5. Voorstel besluit 22 kerntakenonderzoek beperken representatiekosten
Tekst van het document
Zaaknummer: Z21.016776
Raadsvoorstel
*Z01A3F7A3B2*
Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder
5 8 juli 2021 Gerben Dijksterhuis
Onderwerp
Beperken representatiekosten (besluit 22 kerntakenonderzoek)
Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om de representatieactiviteiten en -uitingen en daarmee de representatiekosten (oorspronkelijk begroot € 30.500) te versoberen door: - in 2021 € 5.000 en in de daaropvolgende jaren € 7.500 te bezuinigen.
AANLEIDING EN DOEL Het bureau KplusV heeft in opdracht van de raad van de gemeente Borsele een onderzoek naar de kerntaken uitgevoerd. Voor het onderdeel bestuur is genoemd de uitgaven aan representatie door het bestuur te verminderen. Belangrijk hierbij is de voorbeeldfunctie die het bestuur heeft, het financieel aspect is echter beperkt.
RAADSVOORSTEL
ARGUMENTEN Onder de post representatiekosten vallen zaken die het college onderneemt en schenkt. Representatiekosten zijn de kosten die de gemeente maakt om Borsele goed te presenteren en waar geen directe tegenprestatie tegenover staat. De post representatie in de gemeentebegroting is relatief beperkt in omvang. De uitgaven zijn echter divers. Er is een onderscheid te maken naar kosten die niet specifiek ten behoeve van het college of individuele collegeleden zijn gemaakt (bloemen voor jubilarissen, gemeentelijke bijdragen aan evenementen, relatie- en promotiemateriaal) en kosten die wel ten behoeve van het college zijn gemaakt. U krijgt hieronder informatie over deze laatste categorie van kosten. Het gaat voornamelijk over drie soorten van uitgaven: •
De kosten van entree en deelname aan plaatselijke en regionale activiteiten en evenementen die door het college worden bezocht, al dan niet met collega’s uit de regio, al dan niet met partners. Pagina 1 van 3
• •
De kosten van lunches en (bij uitzondering) diners van minimaal twee personen, meestal met externe relaties. De overige kosten, zoals het afscheid van een wethouder, deelname aan het VNG congres, huwelijksjubilerende echtparen en het huren van business seats bij Jumpin de Weel.
In 2021 moeten we hierop € 5.000 en in de daaropvolgende jaren € 7.500 bezuinigen. Er zijn verschillende mogelijkheden om deze bezuiniging te realiseren. We zullen hier als college invulling aan geven.
(JURIDISCHE) CONSEQUENTIES Niet van toepassing. FINANCIËN We zullen een bezuiniging van € 5.000 in 2021 en € 7.500 vanaf 2022 opnemen in de begroting. UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE Uitvoering periode 2021-2024. COMMUNICATIE
RAADSVOORSTEL
Waar nodig communiceren we met medewerkers en inwoners over de genomen maatregelen. BESLUIT De raad besluit om de representatieactiviteiten en -uitingen en daarmee de representatiekosten te versoberen door: - in 2021 € 5.000 en in de daarop volgende jaren € 7.500 te bezuinigen. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) Bij dit raadsvoorstel zijn geen bijlagen toegevoegd.
Pagina 2 van 3
RAADSVOORSTEL
Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Borsele, G.M. Dijksterhuis,
burgemeester.
J.M. Jansen,
secretaris.
Pagina 3 van 3