16. Voorstel tot vaststellen van de Verordening

Zaaknummer: Z21.020223

Raadsvoorstel

*Z01F0644D8C*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

16 13 januari 2022 Wethouder Witkam

Onderwerp

Voorstel tot vaststelling van de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2022

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2022 vast te stellen.

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING EN DOEL De gemeente Borsele kent de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele (Verordening 213a Gemeentewet) die sinds 1-1-2008 van kracht is. In deze verordening is geregeld dat het college jaarlijks onderzoek doet naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van onderdelen van de organisatie van de gemeente of delen van programma’s en paragrafen. Het college zendt jaarlijks voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad van de te verrichten onderzoeken in dat jaar. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad gebracht. De datum van 1 december voor het aanbieden van onderzoeksrapporten en het onderzoeksplan, zoals opgenomen in de verordening 213a, is niet logisch gekozen. In het geval er twee onderzoeken per jaar plaatsvinden is het beter de werkzaamheden hiervoor te spreiden over het jaar en te kiezen voor meerdere momenten van aanbieding. Daarnaast is het ook logischer deze momenten te koppelen aan de vergaderfrequentie van de auditcommissie. De auditcommissie vergadert twee keer per jaar in januari en juli. Voorgesteld wordt om de werkzaamheden voortvloeiend uit de verordening 213a hierop af te stemmen. ARGUMENTEN Op 1 april 2021 is door uw raad besloten om voor het jaar 2021 één onderzoek te doen met als titel “inhuur met beleid”.

Afgesproken is de resultaten van dit onderzoek in december 2021 aan de raad aan te bieden. In december zou ook het nieuwe onderzoeksplan voor de te onderzoeken onderwerpen 2022 aan uw raad worden voorgelegd. Pagina 1 van 3

Het is niet mogelijk gebleken om de resultaten van het onderzoek 2021 en het onderzoeksplan 2022 in december 2021 gereed te hebben. Met het onderzoek “Inhuur met beleid” is in oktober 2021 gestart. De doorlooptijd van een dergelijk onderzoek is gemiddeld twee tot drie maanden. De resultaten worden besproken in het MT en het college dient daarna een standpunt in te nemen over de aanbevelingen. Het onderzoeksrapport en de reactie van het college worden voordat het rapport wordt aangeboden aan de raad vooraf ook nog besproken in de auditcommissie. De inschatting is dat de resultaten van het onderzoek in maart 2022 aan de raad kunnen worden voorgelegd. Ditzelfde geldt voor het onderzoeksplan 2022. In overleg met het MT en college zullen de onderwerpen voor 2022 bepaald worden. Na besluitvorming door het college zal dit plan eveneens via de auditcommissie aan de raad worden gezonden. Ook dit plan zal naar verwachting pas in maart 2022 aan de raad worden aangeboden. De voorgestelde wijziging is besproken met de auditcommissie. De auditcommissie stemt ermee in om de verordening 213a Gemeentewet zodanig aan te passen dat hierin wordt opgenomen dat door het college het onderzoeksplan jaarlijks in maart aan de raad wordt aangeboden en dat de resultaten van de onderzoeken jaarlijks in maart of augustus worden aangeboden aan de raad.

De wijzigingen treden met ingang van 1 januari 2022 in werking. Deze wijziging betekent dat ook de resultaten van het onderzoek 213a Gemeentewet 2021 in maart 2022 wordt aangeboden tegelijk met het onderzoeksplan 2022. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES De Verordening 213a Gemeentewet zal worden gepubliceerd.

RAADSVOORSTEL

FINANCIËN N.v.t. UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE De onderzoeksresultaten van het 213a Gemeentewet onderzoek 2021 en het onderzoeksplan 2022 worden in maart 2022 aan de raad aangeboden. COMMUNICATIE N.v.t. BESLUIT De raad besluit de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2022 vast te stellen. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage.

Pagina 2 van 3

BIJLAGE(N) Documentnr. Join D21.581254

Naam van de bijlage Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Borsele 2022

Hoogachtend,

RAADSVOORSTEL

Burgemeester en wethouders van Borsele, G.M. Dijksterhuis,

burgemeester

J.M. Jansen,

secretaris

Pagina 3 van 3