14. Voorstel verlenging contract accountant 2022-2024

Zaaknummer: Z21.020222

Raadsvoorstel

*Z01F02EC018*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

14 13 januari 2022 Wethouder Witkam

Onderwerp

Instemmen met verlenging contract accountant 2022-2024

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om in te stemmen met de verlenging van het contract met Baker Tilly, voor de controleperiode van 2022 tot en met 2024. AANLEIDING EN DOEL De periode waarvoor met onze huidige accountant Baker Tilly een contract is afgesloten voor de accountantscontrole eindigt met de controle over het boekjaar 2021.

RAADSVOORSTEL

In de Gemeentewet is bepaald dat de gemeenteraad een accountant aanwijst die belast wordt met de controle van de jaarrekening. In de verordening voor controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiele organisatie van de gemeente Borsele (verordening 213 Gemeentewet) is dit verder uitgewerkt en onder andere bepaald dat de benoeming geschiedt voor een periode van 3 tot maximaal 6 jaar. In de raadsvergadering van 5 september 2019 is besloten Baker Tilly accountants aan te wijzen voor de accountantscontrole voor de jaren 2019 tot en met 2021, met een mogelijkheid van verlenging door de opdrachtgever voor de periode 2022 tot en met 2024. Dit besluit is genomen op advies van de auditcommissie. De volgende overwegingen hebben destijds ten grondslag gelegen aan dit besluit: • De tevredenheid over de huidige dienstverlening • De inhoud van het (financiële) voorstel van de accountant • Het feit dat Baker Tilly slechts de enige inschrijver was. ARGUMENTEN Als we niet besluiten om het contract te verlengen dan zal er opnieuw een aanbesteding plaats moeten vinden. Aangezien Baker Tilly in 2019 de enige aanbieder was, is de verwachting dat we bij een nieuwe aanbesteding weer uitkomen bij Baker Tilly. Pagina 1 van 2

Het gezamenlijk aanbesteden van de accountantsdiensten door meerdere gemeenten en de GR de Bevelanden is onderzocht. Gezamenlijk aanbesteden heeft als voordeel dat er sprake is van een groter volume en er naar verwachting meerdere partijen mee zullen doen. Hiervoor blijkt op dit moment helaas nog te weinig draagvlak te zijn. Gelet hierop adviseert de auditcommissie dat Borsele gebruik maakt van de clausule om het huidige contract te verlengen met 3 jaar tot en met het boekjaar 2024.

(JURIDISCHE) CONSEQUENTIES N.v.t. FINANCIËN Bij een verlenging van het huidige contract zal de huidige prijs worden geïndexeerd. Dit vindt plaats op basis van het zogeheten CBS-prijsindexcijfer 692 (voor accountants, boekhouders en belastingconsulenten); dat wordt afgezet tegen het prijspeil 2020. De prijs voor de controle 2021 bedraagt € 72.500 exclusief BTW. Deze prijs is exclusief eventueel meerwerk. De in de meerjarenbegroting 2022-2025 opgenomen bedragen zijn vooralsnog voldoende. UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE In 2024 zullen wij met een nieuw voorstel komen voor de benoeming van een accountant. COMMUNICATIE Baker Tilly zal in kennis worden gesteld van uw besluit.

RAADSVOORSTEL

BESLUIT De raad besluit om in te stemmen met de verlenging van het contract met Baker Tilly, voor de controleperiode van 2022 tot en met 2024. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) Bij dit raadsvoorstel zijn er geen bijlagen.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Borsele, G.M. Dijksterhuis,

burgemeester

J.M. Jansen,

secretaris

Pagina 2 van 2