10. Voorstel instemmen Verordening auditcommissie Borsele 2024
Tekst van het document
Zaaknummer: Z24.033280
Raadsvoorstel
*Z02F30E62DB*
Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder
10 7 maart 2024 Wethouder Witkam
Onderwerp
Verordening auditcommissie Borsele 2024
Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor.
RAADSVOORSTEL
VOORSTEL Wij stellen u voor om de ‘Verordening auditcommissie Borsele 2024’ vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening auditcommissie Borsele 2022’. AANLEIDING EN DOEL Op 6 oktober 2022 heeft u de Verordening auditcommissie Borsele 2022 (hierna: de huidige verordening) vastgesteld. In het kader van de rechtmatigheidsverantwoording is het van belang dat er afspraken gemaakt en vastgelegd worden over de wijze waarop het college in gesprek gaat met de raad. Tijdens de vergadering van de auditcommissie van 31 oktober 2023 hebben we deze afspraken benoemd en is afgesproken deze formeel op te nemen in een geactualiseerde versie van de verordening. In december 2023 heeft het college een memo aan u voorgelegd over de rechtmatigheidsverantwoording. Daarin zijn de afspraken ook benoemd (D23.636303). Met dit voorstel formaliseren wij de gemaakte afspraken. De nieuwe verordening hebben we als bijlage toegevoegd. Op 15 januari 2024 hebben we de nieuwe verordening onderschreven. ARGUMENTEN De afspraken die thans zijn opgenomen in de nieuwe verordening zijn onderstaand weergegeven. Bij elke afspraak geven wij ook aan in welk artikel dit in de verordening is opgenomen. Alle overige artikelen zijn gelijk gebleven aan de huidige verordening. Artikel 2
lid 9
Artikel 2
lid 10
De wethouder financiën voert namens het college het gesprek met de auditcommissie. We informeren u actief over geconstateerde afwijkingen met een grote impact.
Pagina 1 van 3
Artikel 2
lid 11
Artikel 2
lid 12
Artikel 2
lid 13
Bij de programmarapportage rapporteren we over de geconstateerde afwijkingen uit de verbijzonderde interne controle rapportages (VIC) tot en met oktober van het jaar. In januari bepaalt u samen met het college wat erin de paragraaf bedrijfsvoering wordt opgenomen (zie hiervoor C en D opgenomen in de memo rechtmatigheidsverantwoording (D23.635736) en in juli worden de resultaten besproken. Voor de paragraaf bedrijfsvoering sluiten we aan bij de minimale vereisten (zoals genoemd onder D) en het BBV-voorbeeldmodel.
(JURIDISCHE) CONSEQUENTIES N.v.t. FINANCIËN N.v.t. UITVOERING/ PLANNING/ EVALUATIE De verordening treedt in werking op de dag na haar bekendmaking. PARTICIPATIE N.v.t. COMMUNICATIE Na de vaststelling door uw raad zullen we de verordening op de gebruikelijke wijze publiceren.
RAADSVOORSTEL
BESLUIT De raad besluit de ‘Verordening auditcommissie Borsele 2024’ vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening auditcommissie Borsele 2022’. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Er liggen geen stukken ter inzage BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join Naam van de bijlage D.23636303 Memo rechtmatigheidsverantwoording D24.640760 Verordening auditcommissie Borsele 2024 Hoogachtend, De auditcommissie van Borsele,
Pagina 2 van 3
RAADSVOORSTEL
M.M. Koeleman, voorzitter
Ph.J.M. de Vree, secretaris
Pagina 3 van 3