5. Voorstel reglement van Orde Borsele 2024

Zaaknummer: Z23.032209

Raadsvoorstel

*Z02DDB075D9*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

5 7 december 2023 Burgemeester Dijksterhuis

Onderwerp

Reglement van orde gemeenteraad Borsele

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Borsele 2024’ vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Borsele 2018’, met 1 januari 2024 als datum van inwerkingtreding.

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING EN DOEL Momenteel geldt het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Borsele (hierna: het reglement) dat dateert uit 2018. We hebben het reglement geactualiseerd omdat we constateerden dat sommige bepalingen achterhaald waren, nadere duiding behoefden of ontbraken. Ook de opbrengsten uit de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing hebben we verwerkt in dit reglement. ARGUMENTEN Voor de actualisatie hebben we de modelverordening van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) benut. Ook hebben we voorbeelden van andere gemeenten geraadpleegd. Bovenal hebben we specifieke kenmerken van de Borselse constellatie beoogd te vatten in het reglement. Het reglement is gewijzigd door: - Het uitbreiden van de begripsbepalingen: sommige als ‘bekend veronderstelde begrippen’ hebben we nader geduid. - Het beschrijven van (het proces van) de informerende, kaderstellende en besluitvormende raadsbijeenkomsten. - Het implementeren van de opbrengst uit de werkgroep bestuurlijke vernieuwing. - Het opnemen van een aantal wijzigingen dat al praktijk was. - Het vervallen van het artikel over de rekenkamerfunctie vanwege de instelling van de rekenkamer Borsele. - Het verwerken van tekstuele aanpassingen. - Het opnemen van nieuwe wet- en regelgeving, zoals over geheimhouding. Pagina 1 van 3

-

Het vermelden van de bepalingen voor het digitaal vergaderen, zoals gebruikelijk was tijdens de Covid-19-periode. De wijzigingen hebben we in de versie 2024 van het reglement met een groene kleur genoteerd. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES Het reglement heeft zijn grondslag in artikel 16 van de Gemeentewet. Als u besluit het geactualiseerde reglement vast te stellen, wordt de versie uit 2018 ingetrokken. We hebben de conceptverordening juridisch laten toetsen. FINANCIËN Niet van toepassing. UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE Het reglement hebben we besproken in de vergaderingen van ons Presidium alsook de werkgroep Bestuurlijk vernieuwing. De gewenste inwerkingtreding is 1 januari 2024. PARTICIPATIE Niet van toepassing.

RAADSVOORSTEL

COMMUNICATIE Over de manier van werken communiceren we via diverse kanalen: de gemeentelijke website, de website van uw gemeenteraad (borsele.raadsinformatie.nl) en publicaties in de Bevelandse Bode. We passen deze informatie aan. Het reglement publiceren we op de gebruikelijke manier in het Gemeenteblad. BESLUIT De raad besluit het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Borsele 2024’ vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Borsele 2018’, met 1 januari 2024 als datum van inwerkingtreding. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join Naam van de bijlage D23.635792 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Borsele 2024 D23.636243 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Borsele 2018

Pagina 2 van 3

Hoogachtend, Het Presidium van de gemeenteraad van Borsele,

G.M. Dijksterhuis, voorzitter van de raad

RAADSVOORSTEL

H.H.M. Grim, plaatsvervangend griffier

Pagina 3 van 3