5.1 Samenwerkingsafspraken gezamenlijke rekenkamers De Bevelanden en Tholen

Samenwerkingsafspraken rekenkamers Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen

De raden van de gemeenten Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft; komen ten aanzien van de samenwerking op het gebied van de gemeentelijke rekenkamers het volgende overeen: Artikel 1 Instelling rekenkamer 1. De raden van Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen stellen elk een rekenkamer in. 2. Voor de uitvoering van hun werkzaamheden werken de in lid 1 van dit artikel genoemde rekenkamers in een personele unie samen. 3. De instelling van de rekenkamer gebeurt bij gelijkluidende verordening gemeentelijke rekenkamer die per gemeente wordt vastgesteld. Intrekking of wijziging van deze verordening gebeurt bij gelijkluidend besluit van de raden, tenzij voorafgaand aan de wijziging andere afspraken zijn gemaakt tussen de raden. Artikel 2 Begeleidingscommissie 1. De raden van Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen stellen elk een klankbordgroep in voor de rekenkamer. 2. De samenstelling van de klankbordgroep staat verwoord in artikel 3 van verordening gemeentelijke rekenkamer die per gemeente wordt vastgesteld. 3. De klankbordgroepen van de gemeenten Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen wijzen uit de raad een vertegenwoordiger aan voor een begeleidingscommissie. 4. De begeleidingscommissie benoemt een voorzitter en diens plaatsvervanger vanuit haar midden. 5.

De begeleidingscommissie van de gemeenten Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen heeft als taak: a) de werving en selectie van nieuwe rekenkamerleden; b) de gezamenlijke evaluatie van het functioneren van de rekenkamer. 6. De griffie van de gemeente Goes zorgt voor de ambtelijke ondersteuning van de begeleidingscommissie. Artikel 3 Benoeming leden rekenkamer De raden (her)benoemen dezelfde voorzitter en leden in de rekenkamers van Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen. Artikel 4 Budget rekenkamers 1. De raden van de gemeenten Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen stellen jaarlijks een budget beschikbaar aan de eigen rekenkamer van minimaal € 1,30 per inwoner van de gemeente, naar het aantal inwoners per 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor het budget geldt. 2. De raden kunnen het budget per inwoner jaarlijks aanpassen met inachtneming van het bepaalde in lid 1. De griffies van de gemeenten Borsele, Goes, Noord-Beveland,

Reimerswaal en Tholen informeren elkaar, en de eigen rekenkamer over het voornemen om het gemeentelijke budget aan te passen. 3. Over een eventuele onderuitputting van het onder lid 1 genoemde budget kan de raad van elk van de gemeenten besluiten om - onder voorwaarden - het restant mee te nemen naar het eerstvolgende begrotingsjaar. De voorwaarden worden per gemeente bepaald. 4. Indien op verzoek van een raad een extra onderzoek wordt verricht door de rekenkamer, verricht de rekenkamer dit onderzoek alleen als dit niet ten koste gaat van de reguliere inzet voor de andere gemeenten. Artikel 5 Verdeelsleutel tussen de gemeenten 1. Elke gemeente betaalt de kosten van de eigen rekenkamer. 2. De vaste maandelijkse vergoeding van de rekenkamerleden en de voorzitter zijn bepaald in de gemeentelijke verordening (thans € 50 per maand voor een lid van de rekenkamer en € 70 per maand voor de voorzitter van de rekenkamer). 3. Indien de rekenkamers in meerdere gemeenten hetzelfde onderzoek doen, betaalt elke gemeente de eigen kosten voor de uitvoering van het onderzoek.

In principe bedraagt dit bij een onderzoek voor twee gemeenten 50% per gemeente, bij een onderzoek voor drie gemeenten 33,3% per gemeente, bij een onderzoek voor vier gemeenten 25% per gemeente en bij een onderzoek voor vijf gemeenten 20% per gemeente, tenzij de inzet over de gemeenten naar oordeel van de rekenkamers aantoonbaar onevenredig is. 4. Voor overige kosten die niet herleidbaar zijn tot een enkele gemeente geldt dat deze gelijkelijk - dus 20% van het totaalbedrag per gemeente - worden toegerekend aan elk van de gemeenten. Het gaat dan bijvoorbeeld om het lidmaatschap van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers & Rekenkamercommissies (NVRR) en scholingskosten voor de rekenkamerleden. 5. Uit het jaarverslag en de jaarrekening dat de rekenkamer opstelt, moet duidelijk worden dat in overeenstemming met het bepaalde van artikel 5 is gehandeld. 6. Indien op verzoek van een raad een extra onderzoek wordt verricht door de rekenkamer, zijn de daaraan verbonden meerkosten voor rekening van de raad van die gemeente. Artikel 6 Facilitering van de rekenkamer 1. De griffiers van de gemeenten dragen zorg voor de betaling van de vergoedingen aan de leden van de rekenkamer en verrichten op verzoek van (de voorzitter van) de rekenkamer andere betalingen ten behoeve van de rekenkamer. De griffies van de gemeenten maken hierover waar van toepassing gezamenlijk uitvoeringsafspraken. 2.

Alle gemeenten stellen op verzoek van de rekenkamer een vergaderruimte beschikbaar. Artikel 7 Evaluatie 1. De rekenkamers en deze samenwerkingsafspraken worden in elk geval om de twee jaar, of op verzoek van een van de klankbordgroepen geëvalueerd, door de begeleidingscommissie. 2. De evaluatie wordt ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraden van Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen, waarbij de begeleidingscommissie voorstellen kan doen de verordening gemeentelijk rekenkamer van elke gemeente dan wel deze samenwerkingsafspraken, te wijzigen. Artikel 8 Opzegging 1. Het opzeggen van de samenwerkingsafspraken door een gemeenteraad vindt plaats ten minste drie maanden voorafgaand aan het eerstvolgende kalenderjaar, door toezending van het raadsbesluit. 2. In geval van het eerste lid voldoen gemeenten samen aan de in artikel 5 genoemde verplichtingen richting elk rekenkamerlid, tot het einde van diens benoeming, tenzij hierover andere afspraken worden gemaakt tussen de raden van de gemeenten. 3. De raden maken op voorstel van de begeleidingscommissie nadere afspraken over de verrekening van frictiekosten.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen Voor gevallen waarin deze samenwerkingsafspraken niet of niet naar billijkheid voorzien, treedt de begeleidingscommissie in overleg en brengt waar nodig advies uit aan de gemeenteraden. Artikel 10 Inwerkingtreding Deze samenwerkingsafspraken treden in werking op 1 april 2024. Besloten in de openbare vergadering van de raad van gemeente Borsele op 23 mei 2024 griffier,

voorzitter,

Ph.J.M. de Vree

G.M. Dijksterhuis

Besloten in de openbare vergadering van de raad van gemeente Goes op 23 mei 2024 griffier,

voorzitter,

drs. B.C. van Doornum

C.H. van den Bos

Besloten in de openbare vergadering van de raad van gemeente Noord-Beveland op 30 mei 2024 griffier,

voorzitter,

J. Stroop MA

drs. G.L. Meeuwisse

Besloten in de openbare vergadering van de raad van gemeente Reimerswaal op 28 mei 2024 griffier,

voorzitter,

mr. M.L. van Zon

drs. J.S. van Egmond

Besloten in de openbare vergadering van de raad van gemeente Tholen op 30 mei 2024 griffier,

voorzitter,

L. Vermeij

M.L.P. Sijbers