11. Voorstel vastellen onderzoeksrapport 213a Gemeentewet 2020

Zaaknummer: Z21.014550

Raadsvoorstel

*Z017FCC3E67*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

11 1 april 2021 wethouder Witkam

Onderwerp

Onderzoeksrapport 213a Gemeentewet 2020

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om: 1. in te stemmen met het onderzoeksrapport 213a Gemeentewet 2020 met als titel "zicht op de financiële positie van de gemeente Borsele"; 2. in te stemmen met de reactie van het college op de in het rapport gedane aanbevelingen zoals opgenomen in bijlage 2 bij dit voorstel.

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING EN DOEL In de verordening 213a Gemeentewet is het volgende opgenomen over het verrichten van doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken: Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en doeltreffendheid van onderdelen van de organisatie van de gemeente en/of (delen van) programma’s en paragrafen. Jaarlijks worden minimaal twee onderzoeken gehouden. Verder is bepaald dat het college jaarlijks voor uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad stuurt van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: a. het object van onderzoek b. de reikwijdte van het onderzoek c. de onderzoeksmethode d. doorlooptijd van het onderzoek e. de wijze van uitvoering In het onderzoeksplan wordt verder aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Het college rapporteert in de Pagina 1 van 3

paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. ARGUMENTEN Voor het jaar 2020 is er geen onderzoeksplan voorgelegd aan de raad. Wij hebben besloten om het onderzoek dat de concerncontroller heeft gedaan in het kader van zijn opleiding aan te merken als 213a onderzoek. De titel van dit onderzoek luidde: "Zicht op de financiële positie van de gemeente Borsele" In het onderzoeksrapport (dat als bijlage 1 bij dit voorstel is gevoegd) worden een 5-tal aanbevelingen gedaan. De aanbevelingen in het rapport hebben deels ook betrekking op de begroting, die als basis dient voor de jaarverantwoording. Een deel van de aanbevelingen is mede tot stand gekomen naar aanleiding van de interviews met enkele raadsleden (leden auditcommissie). Deze zijn in het rapport overgenomen zonder toetsing op haalbaarheid. De aanbevelingen en de reactie van ons college hierop zijn opgenomen als bijlage 2 bij dit voorstel. Het onderzoeksrapport en de reactie op de aanbevelingen zijn behandeld door de auditcommissie op 15 maart jl. De auditcommissie heeft ingestemd met het onderzoeksrapport en de hierin opgenomen aanbevelingen en met de reactie van het college hierop.

RAADSVOORSTEL

(JURIDISCHE) CONSEQUENTIES N.v.t. FINANCIËN N.v.t. UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE In de paragraaf bedrijfsvoering bij de jaarrekening en de begroting zullen wij u nader informeren over de voortgang van de aanbevelingen uit dit rapport. COMMUNICATIE N.v.t. BESLUIT 1. in te stemmen met het onderzoeksrapport 213a Gemeentewet 2020 met als titel "zicht op de financiële positie van de gemeente Borsele"; 2. in te stemmen met de reactie van het college op de in het rapport gedane aanbevelingen zoals opgenomen in bijlage 2 bij dit voorstel. Pagina 2 van 3

TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join Naam van de bijlage D21.555743 Reactie college op aanbevelingen onderzoeksrapport 213a Gemeentewet 2020 D21.546002 Onderzoeksrapport 213a Gemeentewet 2020

RAADSVOORSTEL

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Borsele, G.M. Dijksterhuis,

burgemeester.

J.M. Jansen,

secretaris.

Pagina 3 van 3