5. Voorstel instemmen vertegenwoordiging diverse commissies ed

Zaaknummer: Z22.023375

Raadsvoorstel

*Z0230FA9285*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

5 23 juni 2022 Burgemeester Dijksterhuis

Onderwerp

Aanwijzing vertegenwoordigers diverse gemeenschappelijke regelingen, commissies, werkgroepen en klankbordgroepen voor de raadsperiode 2022-2026

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor.

RAADSVOORSTEL

VOORSTEL Wij stellen u voor om conform het bijgevoegde overzicht, aan te wijzen voor de raadsperiode 2022-2026: 1. De vertegenwoordigers in diverse gemeenschappelijke regelingen, commissies, werkgroepen en klankbordgroepen. 2. De eerste en tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter. 3. De plaatsvervangend voorzitter van het presidium. AANLEIDING EN DOEL Bij het begin van een nieuwe raadsperiode moet uw raad een besluit nemen over de bemensing van de diverse commissies, gemeenschappelijke regelingen en werkgroepen. Op verzoek van het presidium is het ook mogelijk steunfractieleden voor de hoorcommissie zienswijzen en de werkgroep begroting voor te dragen. We hebben de verschillende aanbevelingen opgenomen in het bijgevoegde overzicht. Wij stellen u voor om over te gaan tot het vervullen van de genoemde vacatures door het vaststellen van de bij dit voorstel behorende bijlage. ARGUMENTEN A. Gemeenschappelijke regelingen Voor het merendeel van de gemeenschappelijke regelingen geldt dat het college de vertegenwoordigers uit haar midden aanwijst. Voor twee gemeenschappelijke regelingen is echter opgenomen dat u als raad een lid en een plaatsvervangend lid aanwijst uit het college, te weten: - Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zeeland (GGD). - Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio (SWVO).

Pagina 1 van 3

Aansluiting op de portefeuilleverdeling binnen het college ligt voor de hand. B. Commissies, werkgroepen enzovoorts De raad wijst uit zijn midden leden aan voor de volgende commissies en werkgroepen: - De hoorcommissie zienswijzen ontwerpbestemmingsplannen (6 leden en 6 plaatsvervangende leden). Dit op grond van de Verordening zienswijzen ontwerpbestemmingsplannen gemeente Borsele. - De werkgroep begroting (6 leden en 6 plaatsvervangende leden). - De auditcommissie (3 leden en 3 plaatsvervangende leden). - De klankbordgroep De Bevelanden (2 leden en 2 plaatsvervangende leden). - De klankbordgroep Veiligheidsregio Zeeland (2 leden en 2 plaatsvervangende leden). - De werkgeverscommissie griffie (3 leden en een plaatsvervangend lid). Dit is op grond van artikel 2, lid 2 van de Verordening werkgeverscommissie griffie.

RAADSVOORSTEL

C. Plaatsvervangend voorzitter van de raad en plaatsvervangend voorzitter presidium Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester moet er worden voorzien in het voorzitterschap van de gemeenteraad. Op grond van artikel 77, lid 1 van de Gemeentewet kan dat voorzitterschap van de raad waargenomen worden door het langstzittende lid van de gemeenteraad. Gebruikelijk is hier dat een eerste plaatsvervangend voorzitter en een tweede plaatsvervangend voorzitter wordt benoemd. Het langstzittende raadslid is de heer Boekholt. Hij heeft onlangs aangegeven de eerste waarneming liever niet op zich te nemen. De raad kan volgens hetzelfde artikel een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Na bespreking in het presidium wordt voorgesteld de huidige tweede plaatsvervanger – de heer Verkuil - als eerste plaatsvervangend raadsvoorzitter te benoemen en de heer Boekholt als tweede. De heer Boekholt neemt het plaatsvervangend voorzitterschap van het presidium op zich als de voorzitter verhinderd of afwezig is. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES - Met de aanwijzing van (plaatsvervangende) vertegenwoordigers in de gemeenschappelijke regelingen voldoen we aan de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). - De aanwijzing van leden voor de hoorcommissie en de werkgeverscommissie is door u voorgeschreven in verordeningen.

- Voor de auditcommissie hopen wij u binnenkort een voorstel aan te bieden om die commissie te formaliseren via het vaststellen van een verordening. Op het moment van schrijven van dit raadsvoorstel staat de auditcommissie gepland voor 13 juni 2022 alwaar een concept van de verordening wordt besproken. - De klankbordgroepen hebben een informele status, niettemin is het nuttig dat ook vertegenwoordigers van uw raad daarin zitting hebben. FINANCIËN Er zijn geen kosten verbonden aan het voorstel.

Pagina 2 van 3

UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE De aanwijzing geschiedt voor de raadsperiode 2022-2026. Naar aanleiding van een eerste concept heeft het presidium de aanbevelingen doorgegeven aan de plaatsvervangend griffier, eind mei 2022. Aangezien er evenveel kandidaten als beschikbare plaatsen zijn, hoeft er niet gestemd te worden. Bijgevolg stellen we voor geen gebruik te maken van stembriefjes zoals vermeld in artikel 19 van ons Reglement van orde. De vertegenwoordigingen worden dan vastgesteld conform de bij dit voorstel behorende bijlage. Na uw besluit gaan de vertegenwoordigingen in. De gremia kiezen uit hun midden een voorzitter. COMMUNICATIE We zullen de (wijzigingen) van de vertegenwoordigingen intern en extern communiceren. BESLUIT De raad besluit conform het bijgevoegde overzicht, aan te wijzen voor de raadsperiode 20222026: 1. De vertegenwoordigers in diverse gemeenschappelijke regelingen, commissies, werkgroepen en klankbordgroepen. 2. De eerste en tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter. 3. De plaatsvervangend voorzitter van het presidium. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage.

RAADSVOORSTEL

BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join Naam van de bijlage D22.596411 Overzicht inzake 'Vertegenwoordiging bij diverse gemeenschappelijke regelingen, commissies, werkgroepen en klankbordgroepen, raadsperiode 2022-2026 Hoogachtend, G.M. Dijksterhuis, voorzitter van de raad

H.H.M. Grim, plaatsvervangend griffier

Pagina 3 van 3