10. Voorstel aanbesteding accountantsdiensten voor controle van de boekjaren 2025-2027 voorlopig te gunnen aan nieuwe accountant

Zaaknummer: Z24.037699

Raadsvoorstel

*Z036D2A8341*

Nummer raadsvoorstel Raadsvergadering Portefeuillehouder

10 5 juni 2025 Wethouder Witkam

Onderwerp

Voorlopige gunning aanbesteding accountantsdiensten voor de controle van de boekjaren 2025 tot en met 2027 en aanwijzing nieuwe accountant.

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor.

RAADSVOORSTEL

VOORSTEL Wij stellen u voor om: 1. De accountantsdiensten voor de controle van de boekjaren 2025 tot en met 2027 voorlopig te gunnen aan Verstegen accountants en adviseurs. 2. Indien geen bezwaren worden geuit binnen de bezwarentermijn van 20 dagen Verstegen accountants en adviseurs aan te wijzen als nieuwe accountant voor de controle van de boekjaren 2025 tot en met 2027 van de gemeente Borsele. AANLEIDING EN DOEL Het huidige contract met Baker Tilly loopt na de controle van het boekjaar 2024 ten einde. In de Gemeentewet is bepaald dat de gemeenteraad een accountant aanwijst die belast wordt met de controle van de jaarrekening. In de controleverordening van de gemeente Borsele is dit verder uitgewerkt en is onder andere bepaald dat de benoeming geschiedt voor een periode van drie tot maximaal zes jaar. Voor de aanbesteding van de accountantsdiensten heeft uw raad op 8 februari 2025 ingestemd met het starten van een Europese openbare aanbesteding voor de accountantsdiensten voor de periode 2025 tot en met 2027. Daarbij is ook een plan van aanpak vastgesteld. De voorbereiding en uitvoering van het aanbestedingstraject is opgedragen aan de auditcommissie in samenwerking met een ambtelijke vertegenwoordiging, hierna te noemen de beoordelingscommissie. Voorafgaand aan de sluitingstermijn zijn in twee rondes schriftelijke vragen ingediend door verschillende accountantskantoren.

Uiteindelijk hebben twee partijen ingeschreven op deze aanbesteding, te weten: - Maatschap Daamen en Van Sluis belastingadviseurs. - Verstegen Accountants en adviseurs. Pagina 1 van 3

ARGUMENTEN Op 22 april 2025 hebben beide kantoren een presentatie gegeven aan de beoordelingscommissie. Deze commissie heeft de inschrijvingen beoordeeld op zowel kwaliteit als prijs. Uit de beoordeling is gebleken dat Verstegen Accountants en adviseurs de hoogste totaalscore heeft behaald. Op basis hiervan adviseert de beoordelingscommissie om de opdracht voorlopig te gunnen aan Verstegen Accountants en adviseurs. De beoordelingstabel hebben we als bijlage toegevoegd. (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES Na het besluit van uw raad maken we het voornemen tot gunning formeel bekend aan de inschrijvers. Daarna start een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen. Als er binnen deze termijn geen bezwaar wordt ingediend, wordt de gunning automatisch definitief en wordt Verstegen Accountants en adviseurs formeel aangewezen als accountant van de gemeente Borsele voor de boekjaren 2025 tot en met 2027. Een nieuw raadsbesluit is in dat geval niet vereist. FINANCIËN Verstegen Accountants hanteert een all-in prijs van € 100.000 per jaar voor de accountantscontrole. Dit betekent een jaarlijkse verhoging van € 10.000 ten opzichte van de huidige raming. Bij de kadernota 2026 zal aan de raad worden voorgesteld het budget voor accountantsdiensten met dit bedrag te verhogen.

RAADSVOORSTEL

UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE Na besluitvorming door de raad wordt het voornemen tot voorlopige gunning gecommuniceerd aan de inschrijvers. Als er na afloop van de bezwaartermijn geen bezwaren zijn ontvangen, wordt de gunning definitief en kan Verstegen Accountants en adviseurs met ingang van 1 oktober 2025 starten met de voorbereidende werkzaamheden. PARTICIPATIE Niet van toepassing COMMUNICATIE Dit besluit zal intern bekend worden gemaakt en accountantskantoor Baker Tilly zal schriftelijk worden bedankt voor de samenwerking in de afgelopen jaren. BESLUIT 1. De accountantsdiensten voor de boekjaren 2025 t/m 2027 voorlopig te gunnen aan Verstegen accountants en adviseurs. 2. Indien geen bezwaren worden geuit binnen de bezwarentermijn van 20 dagen Verstegen accountants en adviseurs aan te wijzen als nieuwe accountant voor de controle van de boekjaren 2025 t/m 2027 van de gemeente Borsele.

Pagina 2 van 3

TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN Over dit advies liggen geen stukken ter inzage. BIJLAGE(N) Bij dit advies hoort/horen de volgende bijlage(n): Documentnr. Join D25.669569 Beoordelingstabel

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Borsele,

RAADSVOORSTEL

G.M. Dijksterhuis, burgemeester J.M. Jansen, secretaris

Pagina 3 van 3