

GGD Zeeland T.a.v. het algemeen bestuur Postbus 345 4460 AS GOES

*Z036FF72BA5*

Uw kenmerk Uw brief van Behandeld door Doorkiesnummer

: : : C Meulmeester : 0113 - 23 83 83

Zaaknummer : Z24.033241 Documentnummer : D25.669504 Bijlagen : Heinkenszand,

Onderwerp:

Zienswijze voorgenomen besluiten samenwerking en huisvesting GGD en VRZ en zienswijze begrotingswijzingen

Geacht bestuur, In uw brief van 17 april 2025 verzoekt u onze raad een zienswijze te geven op de voorgenomen besluiten samenwerking en huisvesting GGD en VRZ en bijbehorende begrotingswijzigingen. De gemeenteraad van Borsele heeft in haar vergadering van 5 juni 2025 dit verzoek behandeld en hierover besloten. Via deze brief informeren wij u over de besluitvorming. Wij nemen een positieve grondhouding in ten aanzien van samenvoeging bedrijfsvoering GGD en VRZ, het vormen van één gemeenschappelijke regeling voor GGD en VRZ en het realiseren van gezamenlijke huisvesting in Goes-West, waarbij de raad de volgende opmerkingen/kanttekeningen meegeeft aan de AB’s van GGD en VRZ: •

• • •

We vragen aandacht voor het goed blijven betrekken en aanhaken van alle betrokkenen. Van medewerkers tot vrijwilligers, de Zeeuwse raden en colleges. We vragen in het bijzonder aandacht voor de ondernemingsraden. Periodieke terugkoppeling van de genomen stappen is daarbij gewenst. We onderstrepen het belang van een zorgvuldig proces. Ook vragen we u rekening te houden met de termijnen die nodig zijn voor advisering. We verzoeken u om met een duidelijke onderbouwing te komen van de voortvloeiende kosten van samenwerken en gezamenlijke huisvesting. We verzoeken u in de vervolgfases en planvorming rekening te houden met het al dan niet in de toekomst aanhaken van de RUD (of andere partner organisaties). Neem dit mee in de scope van het vervolgtraject.

Zienswijze op begrotingswijzigingen Aan de ontwerpfase van de samenwerking GGD-VRZ zijn incidentele kosten verbonden. De totale kosten zijn maximaal €1.875.000 voor beide organisaties, d.w.z. €937.500 voor VRZ (50%) en €937.500 voor GGD (50%). De werkelijke kosten zijn afhankelijk van de keuze voor één of voor meerdere cao’s. Het voorstel voor de keuze van één of meerdere cao’s vindt plaats tijdens het

vervolgtraject. In de voorgelegde begrotingswijzigingen wordt de gemeenteraad van Borsele gevraagd in 2025 incidentele middelen beschikbaar te stellen door een incidentele verhoging van de gemeentelijke bijdrage van in totaal €108.382,-. Naast de hierboven gevraagde incidentele gemeentelijke bijdrage voor de ontwerpfase van de samenwerking gaan er ook incidentele kosten gemaakt worden voor de ontwikkelfase nieuwbouw Goes-West. Onderdeel van de begrotingswijziging is in te stemmen met een voorbereidingskrediet van €1.626.000 voor kosten van de ontwikkelfase van de nieuwbouw van het kantoor VRZ-GGD in Goes West. De totale kosten inclusief BTW bedragen €1.626.000 voor beide organisaties VRZ en GGD samen. Vooralsnog worden deze kosten geadministreerd bij VRZ. Afhankelijk van verdere besluitvorming worden hierover nog afspraken gemaakt. Deze post is onderdeel van de stichtingskosten nieuwbouw, die zal worden geactiveerd bij de eigenaar van het gebouw en tot afschrijvingslasten zal leiden in het jaar volgend op de oplevering van de nieuwbouw. Voorgesteld wordt om als zienswijze mee te geven dat de verhoging van de gemeentelijke bijdrage geoormerkt dient te blijven voor de ontwerpfase, dat periodiek gerapporteerd wordt over de financiële voortgang en dat eventuele meevallers (bijvoorbeeld als gevolg van de CAO-keuze) terugvloeien naar de gemeente.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Borsele,

J.M. Jansen de secretaris,

G.M. Dijksterhuis de burgemeester,