5.10 Advies begeleidingscommissie
Tekst van het document
Advies begeleidingscommissie 8 september 2021 Bestuursrapportage 2021 Financieel geen opmerkingen. Zie verder de 3e begrotingswijziging 2021 en de 1e begrotingswijziging 2022. 3e begrotingswijziging 2021 De softwarekosten stijgen als gevolg van hogere indexaties buiten proportioneel. Voor deze gestegen kosten is geen dekking beschikbaar binnen de GR en ze overschrijden de VZG-norm. De begcie gaat incidenteel mee in de vergoeding van deze hogere kosten aan de GR. Hoe we hier in de toekomst mee omgaan is onderdeel van een onderzoek naar ICT. 1e begrotingswijziging 2022 De hogere indexatie van de softwarekosten werkt door in de bijdragen van de gemeenten. In eerste instantie is door de begcie aangegeven hier niet mee in te stemmen met het structurele effect omdat deze kosten de VZG-norm overschrijden. De GR heeft in tweede instantie aangegeven dat deze kosten vanaf 2022 gedekt kunnen worden uit de aanbestedingsvoordelen en beëindiging van software, waardoor de begcie akkoord is met deze hogere kosten. Per saldo resteert een hogere bijdrage van de gemeenten die het gevolg is van uitbreiding van software die op gemeentelijk verzoek (deelnemersoverleg ICT) is doorgevoerd en daarmee buiten de VZG richtlijn valt (wijziging reikwijdte opdracht aan de GR). Rapportage TOZO 2021 Financieel en inhoudelijk akkoord. Rapportage TONK 2021 Financieel en inhoudelijk akkoord.
Nota reserves en voorzieningen 2021 De begcie adviseert om een nadere specifieke toelichting op te nemen over de reserve budgetoverheveling. Daarnaast wordt opgemerkt dat de maximaal toegestane reserve maximaal 5% van de jaarlijkse apparaatskosten mag zijn (afkomstig uit de vastgestelde financiële verordening), terwijl de VZG adviseert om dit 5% van de totale baten te laten zijn. Bij een nieuwe financiële verordening kan dit punt aangepast worden. Inkoopbeleid 2022 De begcie vraagt zich af of het gebruikelijk is of dergelijke documenten in deze commissie worden geagendeerd. Aangegeven wordt dat naast de P&C documenten in samenspraak met de GR tevens andere urgente onderwerpen in de begcie geagendeerd kunnen worden. Op dit moment geeft de begcie hier geen advies over. Mogelijk dat het onderzoek naar Governance of het laatste rapport over de begeleidingscommissies hier richting aan kan geven.