11. Voorstel kennisnemen eindrapport i-Visie en vaststellen speerpunten

Zaaknummer: Z22.025971

Raadsvoorstel

*Z027F3A6FF9*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

11 2 februari 2023 Burgemeester Dijksterhuis

Onderwerp

Vaststellen speerpunten i-Visie

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor.

RAADSVOORSTEL

VOORSTEL Wij stellen u voor om: 1. Kennis te nemen van het eindrapport i-Visie van de gezamenlijke Bevelandse gemeenten. 2. De vier speerpunten van de i-Visie vast te stellen: - We versterken het contact met onze klanten. - We hebben een toekomstgerichte duurzame organisatie. - We werken datagedreven. - We investeren in digitale samenwerking. AANLEIDING EN DOEL Begin 2022 is opdracht gegeven tot het opstellen van een i-Visie (informatievisie) voor de vijf Bevelandse gemeenten en de gemeenschappelijke regeling (GR) De Bevelanden. De samenleving vraagt steeds vaker dat we producten en diensten digitaal aanbieden. Dit vraagt van ons als gemeentelijke overheid dat we flexibeler en transparanter worden zodat we kunnen inspelen op deze veranderende vraag. Het creëren van een wendbare organisatie is belangrijk om te kunnen aanknopen op de technologische ontwikkelingen. De beweging die eerder in gang is gezet is onder meer het omzetten van een papieren naar een digitaal proces. Op dit moment ontstaat er steeds meer een digitale werkelijkheid met daarbij behorende uitdagingen en kansen. Er zijn echter ook belangrijke dilemma’s om bij stil te staan. De i-Visie geeft een stip op de horizon waar alle organisaties naartoe bewegen de komende vijf jaar. Zodat we kansen die de samenwerking voor een 100.000+ organisatie biedt, zo goed mogelijk te benutten.

ARGUMENTEN De i-Visie is opgesteld met het doel een robuuste organisatie te creëren waarbij gedacht wordt vanuit het perspectief van 100.000+ inwoners. Daar zijn ook de ambities op afgestemd. Er is één visie opgesteld voor alle organisaties: de vijf Bevelandse gemeenten en GR De Bevelanden. Deze visie kan worden gezien als de richtlijn voor verdieping van de Pagina 1 van 3

samenwerking. Het biedt de gemeente Borsele en de andere Bevelandse gemeenten een kader, verwoord in ambities en doelstellingen. Hiermee borgen we de basisdoelstellingen: het juist en goed beheren van onze informatievoorziening en informatieveiligheid. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES Geen bijzonderheden. FINANCIËN Het dagelijkse bestuur heeft besloten een projectmanager Regionale Informatievoorziening te werven voor de periode van een halfjaar met de mogelijkheid tot verlenging. De projectmanager wordt bekostigd vanuit het programma ‘Op de pedalen’ van GR de Bevelanden. Het beschikbaar stellen van de benodigde middelen voor het uitvoeringsplan is een verantwoordelijkheid van de gezamenlijke gemeenten en de GR zelf. Het naar een hoger plan tillen en toekomstbestendig maken van ICT en informatievoorziening en -beveiliging zal extra middelen vragen. Een ontwikkeling die overigens aan de orde is in heel Nederland. Vooruitlopend hierop hebben wij vanaf 2023 hiervoor in onze begroting € 100.000 geraamd. UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE Op 14 november 2022 bent u nader over de i-Visie geïnformeerd. De externe projectmanager Regionale Informatievoorziening is belast met het opstellen van een uitvoeringsplan voor de i-Visie.

RAADSVOORSTEL

COMMUNICATIE Geen bijzonderheden. BESLUIT De raad besluit: 1. Kennis te nemen van het eindrapport i-Visie van de gezamenlijke Bevelandse gemeenten. 2. De vier speerpunten van de i-Visie vast te stellen: - We versterken het contact met onze klanten. - We hebben een toekomstgerichte duurzame organisatie. - We werken datagedreven. - We investeren in digitale samenwerking. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) D22.609077 Eindrapport i-Visie

Hoogachtend,

Pagina 2 van 3

Burgemeester en wethouders van Borsele,

G.M. Dijksterhuis, burgemeester

RAADSVOORSTEL

J.M. Jansen, secretaris

Pagina 3 van 3