4.4 Collegebesluit onderwerpen onderzoeken 213a 2022

Besluit B&W

Zaakkenmerk / Documentkenmerk Onderwerp Afdeling Steller Portefeuillehouder Besloten in de vergadering van Besluit

Z22.021476 / D22.587437 onderwerpen onderzoeken 213a gemeentewet 2022 Controlling Keulen, Rob van A.P. Witkam College van B&W d.d. 22 feb 2022 Akkoord (Gewijzigd besloten)

Toelichting besluit

VOORSTEL

BESLUIT

AANLEIDING EN DOEL

Wij stellen u voor om voor 2020 de volgende 213a onderzoeken te verrichten 1. Grip op gemeenschappelijke regelingen 2. Inzicht in gemeentelijk vastgoed

Het college besluit om voor het jaar 2022 de volgende 213a onderzoeken te verrichten 1. Grip op gemeenschappelijke regelingen 2. Inzicht in gemeentelijk vastgoed

In de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2022 is bepaald dat er jaarlijks tenminste 1 en ten hoogste 2 onderzoeken worden verricht. Voor het jaar 2022 dient nog een keuze te worden gemaakt voor de te onderzoeken onderwerpen. De keuze dient in samenspraak met MT en college te worden gemaakt. Zodra de keuze definitief is zal er voor de te onderzoeken onderwerpen een onderzoeksplan worden opgesteld.

ARGUMENTEN

In de bijgevoegde memo die ten behoeve van het MT is opgesteld staan een 6-tal onderwerpen benoemd die voor een onderzoek in aanmerking komen. Het MT heeft besloten om voor het jaar 2022 de volgende onderzoeken te verrichten. 1. Grip op gemeenschappelijke regelingen 2. Inzicht in gemeentelijk vastgoed ad.1. Dit onderwerp staat in de belangstelling bij de raad en is ook onderwerp van gesprek in de werkgroep bestuurlijke vernieuwing. Door de controller is al eerder onderzoek naar dit onderwerp gedaan in het kader van de opleiding controller. Dit onderzoek gaat over de public Governance en gaat in op de vraag hoe de gemeente Borsele voldoende kan sturen en toezicht kan houden op de gemeenschappelijke regelingen. De resultaten van dit onderzoek kunnen verwerkt worden in het nieuw op te stellen onderzoeksrapport. . Door de VZG wordt er in het 2e kwartaal ook nog een rapport opgesteld dat meegenomen kan worden bij het nieuw op te stellen onderzoek. Ad.2. Gemeentebegrotingen geven te weinig inzicht in het gemeentelijke vastgoed. Daarmee voldoen gemeenten niet aan de vereisten uit het Besluit Begroting en Verantwoording. Ze rapporteren vooral over onderhoudskosten en niet over bijvoorbeeld kapitaallasten, beheer, verzekeringen, overige zakelijke lasten en risico’s die bij het exploiteren van vastgoed horen. Het onderzoek moet inzicht geven hoe dit in Borsele is geregeld.

Daarbij schenken we ook aandacht aan onderwerpen zoals duurzaamheid. Tegelijkertijd kan dan ook de vraag met betrekking tot concentratie van dorpshuizen worden meegenomen. Bij het onderzoek zal ook gekeken worden naar de onderwijshuisvesting. De overige in de memo genoemde onderwerpen zijn voor dit moment afgevallen vanwege het feit dat deze minder actueel zijn. Uiteraard zal bij een volgende keuze voor nieuwe onderwerpen gekeken worden of deze onderwerpen alsnog in aanmerking kunnen komen.

(JURIDISCHE) CONSEQUENTIES

FINANCIEN

UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE

N.v.t.

Indien van toepassing, noteer hieronder kostenplaats en kostensoort. Kostenplaats: Kostensoort: N.v.t.

Nadat de keuze door uw college definitief is zal de auditcommissie hierover worden geïnformeerd en later ook de raad. Het eerste onderzoek zal in juli van dit jaar aan de raad worden

aangeboden. Het 2e onderzoek zal begin 2023 worden aangeboden.

COMMUNICATIE

TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN

Nadat de keuze definitief is zal er een bericht op plein 6 worden geplaatst.

Over dit advies ligt/liggen het/de volgende stuk(ken) ter inzage: