5A. Voorstel voordracht nieuwe raadsgriffier

Zaaknummer: Z25.038364

Raadsvoorstel

*Z035CCAF4EB*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

5A 13 maart 2025 Burgemeester Dijksterhuis

Onderwerp

Voordracht nieuwe raadsgriffier

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om: 1. Mevrouw M.L. van Mackelenbergh-van Oosten aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Borsele, met ingang 1 mei 2025. 2. De heer Ph.J.M. de Vree te benoemen in algemene dienst van de gemeenteraad voor de periode van 1 mei 2025 tot 1 juli 2025.

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING EN DOEL Per 1 juli 2025 beëindigt de huidige griffier - Ph.J.M. de Vree - zijn werkzaamheden. Daarom moet in de opvolging worden voorzien. Op 12 december 2024 heeft u de profielschets ‘raadsgriffier gemeente Borsele’ vastgesteld. Ook heeft u de werkgeverscommissie de opdracht gegeven de werving en selectie voor te bereiden en uit te voeren. ARGUMENTEN De selectie- en wervingsprocedure is begeleid door ‘Bestman’ (bureau voor werving & selectie). De vacature-oproep heeft geleid tot zes reacties. De selectiecommissie bestond uit: - De voorzitter en twee leden van de werkgeverscommissie. - De burgemeester. - De plaatsvervangend griffier. In de adviescommissie namen deel: - De drie voorzitters deel van de fracties die niet in de werkgeverscommissie zijn vertegenwoordigd. - Een medewerker van het griffiesecretariaat. - De HR-businesspartner GR de Bevelanden. In een eerste ronde heeft de selectiecommissie met drie kandidaten gesproken. Ook de adviescommissie heeft een gesprek gevoerd met de kandidaten. Tijdens die eerste ronde Pagina 1 van 3

heeft de adviescommissie zijn advies uitgebracht aan de selectiecommissie. Daarna is door de selectiecommissie in een tweede ronde een verdiepingsslag gemaakt met twee kandidaten. Uiteindelijk heeft de selectiecommissie op grond van de uitkomsten van deze gesprekken besloten om u voor te stellen om mevrouw M.L. van Mackelenbergh aan te wijzen als uw nieuwe griffier per 1 mei 2025. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES Op grond van artikel 107 Gemeentewet wijst u als raad de griffier aan. Zonder aanwijzingsbesluit kan de griffier zijn wettelijke taken niet rechtsgeldig uitvoeren, zoals het medeondertekenen van raadsbesluiten. Onze huidige raadsgriffier gaat officieel met pensioen per 1 juli 2025. Bij de aanstelling van mevrouw Van Mackelenbergh per 1 mei 2025 zal de vertrekkende griffier per diezelfde dag nog in algemene dienst blijven van de gemeenteraad zonder dat hij griffier is. Dit is op grond van artikel 100 in samenhang met artikel 107 Gemeentewet: de gemeente heeft maar één griffier. Met de aanwijzing van mevrouw Van Mackelenbergh als griffier, eindigt zodoende de aanwijzing van de heer Ph.J.M. de Vree van rechtswege. FINANCIËN Niet van toepassing.

UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE In de weken na het afronden van de selectieprocedure zijn alle verdere procedurele stappen in gang gezet die nodig zijn voor het voltooien van de procedure zoals afsluiten van de arbeidsovereenkomst, een aanvraag ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ en een integriteittoets. De nieuwe griffier zal de eed of belofte afleggen in de raadsvergadering van 8 mei 2025.

RAADSVOORSTEL

PARTICIPATIE Niet van toepassing. COMMUNICATIE Mevrouw Van Mackelenbergh wordt op de hoogte gesteld van het genomen besluit door de voorzitter van de werkgeverscommissie. Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt. BESLUIT De raad besluit: 1. Mevrouw M.L. van Mackelenbergh-van Oosten aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Borsele, met ingang 1 mei 2025. 2. De heer Ph.J.M. de Vree te benoemen in algemene dienst van de gemeenteraad voor de periode van 1 mei 2025 tot 1 juli 2025.

Pagina 2 van 3

TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Het curriculum vitae van mevrouw Van Mackelenbergh ligt ter inzage bij de plaatsvervangend griffier. BIJLAGE(N) Niet van toepassing.

Hoogachtend, Werkgeverscommissie griffie R.W. Boekholt, voorzitter van de werkgeverscommissie

RAADSVOORSTEL

H.H.M. Grim, plaatsvervangend griffier

Pagina 3 van 3