11.2 Offerte adviesnotitie kerkelijke begraafplaatsen (geanonimiseerd)

OFFERTE Adviesnotitie

kerkelijke begraafplaatsen Gemeente

Borsele

(geanonimiseerd) Contactpersoon KYBYS |(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) 24-2224 19-mei 2024

„voor

ingenieul[r]s advies

Inleiding

In de gemeente Borsele zijn er naast de gemeentelijke begraafplaatsen ook kerkelijke begraafplaatsen. De gemeente verwacht in de toekomst verzoeken om het beheer, en eventueel het eigendom, van de kerkelijke begraafplaatsen over te nemen. De gemeente wil daarom inzicht in de kaders en de te doorlopen stappen die van belang zijn bij het eventueel overnemen van deze begraafplaatsen. In onderstaand plan van aanpak leest u welke werkzaamheden wij voor u uitvoeren.

Prijsopgave

KYBYS voert de werkzaamheden voor u uit voor € 6. 950,- excl. BTW.

Onze aanpak

Doel Kaders stellen voor de overname van kerkelijke begraafplaatsen. Uitgangspunten ▪ ▪ ▪

We voeren geen inspecties van de begraafplaatsen uit. De notitie is van algemene aard. We zoomen niet in op specifieke locaties. Deze notitie gaat alleen in op kerkelijke begraafplaatsen.

Werkzaamheden KYBYS voert de volgende werkzaamheden uit: ▪ Startoverleg met de gemeente via Teams. In dit overleg bespreken we de planning, de uitgangspunten, eisen en wensen. ▪ Opstellen van een concept adviesnotitie. In deze notitie worden concrete kaders gesteld voor het eventueel overnemen van kerkelijke begraafplaatsen. Globaal worden onder andere de volgende vragen beantwoord: o Welke kerkelijke begraafplaatsen komen zo mogelijk in aanmerking voor overname? o Wat wordt verstaan onder ‘overname’? Wat zijn de consequenties bij het wel of niet overnemen? o o Welke gegevens heeft de gemeente nodig om een goede afweging te maken? o Welke stappen dient de gemeente te doorlopen op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau? ▪ Bespreken van de concept adviesnotitie via Teams, waarna deze definitief wordt gemaakt. Resultaat Een adviesnotitie met concrete kaders/ regels die de gemeente helpt bij eventuele overname van het beheer van de kerkelijke begraafplaatsen.

…voor ingenieu[r]s

advies

2

Planning

We bespreken de definitieve planning graag in het startoverleg met

u. Onze

maandelijkse bureaukosten voor projectadministratie en -facturatie zijn inbegrepen in de genoemde prijs. In deze aanbieding is rekening gehouden met een doorlooptijd van twee maanden. We baseren ons daarbij op projecten van vergelijkbare aard en omvang en houden daarbij rekening met gangbare reactietijden van de opdrachtgever en eventuele stakeholders. Wijzigingen in de doorlooptijd buiten onze directe invloedssfeer worden aanvullend verrekend á € 100,- per maand exclusief BTW.

Algemene uitgangspunten

▪

De door de opdrachtgever te verstrekken documenten worden bij de start van het project verstrekt

in bewerkbaar digitaal formaat; Er zijn geen onderzoeken, specialistische adviezen of inmetingen opgenomen, anders dan expliciet benoemd in deze offerte; ▪ De werkzaamheden worden in één doorlopend proces uitgevoerd, opknippen of verder faseren is niet voorzien; ▪ Opmerkingen op conceptstukken worden eenmalig, gebundeld en gefilterd van onderlinge tegenstrijdigheden aangeleverd; ▪ Documenten leveren we aan in digitaal formaat (PDF); Afwijkingen van bovengenoemde uitgangspunten kunnen leiden tot meerkosten. ▪

…voor ingenieu[r]s

advies

3

Algemene voorwaarden

Op alle aanbiedingen van

zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen,

KYBYS

van

de

volgende voorwaarden

toepassing: Deze aanbieding is geldig tot één maand na dagtekening; Alle genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting; Bij opdrachtverlening wordt 50% van het vaste geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Verdere facturering vindt maandelijks plaats aan de hand van de voortgang van de werkzaamheden; Bij opdrachtverlening gaat opdrachtgever akkoord dat haar gegevens gebruikt worden voor het uitwerken van dit project en bijbehorende facturering, eindevaluatie en publicatie als projectreferentie; In afwijking van artikel 56 lid 4 van de DNR 2011 bedraagt de betalingstermijn 14 kalenderdagen; Op alle aanbiedingen, overeenkomsten, werkzaamheden en overige rechtshandelingen van KYBYS is ‘De Nieuwe Regeling 2011, Rechtsverhouding opdrachtgever architect, ingenieur en adviseur DNR 2011’ (kortweg 'DNR 2011’) van toepassing, in de laatst uitgegeven versie. Voorwaarden van de opdrachtgever worden nadrukkelijk uitgesloten. Door opdrachtverlening geeft de opdrachtgever aan bekend te zijn met de inhoud van de DNR 2011 en deze te accepteren. Om kosten en papier te besparen is de DNR 2011 niet meegezonden. Via de website van Koninklijke NLingenieurs is de DNR 2011 Eerste herziening, juli 2013 gratis te raadplegen. Indien gewenst zendt KYBYS u kosteloos een -

-

exemplaar

de DNR 2011 toe.

van

Ondertekening

Aldus

opgemaakt

te

Boxtel, d.d.

19

mei 2024

Í

Namens

KYBYS

Book”

=

J)

(geanonimiseerd) Directeur

KYBYSBV.

Vestiging Boxtel: Postbus 371, 5280 AJ Boxtel Vestiging Alphen aan den Rijn: A. Van Leeuwenhoekweg 38B16, 2408 AN Alphen aan den Rijn IBAN NL90RABO0170667316 KvK: 16075147 telefoon

-

BTW:

—

BIC RABONL2U

-

8023 999 64 BO2

+31(0)411 678 055

-

e-mail: info@kybys.nl

-

www.kybys.nl