10. Voorstel vaststellen Verordening auditcommissie Borsele 2022

Zaaknummer: Z22.023163

Raadsvoorstel

*Z025244F94B*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

10 6 oktober 2022 Wethouder Witkam

Onderwerp

Verordening auditcommissie gemeente Borsele 2022

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om De Verordening auditcommissie gemeente Borsele 2022 vast te stellen.

RAADSVOORSTEL

AANLEIDING EN DOEL De gemeente Borsele kent nog geen verordening op de auditcommissie. In de vergadering van de auditcommissie d.d. 8 maart 2022 is besloten een verordening op de auditcommissie op te stellen. Het eerste concept is met de auditcommissie besproken op 13 juni 2022. De definitieve verordening treft u bijgaand aan. Deze is besproken met de auditcommissie op 12 september jl. ARGUMENTEN De auditcommissie biedt de raad de mogelijkheid om op efficiënte wijze een belangrijk deel van zijn controlerende taak in te vullen. De auditcommissie houdt toezicht op de uitvoering door het college van de financiële bedrijfsvoeringskaders. Daarnaast is de auditcommissie aanspreekpunt voor en controleur van de accountant. De commissie speelt ook een rol in de afstemming tussen de doelmatigheidsonderzoeken van het college, de onderzoeken van de accountant en eventuele rekenkameronderzoeken, en toezicht houden op de voortgang in de verbeteringen van de bedrijfsvoering. Het voordeel van een auditcommissie is dat deskundige mensen op een apolitieke manier kijken hoe transparant de financiële sturing en verantwoording van de gemeenteraad is. De auditcommissie heeft een bredere blik dan alleen de financiële: zij kijkt ook naar risico's in de bedrijfsvoering en de omgeving van de gemeente. De rol van de auditcommissie in Borsele is tot nu toe alleen beperkt tot advisering m.b.t.

door de accountant opgeleverde stukken zoals de boardletter naar aanleiding van de interimcontrole en het verslag van bevindingen n.a.v. de jaarrekening controle. Pagina 1 van 2

Het aspect van toezicht houden op de uitvoering door het college van de financiële uitvoeringskaders is nu nog beperkt. Die bredere rol vergroot ook de kennis van de raad rond planning & control, de financiële positie van de gemeente en ontwikkelingen die de financiële positie van de gemeente raken. Ook draagt de nieuwe rol bij aan het politieke debat in de gemeenteraad en versterkt deze de kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening. De auditcommissie vormt de ogen en oren van de raad op financieel gebied. Om het de auditcommissie mogelijk te maken een bredere invulling aan haar taken te kunnen geven, om zo de controlerende rol van de raad te versterken, is een verordening opgesteld. In de verordening zijn taken, bevoegdheden en samenstelling van de auditcommissie beschreven. De auditcommissie heeft over dit voorstel instemmend geadviseerd op 12 september jl. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES N.v.t. FINANCIËN N.v.t. UITVOERING/ PLANNING / EVALUATIE N.v.t. COMMUNICATIE Na vaststelling door de raad zal de verordening op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. BESLUIT De raad besluit de Verordening auditcommissie gemeente Borsele 2022 vast te stellen.

RAADSVOORSTEL

TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join Naam van de bijlage D22.603953 Verordening op de auditcommissie

Hoogachtend, De auditcommissie van Borsele, M.M. Koeleman, voorzitter P.H. de Vree, secretaris Pagina 2 van 2